Paano Sumulat ng isang Resolusyon sa Korporasyon
Ang isang maayos na naayos na resolusyon ng korporasyon ay nagdodokumento ng pagtatanghal ng isang usapin sa negosyo, mga detalye ng desisyon, at may kasamang mga lagda ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor. Ang pagsulat ng isang resolusyon sa korporasyon sa tuwing magpapasya ka sa iyong korporasyon, ang limitadong kumpanya ng pananagutan, ang pakikipagsosyo sa limitadong pananagutan o korporasyon ng S ay lumilikha ng isang ligal na rekord na maaaring magamit kung may mga katanungan tungkol sa desisyon, o kahit mga demanda. Ang isang talaan ng mga resolusyon ng korporasyon ay nagbibigay din ng isang paraan upang suriin ang mga nakaraang pasya na maaaring makatulong sa pamamahala ng mga bagong pagpapaunlad ng negosyo. Karaniwang kinakailangan ang mga resolusyon ng korporasyon upang buksan ang mga bank account, magpatupad ng mga kontrata at mga kagamitan sa pag-upa o pasilidad.
Isulat ang Pangalan ng Kumpanya
Ang estado sa tuktok ng pahina, ang lupong namamahala at ang ligal na pangalan ng samahan na gumagawa ng resolusyon ng korporasyon. Sa karamihan ng mga kaso, masasabi na "Resolusyon sa korporasyon ng lupon ng mga direktor ng XYZ Company, Inc."
Magdagdag ng Karagdagang Legal na Pagkakakilanlan
Magdagdag ng karagdagang ligal na pagkakakilanlan ng kumpanya tulad ng "XYZ Company ay isinama sa Estado ng X noong Enero 1, 2000."
Magdagdag ng Lokasyon, Petsa at Oras
Idagdag ang lokasyon ng pagpupulong ng lupon, ang petsa at oras at ang pagkakaroon ng isang korum sa pagboto. Opsyonal na isama ang isang listahan ng mga dumadalo na miyembro ng lupon at iba pang mga indibidwal na naroroon.
Ilista ang mga Resolusyon
Ilista ang mga kasangkot na resolusyon tulad ng "RESOLVED: Na magbubukas ang Korporasyon ng isang check account sa Piggy Bank" at "RESOLVED: Na inatasan ng lupon si Joe Treasurer na pondohan ang bagong account sa halagang $ 100 na iginuhit sa check account ng kumpanya sa Left Bank . " Ang bawat detalye ng desisyon ay dapat na kinatawan bilang isang hiwalay na resolusyon. Opsyonal na isama ang mga detalye ng anumang talakayan tungkol sa bagay at mga resulta ng boto.
Pag-sign at Petsa ng Dokumento
Tapusin ang dokumento sa isang ligal na pagpapatunay ng katotohanan ng impormasyong ipinakita at ang nakilala at napetsahan na mga lagda ng chairman ng lupon, bise chairman, kalihim ng korporasyon at katiwala ng korporasyon.
Tip
Mayroong dalawang uri ng mga resolusyon ng korporasyon - ang mga nagdodokumento para sa panloob na talaan ng mga detalye ng mga desisyon na ginawa ng lupon at mga kinakailangan ng mga bangko at iba pang mga nilalang sa labas para sa mga partikular na transaksyon sa negosyo. Isama ang mga detalye sa mga resolusyon na inilaan para sa panloob na dokumentasyon. Pasimplehin ang mga resolusyon ng korporasyon na ginamit para sa panlabas na layunin sapagkat kailangan lamang nila idokumento na ang lupon ay nagkakasundo na ibigay ang pinag-uusapan na negosyo.
Ang mga karaniwang template ng resolusyon ng korporasyon ay magagamit sa karamihan ng mga website ng ligal na serbisyo.
Babala
Habang ang mga ligal na kinakailangan para sa wastong mga resolusyon ng korporasyon ay prangka at magkatulad mula sa bawat estado, palaging suriin ang iyong abugado sa korporasyon ang iyong mga template at anumang mahahalagang resolusyon ng korporasyon bago gamitin ang mga ito sa tala ng iyong kumpanya.
