Ano ang Kahulugan ng Mga Pamamahala ng Mga Numero ng CPI ng Project?

Pinapayagan ng pamamahala ng proyekto ang mga kumpanya, tagapamahala at empleyado na hatiin ang pansamantalang aktibidad sa masusukat na layunin. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarteng analitikal at software, kalaunan ay humahantong ito sa isang natatanging produkto, serbisyo o resulta. Pinapayagan ng pamamahala ng proyekto ang mas mahusay na paglalaan ng mga materyales, empleyado at oras, at higit na layunin na pagsukat ng tagumpay, tulad ng sa pamamagitan ng paggamit ng CPI, SPI at EVA.

Pag-unawa sa Index ng Pagganap ng Gastos

Ang index ng pagganap ng gastos ay isang ratio na sumusukat sa pagiging epektibo sa pananalapi ng isang proyekto sa pamamagitan ng paghahati ng na-budget na gastos ng trabaho na isinagawa ng aktwal na gastos ng trabaho na isinagawa. Kung ang resulta ay higit sa 1, tulad ng sa 1.25, kung gayon ang proyekto ay nasa ilalim ng badyet, na kung saan ay ang pinakamahusay na resulta. Ang isang CPI na 1 ay nangangahulugang ang proyekto ay nasa badyet, na kung saan ay isang mabuting resulta rin. Ang isang CPI na mas mababa sa 1 ay nangangahulugang ang proyekto ay higit sa badyet. Kinakatawan nito ang isang panganib na maaaring maubusan ng pera ang proyekto bago ito makumpleto.

Halimbawa, ipagpalagay na ang isang proyekto ay may badyet na gastos $10,000 ngunit talagang gastos lamang $8,000. Naghahati-hati $10,000 ni $8,000 gumagawa ng isang CPI na 1.25, na nangangahulugang ang proyekto ay 25 porsyento sa ilalim ng badyet.

Ang AJ Design ay naglathala ng calculator ng index ng pagganap ng gastos upang matulungan kang patakbuhin ang mga numero.

CPI at SPI

Ang CPI ay isang aspeto lamang ng pagtukoy ng pag-usad ng isang proyekto. Ang isa pa ay ang index ng pagganap ng iskedyul, o SPI. Ito rin ay isang ratio na naghihati sa naka-budget na gastos ng trabaho na isinagawa ng naka-iskedyul na gastos ng trabaho na naka-iskedyul.

Halimbawa, ipagpalagay na ang isang proyekto ay may dalawang taong nagtatrabaho ng buong oras, at ang bawat tao ay nagkakahalaga sa kumpanya $1,250 isang linggo. Ang isang proyekto ay naiwan ng isang linggo sa oras ng pagkalkula. Isang linggo ulit ng dalawang tao sa $1,250 ang isang linggo ay katumbas $2,500, na kumakatawan sa halagang nasa likuran ng iskedyul.

Kung ang naka-budget na gastos ng nagtrabaho na naka-iskedyul sa oras na iyon ay $6,000, ibawas mo ang $2,500 mula sa gastos na makabuo ng na-budget na gastos ng trabaho na ginanap sa $3,500. Naghahati-hati $3,500 ni $6,000 gumagawa ng isang SPI na 0.53. Tulad ng sa CPI, ang mga halagang SPI sa ilalim ng 1 ay hindi maganda sapagkat nangangahulugang ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul. Ang halagang 1 ay nangangahulugang ang proyekto ay nasa iskedyul, at ang halagang higit sa 1 ay nangangahulugang ang proyekto ay maagang sa iskedyul.

Sinusuri ang Kumita na Halaga

Ang pagkamit ng pagtatasa ng halaga, o EVA, ay isa pang pagsusuri sa pagganap ng gastos. Ayon sa Project Management Institute, tinitingnan ng EVA ang ugnayan sa pagitan ng CPI at SPI, kabilang ang mga kadahilanan tulad ng iskedyul at pagkakaiba-iba ng gastos, upang hatulan kung kumusta ang isang proyekto. Madalas na nagsasangkot ito ng graphing CPI at SPI sa buhay ng isang proyekto. Sa madaling sabi, mas malapit ang mga bilang na ito sa 1, mas malamang na ang isang proyekto ay makukumpleto sa oras at sa badyet.

Habang ang pagpapanatili ng isa o parehong mga halagang higit sa 1 ay isang kapaki-pakinabang na layunin, maaaring ipahiwatig nito ang orihinal na mga pagpapalagay na hindi makatotohanang malas. Ang pinakapangit na sitwasyon ay ang pagkakaroon ng isa o parehong numero sa ilalim ng 1 sa isang pinalawig na tagal ng panahon. Mas mababa ang mga numerong iyon sa ilalim ng 1 at mas mahaba ang oras, mas malamang na ang proyekto ay maaaring mabawi mula sa naturang kakulangan. Maaari rin itong mangahulugan na hindi sapat ang pera at oras na orihinal na naka-iskedyul.