Paano Magamit ang Microsoft Excel para sa Accounting

Ang Microsoft Office Excel ay idinisenyo upang suportahan ang mga pagpapaandar sa accounting tulad ng pagbabadyet, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi at paglikha ng mga sheet ng balanse. Ito ay may pangunahing pag-andar ng spreadsheet at maraming mga pag-andar para sa pagganap ng mga kumplikadong pagkalkula sa matematika. Sinusuportahan din nito ang maraming mga add-on para sa mga aktibidad tulad ng pagmomodelo at pagtataya sa pananalapi, at walang putol na isinasama sa panlabas na data upang payagan kang mag-import at mag-export ng impormasyon sa pagbabangko at data sa pananalapi sa at mula sa iba pang mga platform ng accounting software.

Tip

Ang Microsoft Office Excel ay idinisenyo upang suportahan ang mga pagpapaandar sa accounting tulad ng pagbabadyet, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi at paglikha ng mga sheet ng balanse. Sumasama ito sa panlabas na data upang payagan kang mag-import at mag-export ng impormasyon sa pagbabangko at data ng pananalapi sa at mula sa iba pang mga platform ng accounting software.

Pagbabadyet at Mga Pahayag

Ang mga Microsoft Office Excel ay nagpapadala ng mga template para sa paglikha ng mga badyet, pahayag ng cash-flow at mga pahayag na kumikita-at-pagkawala, na ilan sa mga pinaka pangunahing dokumento na ginamit sa accounting. Bilang karagdagan, maaari kang mag-download ng mas kumplikadong mga badyet at template ng pahayag mula sa website ng Opisina, o bumili ng mga dalubhasang template mula sa mga third-party na vendor at mai-install ang mga ito sa application. Kung kailangan mong lumikha ng kumplikado o pasadyang mga badyet o mga pahayag sa pananalapi, maaari mong ipasadya ang isang mayroon nang template at muling gamitin ang mga elemento nito, o lumikha ng isa mula sa simula gamit ang pagpapaandar na naka-built sa Excel.

Mga Spreadsheet

Ang pagsasagawa ng mga kalkulasyon sa linya ay isang pangunahing gawain sa accounting, at ang mga spreadsheet ng Excel ay idinisenyo upang maglaman ng data sa isang format na tabular na sumusuporta sa parehong mga kalkulasyon na in-line at pagbubuod, na pinapalitan ang pangangailangan para sa ticker tape at mga espesyal na calculator ng accounting. Ang data sa spreadsheet ay magagamit muli at maiimbak, na ginagawang mas may kakayahang umangkop ang Excel kaysa sa isang calculator sa accounting para sa pagsasagawa ng mga simpleng kalkulasyon at pagbubuod. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng mga tsart at grap mula sa data ng spreadsheet, lumilikha ng isang karanasan sa gumagamit na mayaman sa media at magkakaibang pananaw ng parehong data. Maaari mo ring gamitin ang mga add-on upang mina ang data at lumikha ng mga modelo at pagtataya sa pananalapi.

Panlabas na Data

Maaari kang mag-import ng data mula sa maraming iba't ibang mga mapagkukunan ng data sa Excel. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa accounting dahil maaari mong hilahin ang data ng mga benta, data ng pagbabangko at mga invoice mula sa maraming mga mapagkukunan sa isang gitnang workbook upang suportahan ang iyong mga aktibidad sa accounting. Ang data ay maaaring maiimbak sa iba't ibang mga database at mga format ng file bago ang pag-import, na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang data mula sa maraming iba't ibang mga lugar ng iyong negosyo nang hindi na kinakailangang gumawa ng karagdagang pagpasok ng data.

Pagsasama

Nagsasama ang Excel sa maraming mga tanyag na application ng accounting software. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga wizard na nagpapadala gamit ang iyong ginustong pakete ng software ng accounting upang mapa ang mga spreadsheet ng Excel sa iyong data sa accounting upang magawa mo ang itulak at hilahin ang mga pagpapatakbo ng data mula sa parehong Excel at iyong package sa accounting ayon sa hinihiling.