Paano Magdagdag ng isang Linya ng Lagda sa Microsoft Office

Ang mga bagong teknolohiya ay lumikha ng mga pagbabago sa halos bawat negosyo. Ginagawang mas madali ng mga cloud-based system na magnegosyo sa sinuman sa mundo, at ang mga kontrata ay maaaring ipadala sa ilang segundo para mabasa at suriin ng iba pang mga partido. Dahil ang paghihintay na "matuyo ang tinta" at makatanggap ng orihinal na naka-sign na papeles ay maaaring makapagpabagal sa proseso ng pagbebenta, mas maraming mga kumpanya ang pumipili para sa mga digital na lagda. Habang eksklusibo itong ginagawa ng ilang mga programang third-party, maaaring gamitin ng mga may-ari ng negosyo ang Microsoft Office Suite, lalo ang Word 2016, upang mag-sign isang dokumento ng Word na may digital na lagda.

Lumikha ng isang Linya ng Lagda

Gumamit ng Salita upang likhain ang dokumento tulad ng ihahanda mo ito para sa anumang lagda. Tandaan na isama ang anumang mga ligal na pagsisiwalat na nauugnay sa dokumento. Ang lagda ay isang paraan upang mai-stamp at patunayan ang taong "pumirma" dito. Ang digital na lagda ay kapalit ng basa na pirma, ngunit dinisenyo pa rin ito upang maiugnay ang tao sa mga tuntunin ng dokumento o kontrata. Huwag magkamali sa pagrerelaks ng iyong mga pamantayan at wika ng pagprotekta sa sarili nang simple dahil nasa isang digital format.

Kapag handa ka nang ipasok ang linya ng lagda, ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo nais kolektahin ang lagda. Pagkatapos, pumunta sa tuktok na menu bar at piliin ang "Ipasok." Ang listahan ng drop-down ay maglilista ng maraming uri ng mga item na maaari mong ipasok. Piliin ang "Linya ng Lagda" at pagkatapos ay "Magdagdag ng Mga Serbisyo sa Lagda." Lilitaw ang linya ng lagda.

Ang ilang mga bersyon ng Word ay walang pagpipilian para sa isang linya ng lagda. Lumikha ng isang solusyon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

  1. Magsingit ng isang mesa. Pumili ng isang 1x1 na talahanayan, na nangangahulugang ito ay isang talahanayan ng isang cell.
  2. Kapag naipasok ang cell, ayusin ang lapad upang gawin itong nais na haba at taas.
  3. Pumili ng isang hangganan sa ibaba upang lumikha ng isang linya para sa lagda.
  4. Piliin ang "Ilapat" at i-click ang "OK."

Bubuksan ng pumirma ang dokumento at mag-navigate sa "Ipasok" na sinusundan ng "Mga Hugis" upang piliin ang "Mga Linya." Sa menu na ito, umiiral ang isang pagpipilian para sa "Scribble," na nagpapahintulot sa isang lagda ng mouse o pen pad.

Mga Paraan ng Lagda

Upang maitago ang lahat ng mga tala sa isang digital format upang mapabilis ang pagproseso at mabawasan ang mga isyu sa basura at pag-iimbak, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga digital na lagda kahit na ang mga kliyente ay pisikal na nakaupo sa harap nila. Sa mga sitwasyong tulad nito, ang negosyo ay maaaring may isang signature pad na konektado sa computer sa pamamagitan ng isang USB port. Ang taong pumirma ay magkakaroon ng isang pluma pen upang lagdaan ang kanyang pangalan sa pad sa lugar na ipinahiwatig ng cursor. Kung walang magagamit na pirma pad, ang pumirma ay maaaring pirmahan ang dokumento ng Word gamit ang mouse upang idagdag ang kanyang pangalan.

Mga Digital Certificate para sa Pagpapatunay

Ang isang digital na sertipiko ay tulad ng isang digital na notarization na nagpapatunay sa petsa at oras ng lagda na may isang digital key. Hindi ito magagamit sa Word ngunit sa pamamagitan ng Internet Explorer. Buksan ang Explorer at piliin ang "Mga Pagpipilian sa Internet"; pagkatapos hanapin ang tab na "Nilalaman" at piliin ito. Piliin ang "Mga Sertipiko" at "Personal." Sasabihan ka upang kumpletuhin ang impormasyon at ilakip ang digital na sertipiko sa dokumento. Karaniwang mabuti ang mga digital na sertipiko sa loob ng isang taon mula sa oras ng pag-sign.