Bakit Napakahalaga sa Pamamahala ng Pananalapi?
Ang pamamahala sa pananalapi ay isa sa pinakamahalagang responsibilidad ng mga may-ari at tagapamahala ng negosyo. Dapat nilang isaalang-alang ang mga potensyal na kahihinatnan ng kanilang mga desisyon sa pamamahala sa kita, cash flow at sa kondisyong pampinansyal ng kumpanya. Ang mga aktibidad ng bawat aspeto ng isang negosyo ay may epekto sa pagganap ng pananalapi ng kumpanya at dapat suriin at kontrolin ng may-ari ng negosyo.
Mga Siklo ng Buhay ng isang Negosyo
Karamihan sa mga kumpanya ay nakakaranas ng pagkalugi at negatibong cash flow sa panahon ng kanilang pagsisimula. Napakahalaga ng pamamahala sa pananalapi sa oras na ito. Dapat tiyakin ng mga tagapamahala na mayroon silang sapat na cash sa kamay upang magbayad ng mga empleyado at mga tagapagtustos kahit na mayroon silang mas maraming pera na lalabas kaysa sa pagpasok sa mga unang buwan ng negosyo. Nangangahulugan ito na ang may-ari ay dapat gumawa ng mga pagpapakitang pampinansyal ng mga negatibong cash flow na ito kaya't mayroon siyang ideya kung magkano ang kailangan ng kapital upang pondohan ang negosyo hanggang sa maging kumita ito.
Habang lumalaki at umuunlad ang isang negosyo, mangangailangan ito ng mas maraming pera upang matustusan ang paglago nito. Mahalaga ang pagpaplano at pagbabadyet para sa mga pangangailangang pampinansyal. Ang pagpapasya kung pondohan ang panloob na panloob o mangutang mula sa labas ng mga nagpapahiram ay isang desisyon na ginawa ng mga tagapamahala sa pananalapi. Ang pamamahala sa pananalapi ay nakakahanap ng wastong mapagkukunan ng mga pondo sa pinakamababang gastos, kinokontrol ang gastos ng kapital ng kumpanya at hindi pinapayagan ang balanse na maging sobrang napakinabangan ng utang na may masamang epekto ng credit rating nito.
Pamamahala sa Pinansyal sa Karaniwang Operasyon
Sa normal na operasyon nito, ang isang kumpanya ay nagbibigay ng isang produkto o serbisyo, nagbebenta sa customer nito, nangongolekta ng pera at muling sinisimulan ang proseso. Ang pamamahala sa pananalapi ay gumagalaw ng mahusay na salapi sa pamamagitan ng pag-ikot na ito. Nangangahulugan ito na ang pamamahala sa mga ratio ng paglilipat ng tungkulin ng mga hilaw na materyales at natapos na imbentaryo ng kalakal, pagbebenta sa mga customer at pagkolekta ng mga natanggap sa isang napapanahong batayan at pagsisimula sa pamamagitan ng pagbili ng mas maraming mga hilaw na materyales.
Pansamantala, ang negosyo ay dapat magbayad ng mga singil, mga tagatustos at empleyado nito. Ang lahat ng ito ay dapat gawin sa cash, at kinakailangan ng matalinong pamamahala sa pananalapi upang matiyak na ang mga pondong ito ay mahusay na dumadaloy.
Kahit na ang mga ekonomiya ay may pangmatagalang kasaysayan ng pagtaas, paminsan-minsan ay makakaranas din sila ng matalim na pagtanggi. Dapat planuhin ng mga negosyo na magkaroon ng sapat na pagkatubig upang makayanan ang mga pagbagsak ng ekonomiya, kung hindi man ay maaaring kailanganin nilang isara ang kanilang mga pintuan dahil sa kawalan ng cash.
Pag-uulat tungkol sa Mga Operasyon sa Negosyo
Ang bawat negosyo ay responsable sa pagbibigay ng mga ulat ng pagpapatakbo nito. Gusto ng mga shareholder ang regular na impormasyon tungkol sa pagbabalik at seguridad ng kanilang pamumuhunan. Ang mga gobyerno ng estado at lokal ay nangangailangan ng mga ulat upang makolekta nila ang buwis sa pagbebenta. Ang mga tagapamahala ng negosyo ay nangangailangan ng iba pang mga uri ng ulat, na may pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pagganap, na sumusukat sa mga aktibidad ng iba't ibang bahagi ng kanilang mga negosyo.
Gayundin, ang isang komprehensibong sistema ng pamamahala sa pananalapi ay makakagawa ng iba't ibang uri ng mga ulat na kinakailangan ng lahat ng magkakaibang entity na ito.
Pag-file at Pagbabayad ng Buwis
Palaging nasa paligid ang gobyerno upang mangolekta ng buwis. Dapat planuhin ng pamamahala ng pananalapi na bayaran ang mga buwis nito sa napapanahong batayan.
Ang pamamahala sa pananalapi ay isang mahalagang kasanayan ng bawat maliit na may-ari ng negosyo o manager. Ang bawat desisyon na ginagawa ng isang may-ari ay may epekto sa pananalapi sa kumpanya, at kailangan niyang gawin ang mga pasyang ito sa loob ng kabuuang konteksto ng pagpapatakbo ng kumpanya.
