Ang Mga kalamangan ng isang Flexible Budget

Sa palagay mo ba ay pag-aaksayahan ng oras ang paghahanda ng mga badyet? Kung gayon, malamang na mali ang ginagawa mo. Mas malaki kaysa sa posibilidad, masinop kang naghanda ng isang static na badyet bawat taon at inilalagay ito sa iyong drawer ng desk - at hindi ito nakikita muli hanggang sa oras na maghanda ng isang bagong badyet. Dapat kang lumilikha ng mga nababaluktot na badyet, hindi mga static na badyet. Ang mga nababaluktot na badyet ay may natatanging mga pakinabang kaysa sa mga static na badyet. Matapos mong masanay sa mga nababaluktot na badyet, sila ay magiging isa sa iyong mga paboritong tool sa pamamahala.

Ano ang isang Flexible Budget?

Una, ano ang isang static na badyet? Ito ay isang badyet na inihanda sa simula ng taon at hindi nabago hanggang sa oras na upang gumawa ng bago sa simula ng susunod na taon. Ang isang static na badyet ay ganoon - static. Ang mga numero ay hindi nagbabago sa buong taon, anuman ang mangyari sa kapaligiran ng negosyo.

Ang isang nababaluktot na badyet, sa kabilang banda, ay isang serye ng mga badyet na inihanda para sa iba't ibang antas ng mga aktibidad, kita at gastos. Nababago ang mga nababaluktot na badyet sa loob ng taon para sa aktwal na antas ng pagbebenta, mga pagbabago sa gastos ng produksyon at halos anumang iba pang pagbabago sa mga kondisyon sa pagpapatakbo ng negosyo. Ang kakayahang umangkop upang umangkop sa pagbabago ay kapaki-pakinabang sa mga may-ari at tagapamahala.

Samantalahin ang Mga Pagkakataon

Ang mga variable na gastos sa nababaluktot na badyet ay tinukoy bilang mga porsyento ng mga benta. Halimbawa, kung tataas ang pagtaas ng benta, ang mga nababaluktot na badyet ay maaayos upang madagdagan ang paggastos sa marketing upang mas samantalahin ang hindi inaasahang pagtaas sa kita.

Katulad nito, habang nililimitahan ng isang static na badyet ang pagkuha ng mas maraming empleyado, ang isang nababaluktot na badyet ay babagay sa pangangailangan para sa mas maraming kawani upang matugunan ang mas mataas na pangangailangan sa pamamagitan ng pagtaas ng badyet para sa mga gastos sa payroll.

Ayusin para sa Pagbabago ng Mga Gastos at Mga margin ng Kita

Sa mga static na badyet, ang mga gastos sa pagpapatakbo at mga margin ng kita ng produkto ay itinakda sa simula ng taon, batay sa makasaysayang data. Sa kasamaang palad, ang totoong buhay ay hindi pinapayagan ang lahat na manatili na pareho. Kakayanin ng mga nababaluktot na badyet ang mga pagbabagong ito.

Ipagpalagay na biglang tumaas ang mga gastos sa materyal para sa isang produkto sa loob ng taon, na ginawang hindi kapaki-pakinabang ang item na ito. Makikita ng isang nababaluktot na badyet ang pagkakaiba-iba na ito, at ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga pagkilos na pagwawasto. Maaaring ito ay isang pagtaas ng presyo o isang pagsisikap upang makatipid ng gastos sa mga gastos sa pagmamanupaktura.

Mas mahusay na Mga Kontrol sa Gastos

Ang mga nababaluktot na badyet ay mas mabilis na tumutugon sa mga masamang kondisyon. Ipagpalagay na ang badyet ay na-set up na may pag-asa na ang mga benta ay $ 200,000 bawat buwan at ang gastos sa paggawa ay na-budget sa $ 50,000 bawat buwan, o 25 porsyento ng mga benta.

Kung ang pagbebenta ay tinanggihan sa $ 150,000 bawat buwan, kung gayon ang gastos sa paggawa ay dapat na mabawasan sa $ 37,500 (25 porsyento ng $ 150,000). Ang isang static na badyet ay hindi maaakma sa pagbaba ng mga kita at panatilihin ang mga gastos sa paggawa sa orihinal na antas.

Nai-update Sa Kasalukuyang Data

Ang mga kita at gastos ay patuloy na nababagay sa mga nababaluktot na badyet para sa kasalukuyang mga kondisyon sa pagpapatakbo. Ang mga bagong regulasyon sa kapaligiran ay maaaring dagdagan ang mga gastos sa paggawa at maaaring mangailangan ng pagbili ng iba't ibang uri ng mga machine. Ang mga kundisyon ng panahon ay maaaring dagdagan ang mga gastos sa pagpapadala at magresulta sa naantala na pagpapadala sa mga customer.

Sa mga nababaluktot na badyet, patuloy na ina-update ng mga tagapamahala ang kanilang mga pagpapakita at mga kontrol sa gastos sa kasalukuyang impormasyon. Ang pinaka makabuluhang bentahe ng mga nababaluktot na badyet kaysa sa mga static ay ang kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa totoong mundo. Wala nang nananatiling pareho, at ang responsibilidad ng pamamahala na tumugon sa hindi inaasahang masamang kondisyon at samantalahin ang mga hindi inaasahang pagkakataon.