unvoyagepourlaplanete.com

Anumang sistema ng pamamahala sa loob ng isang samahan ay maaaring masabing "bukas" o "sarado." Ang isang bukas na system ay nakikipag-ugnay sa iba pang mga system sa pamamagitan ng libreng pagdaan ng impormasyon, samantalang ang saradong mga system ay nagpapatakbo ng kanilang sarili na may kaunti o walang impluwensya mula sa labas ng mundo. Ang mga saradong system ay may kalamangan na maging mahusay dahil may mga malinaw na pamamaraan na hindi maaapektuhan ng mga impluwensya sa labas. Ang pinakamahusay na paraan upang maunawaan ang mga nakasarang system ay upang makita kung paano ginagamit ang mga ito sa mga samahan.

Buksan ang Versus Closed System

Ang isang negosyo na nagpapatakbo ng isang bukas na system ay nakikipag-ugnay sa kapaligiran nito sa pamamagitan ng pagbibigay at pagtanggap ng impormasyon. Sa isang closed system, nangyayari lamang ang mga pakikipag-ugnayan sa loob ng tukoy na system, na nangangahulugang ang mga closed system ay na-shut off mula sa labas ng kapaligiran, at ang bawat pakikipag-ugnay ay naililipat sa loob ng closed system na iyon. Ang mga manggagawa sa mga nakasarang system sa loob ng isang samahan ay hindi nakikipag-usap sa ibang mga kagawaran tungkol sa kanilang mga aktibidad, o nakakatanggap din sila ng input mula sa ibang mga kagawaran.

Mga Independent Line Linya

Ang isang linya ng pagpupulong ay isang saradong sistema, sapagkat ang pang-araw-araw na mga aktibidad na nagaganap ay hindi nakasalalay o naiimpluwensyahan ng panlabas na pwersa, tulad ng ginagawa ng ibang mga linya ng pagpupulong o pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mid-level at pamamahala ng antas ng ehekutibo. Ang mga manggagawa sa Assembly line ay nakumpleto ang kanilang pang-araw-araw na gawain nang hindi nag-aalala tungkol sa kanilang trabaho na naputol ng isang kaganapan tulad ng isang pagpupulong ng tauhan. Dapat ding sumunod ang mga manggagawa sa Assembly line sa isang matibay na hanay ng mga pamamaraan na tinitiyak ang kahusayan at pagiging produktibo. Ang anumang pakikipag-ugnayan sa labas ng napaka tumpak na sistemang ito ay maaaring magtapon ng pagiging produktibo, at makapinsala sa mga iskedyul na madalas na ginawa buwan o taon nang mas maaga.

Dibisyon ng Pananaliksik at Pag-unlad

Ang dibisyon ng pananaliksik at pag-unlad ng isang negosyo ay isang saradong sistema, dahil ang mga taong responsable para sa pagbuo ng mga bagong produkto o bagong teknolohiya na gumagana nang hindi kumunsulta sa iba pang mga dibisyon sa kumpanya. Nangangahulugan ito na ang mga manggagawa sa R&D ay insulated mula sa panlabas na impluwensya at hindi nakikipag-ugnay sa anumang bagay sa labas ng kanilang system. Para sa isang dibisyon ng R&D, ang pagpapatakbo bilang isang saradong sistema ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo na protektahan ang mahalagang intelektuwal na ari-arian na maaaring nagkakahalaga ng milyun-milyon sa ikot ng buhay ng isang bagong produkto o serbisyo.

Mga Sistema ng Dokumentasyon ng Mga Lihim ng Kalakal

Ang ilang mga negosyo ay nagpapanatili ng mga lihim na pagmamay-ari ng kalakal na dapat nilang bantayan upang maiwasan ang kumpetisyon mula sa pagnanakaw ng impormasyong ito. Upang mapanatili ang mga lihim na ito, ang mga kumpanya kung minsan ay nagtatatag ng isang saradong sistema, kung saan ang mga dokumentong iyon ay hindi magagamit sa iba pang mga kagawaran sa loob ng samahan, at protektado mula sa panlabas na banta ng mga system ng proteksyon ng virus at pag-hack

Sa saradong sistemang ito, hindi na kailangan ng pakikipag-ugnayan sa labas ng system, dahil ang lahat ng kinakailangan ng system upang gumana nang maayos ay nakapaloob sa mismong system. Sa katunayan, ang panlabas na pakikipag-ugnay sa pagkakataong ito ay ilalantad ang negosyo sa mga kahihinatnan na maaaring tumibok sa mga darating na taon.