Ano ang Kahulugan ng Mga Sistema ng Pagproseso ng Order?

Ang mga sistema ng pagproseso ng order, sa isang anyo o iba pa, ay naging bahagi ng paggawa ng negosyo sa edad, at bumuo sa tabi ng teknolohiya upang magbigay ng malakas na paraan ng pagkuha, pagsubaybay at pagpapadala ng mga order ng mga customer. Ang mga advanced na system ng pagproseso ng order ay maaaring sumaklaw sa maraming mga kontinente upang subaybayan at mapadali ang mga internasyonal na order, pagpapadala at pagbabalik para sa isang malawak na hanay ng mga linya ng produkto at mga segment ng consumer.

Kahulugan ng System ng Pagpoproseso ng Order

Ang isang sistema ng pagpoproseso ng order ay nakakakuha ng data ng order mula sa mga empleyado ng serbisyo sa customer o mula sa mga customer nang direkta, iniimbak ang data sa isang sentral na database at nagpapadala ng impormasyon ng order sa mga kagawaran ng accounting at pagpapadala, kung naaangkop. Nagbibigay ang mga system ng pagproseso ng order ng data ng pagsubaybay sa mga order at imbentaryo para sa bawat hakbang.

Ang kasiyahan ng customer ay susi sa pangmatagalang tagumpay sa negosyo, at ang pagtupad sa mga order ng customer na maaasahan at tumpak ang susi sa kasiyahan ng customer. Ang mga system ng pagproseso ng order ay tumutulong na matiyak na ang lahat ng mga order ng iyong mga customer ay napunan sa oras, dahil ang mga awtomatikong system ay maaaring mabawasan ang mga pagkakamali sa pagproseso ng order. Maaari nitong mapahusay ang karanasan ng customer at ma-maximize ang kakayahang kumita ng iyong kumpanya. Maaari rin nitong mapabuti ang iyong kahusayan sa gastos sa stock, sabi ng ShipBob.

Mga uri ng Sistema ng Pagpoproseso ng Order

Ang mga tradisyunal na sistema ng pagpoproseso ng order ay kumpleto na manu-manong, gumagamit ng mga sulat na nakasulat sa kamay na may mga system ng manual na pag-file at paalala. Sa isang kumpanya ng pag-aayos ng sapatos ng isang tao, halimbawa, ang may-ari ay maaaring sumulat ng mga order sa pamamagitan ng kamay, nang personal, sa isang order sheet sheet. Maaari niyang dalhin sa kanya ang sheet upang makagawa ng mga order, pagkatapos ay ibalik ito sa shop na may kumpletong order upang subaybayan kung sino ang customer. Maaari itong madaling humantong sa maraming mga pagkakamali at pagkasunog ng empleyado, sabi ng Shopify.

Ang mga modernong sistema ng pagpoproseso ng order ay higit sa lahat teknolohikal na likas. Ang isang taga-disenyo ng boutique ng sumbrero na may mga outlet sa maraming mga bansa, halimbawa, ay malamang na tanggapin ang mga order sa online, kung saan sila ay nakuha ng isang dalubhasang order processing software package at awtomatikong ipinadala sa isang tagagawa ng third-party sa ibang bansa. Pagkatapos ay maaaring ikabit ng gumagawa ang order sheet sa produkto kapag ipinapadala ito sa hat shop, o maaari itong ipadala nang direkta ang sumbrero sa customer gamit ang impormasyon sa pagpapadala mula sa system.

Mga kalamangan sa System

Ang pagkakaroon ng isang solidong sistema ng pagpoproseso ng order sa lugar ay lumilikha ng isang win-win na sitwasyon para sa mga negosyo at kanilang mga customer. Ang mga customer ay nakakaranas ng mas maaasahang paghahatid at tumpak na katuparan ng order. Maaaring i-maximize ng mga negosyo ang kanilang kakayahang kumita sa pamamagitan ng hindi maling paglalagay o maling pagbasa ng mga order, hindi pa mailalahad ang pangmatagalang pagpapalakas ng kita na nagmumula sa patuloy na nagbibigay-kasiyahan sa mga customer.

Mga Kalamangan sa System

Ang mga sistema ng pagpoproseso ng order na pang-teknolohikal ay maaaring magastos upang ipatupad at mapanatili, marahil ay nangangailangan ng karagdagang mga tauhan ng teknolohiya ng impormasyon upang matiyak na maayos ang paggana ng system sa lahat ng oras. Ang mga teknolohikal na solusyon ay karaniwang likas na hands-off, dahil ang isang malaking bilang ng mga proseso ay nangyayari sa background ng mga programa ng software, na hindi nangangailangan ng pag-input mula sa mga empleyado. Gayunpaman, dahil dito, maaaring maging mas mahirap subaybayan ang mga problema sa mga system na hinihimok ng teknolohiya kaysa sa mas simple, manual na mga sistema kung saan maaaring personal na maalala ng isang empleyado ang bawat hakbang sa proseso.

Mga Pagsasaalang-alang sa Pagpoproseso ng Order

Ang mga system ng pagpoproseso ng order ay maaaring magamit ang pareho sa bago at lumang proseso, paghahalo ng tradisyonal na manu-manong pamamaraan sa mga teknolohikal na solusyon. Ang isang mamamakyaw, halimbawa, ay maaaring may mga salespeople na manu-manong nagsusulat ng impormasyon sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay ipasok ang impormasyon sa isang pakete ng software ng computer na awtomatikong nagpapasa ng impormasyon sa mga departamento ng pag-iimpake at pagpapadala.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found