Paano Isulat ang Masamang Mga Utang sa QuickBooks

Kapag ang isang customer ay hindi nagbabayad ng utang na inutang sa iyong kumpanya, hindi mababayaran ang orihinal na invoice. Ang masamang utang ay ginagawang mahirap upang pagsamahin ang iyong mga account at magpatakbo ng tumpak na mga ulat. Bago magrekord ng isang masamang utang, dapat kang lumikha ng isang account para sa layunin ng pagsubaybay sa mga naturang transaksyon. Sa pamamagitan nito, maaari mong gamitin ang pagpipiliang Mga Discount at Credits sa loob ng QuickBooks upang maitala ang utang habang pinapanatili ang pagkakaayos ng utang sa isang hiwalay na rehistro para sa mga layunin sa buwis. Ang pag-record ng masamang utang sa iyong regular na rehistro ng kostumer ay maaaring gawing mas mahirap subaybayan ang utang.

Lumikha ng Masamang Utang na Account

1

I-click ang menu na "Kumpanya" at piliin ang "Tsart ng Mga Account."

2

Piliin ang pindutang "Account". I-click ang "Bago."

3

Piliin ang "Gastos" bilang uri ng account. I-click ang "Magpatuloy."

4

I-click ang "Numero" na patlang ng teksto at ipasok ang numero ng account, kung naaangkop. Piliin ang patlang na "Pangalan ng Account" at i-type ang "Bad Utang" sa lugar ng teksto. I-click ang "OK."

Itala ang Masamang Utang

1

I-click ang menu na "Mga Customer" at piliin ang "Tumanggap ng Mga Pagbabayad" mula sa drop-down na listahan.

2

Piliin ang customer na may masamang utang mula sa listahan ng customer.

3

Piliin ang item sa linya na tumutugma sa masamang utang.

4

I-click ang "Mga Diskwento at Kredito." Piliin ang patlang na "Halaga ng Diskwento" at ipasok ang kabuuan para sa masamang utang. I-click ang "Tapos Na."

5

Piliin ang "I-save at Isara" upang isara ang window ng transaksyon at tapusin ang pagtatala ng utang.