Paano Ko Magagawa ang Aking Sariling Mga Payroll Check?

Kapag nagsagawa ang mga empleyado ng trabaho para sa kanilang mga employer, hinihiling ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos ang maliit na may-ari ng negosyo na bayaran ang mga empleyado nang naaayon. Ang pagbibigay sa mga empleyado ng tseke sa payroll para sa mga serbisyong naibigay ay nagpapakita ng katibayan ng pagbabayad, taliwas sa pamimigay lamang ng cash. Ang ilang mga employer ay nag-i-outsource ng kanilang mga gawain sa pagpoproseso ng payroll sa isang service provider ng payroll. Ang kumpanya na iyon ang gumagawa ng mga tseke at ipinapadala ito sa employer. Bilang isang tagapag-empleyo, maaari kang gumawa ng iyong sariling mga tseke sa payroll.

  1. Mag-order ng Mga Check ng Payroll

  2. Mag-order ng mga tseke mula sa bangko kung saan mayroon ka ng iyong payroll account, o tingnan kung ang isang tindahan ng suplay ng opisina ay nag-aalok ng mas murang mga tseke sa pagbabayad. Isulat nang kamay ang mga uri ng tseke sa payroll. Dapat isama sa tseke ang pangalan ng kumpanya, numero ng tseke, petsa ng pag-check, halaga ng net pay, pangalan ng empleyado at posibleng address, at ang bangko kung saan nakuha ang tseke.

  3. Kung hinihiling ka ng iyong estado na bigyan ang mga empleyado ng isang pay rint, maaari kang mag-order ng mga naka-print na tseke sa payroll kasama ang straw na nakakabit mula sa isang stationery shop. Isulat nang kamay ang mga uri ng tseke, i-print ang mga ito sa isang makinilya o gumamit ng software ng payroll. Kung gagamitin mo ang mga tseke ng iyong bangko, maaari kang gumawa ng iyong sariling pay rint gamit ang isang spreadsheet program.

  4. I-set up ang Payroll Software

  5. Bumili ng software ng payroll upang lumikha ng mga tseke sa payroll. Partikular na kapaki-pakinabang ang pamamaraang ito kung may kasamang higit sa 10 empleyado ang iyong payroll. Tinatanggal ng Payroll software ang manu-manong pagproseso. Kinakalkula ng software ang sahod at pagbabawas at lumilikha ng mga paycheck at pay stubs.

  6. Ang mga maliliit na kumpanya na may diretso na mga gawain sa pagpoproseso ng payroll ay maaaring gumamit ng software tulad ng QuickBooks. Ang mga kumpanyang may katamtamang sukat na may mga multi-state at maraming mga frequency ng pagbabayad ay maaaring gumamit ng software tulad ng Ultimate Software. Ang mas malaking samahan na may mas kumplikadong mga kinakailangan sa payroll kasama ang pag-import ng timekeeping at pagbabayad ng rate rate ay maaaring gumamit ng FACT software.

  7. Mag-order ng Mga Pantustos sa Payroll

  8. Mag-order ng mga blangkong tseke sa payroll at ang espesyal na toner na ginamit upang mai-print ang mga tseke na ito, karaniwang mula sa kumpanya ng payroll software. Gumamit ng isang laser printer kapag nagpi-print ng mga tseke sa pamamagitan ng payroll software. Tiyaking mayroon kang sapat na toner upang maiwasan ang maputla na pag-print sa mga tseke.

  9. Mag-enrol sa Serbisyo ng Payroll

  10. Mag-enrol sa isang serbisyo sa online na payroll. Pinapayagan ka ng mga kumpanya, tulad ng Intuit at Sure Payroll na iproseso ang iyong payroll at lumikha ng mga paycheck sa online. Nakatanggap ka ng isang natatanging ID ng gumagamit at password, pinapayagan kang mag-upload ng data ng payroll para sa bawat panahon ng pagbabayad, mag-print ng mga paycheck, pamahalaan ang mga tala ng payroll ng empleyado, mag-print ng mga ulat sa payroll at i-access ang mga form ng empleyado na W-2.

  11. Tip

    Kung ang empleyado ay may direktang deposito, ang tuktok na bahagi ng pay rint ay maaaring maging katulad ng isang aktwal na tseke. Dapat ay may nakalimbag dito na "Hindi maaaring makipag-ayos". Nangangahulugan ito na ang empleyado ay nabayaran na at samakatuwid ay hindi maaaring cash ang usbong.