unvoyagepourlaplanete.com

Maraming mga maliliit na negosyo ang naghahangad na mapalawak ang kanilang merkado sa pamamagitan ng pag-bid sa mas malaki o higit pang mga pangmatagalang proyekto. Maaaring isama sa mga kontrata ang Mga Kahilingan sa gobyerno para sa Mga Panukala (RFP) o mga kumpanyang naghahangad na maging pangunahing tagapagbigay ng isang partikular na produkto o serbisyo para sa isang malaking deal sa konglomerate. Kapag nag-bid para sa isang kontrata, sundin ang limang pangunahing mga hakbang upang mapabuti ang iyong pagkakataong mabigyan ng kontrata.

Pananaliksik at Pagpaplano

Ang hakbang na ito ay tumatagal ng oras upang maitaguyod ang mga kwalipikasyon ng iyong kumpanya upang matugunan ang mga pangangailangan ng proyekto. Kritikal na malaman na ang iyong kumpanya ay may karanasan at mapagkukunan upang matupad ang mga pangangailangan ng isang pangunahing kontrata. Sa yugto ng pagsasaliksik at pagpaplano, tingnan ang iyong sariling plano sa negosyo bilang isang mapagkukunan para sa impormasyon. Gumamit ng impormasyon sa paghiling ng bid ng kontrata, at pagkatapos ay hilahin ang mga nauugnay na detalye mula sa iyong sariling plano sa negosyo at gawing perpekto ito para sa proyekto.

Mahalagang gumawa ng karagdagang pagsasaliksik sa humihiling na kumpanya, na inilalagay ang kahilingan sa bid upang maunawaan ang misyon at pananaw ng kumpanya. Gagamitin mo ang lahat ng impormasyong ito upang mabuo ang iyong bid sa paraang naayon sa mga pangangailangan ng kahilingan.

Paghahanda ng Bid

Ang paglikha ng bid ay nangangailangan ng na-customize na plano ng iyong negosyo upang mai-highlight kung paano natutupad ng iyong kumpanya ang kahilingan sa pag-bid. Isaalang-alang ang mga gastos ng mga materyales, time frame at paggawa na kinakailangan upang makumpleto ang bid. Tandaan na ang isang bid ay hindi palaging ibinibigay sa pinakamababang presyo ngunit ibinibigay sa halip sa kumpanya na may kakayahang maghatid ng mga pangangailangan ng bid. Dumaan sa mga gastos, tiyakin na ang mga ito ay tumpak at binibigyang katwiran ang mga gastos, batay sa mga pangangailangan ng proyekto. Maging malinaw kung nagbibigay ka ng diskwento o mga premium na serbisyo at bakit kapaki-pakinabang iyon para sa proyekto.

Isumite ang Bid

Karamihan sa mga ahensya ng gobyerno na naghahanap ng RFP o isang Request for Quote (RFQ) ay gumagamit ng mga online portal upang magsumite ng mga bid. Tiyaking natutunan mo kung paano gumagana ang mga portal at ang pagsusumite ay pupunta sa tamang lugar na may tamang dokumentasyon na nakakabit sa isang pinagsamang PDF file. Ang lokal na Small Business Administration (SBA) ay isang mahusay na mapagkukunan upang matulungan ang pag-navigate sa mga system ng gobyerno.

Kung ang bid ay para sa isang samahan sa pribadong sektor, alamin ang pinakamahusay na paraan ng paghahatid ng bid. Habang ang mga digital na format ay malawak na tinanggap dahil madali silang ipinamamahagi sa mga stakeholder, ang ilang mga organisasyon ay maaaring gusto ng mga nai-print na bid. Sundin ang kanilang mga patakaran upang maitaguyod ang iyong pagiging propesyonal.

Platform ng Pagtatanghal

Kung nagawa mo na ang lahat ng trabaho sa pamamagitan ng wastong pagpepresyo at pagsusumite ng bid, maaari kang magkaroon ng isang pagkakataon upang makipagkita sa nagpasya na koponan na sinusuri ang bid. Sa digital na mundo ngayon, asahan na magpakita nang personal o sa pamamagitan ng mga pagpupulong sa online.

Maging handa na sagutin ang mga katanungan tungkol sa bid, magbigay ng mga karagdagang detalye tungkol sa pagpepresyo o mga timeline. Ito ang madalas na yugto kung saan maaari kang tanungin kung ito ang iyong "pinakamahusay at huling" bid. Gumawa ng desisyon kung mayroong anumang silid para sa mga pagsasaayos at ipaalam sa pangkat na maaari kang magbigay ng isang nabagong bid kung kinakailangan. Siguraduhing idetalye kung ano ang nagbabago para sa isang mas mababang presyo kung ito ay kalidad ng mga materyales, ang karanasan sa paggawa o anumang iba pang kadahilanan na nakakaapekto sa end na produkto.

Pagkuha ng Gantimpala sa Kontrata

Tiyaking alamin kung kailan igagawad ang kontrata. Habang ang mga timeline na ito ay maaaring magbago, gugustuhin mong itakda ang iyong mga kalendaryo at bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang gawin ang mga kinakailangang paghahanda upang matupad ang kontrata. Ang mga ahensya ng awarding ay hindi aasahan ang isang proyekto na magsisimulang kaagad pagkatapos ng award ngunit kakailanganin mong simulan ang dayalogo sa pagtatakda ng mga petsa ng pagsisimula. Manatiling nakikipag-usap sa lead ng iyong ahensya, tandaan ang anumang mga kahilingan para sa mga pagbabago sa saklaw at magbigay ng mga pagsasaayos sa kontrata para sa kanila. Maging propesyonal at maghatid ng tamang oras upang madagdagan ang iyong mga pagkakataon para sa mga parangal sa pag-bid sa hinaharap.