Paano Pangasiwaan ang Mga Diskwento sa Accounting
Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga diskwento sa accounting na maaaring maganap sa iyong maliit na negosyo - mga diskwento sa kalakalan at mga diskwento sa cash. Nangyayari ang isang diskwento sa kalakalan kapag binawasan mo ang iyong presyo ng benta para sa isang maramihang customer, tulad ng sa isang maramihang order. Ang ganitong uri ng diskwento ay hindi lilitaw sa iyong mga tala ng accounting o sa iyong mga pahayag sa pananalapi na partikular.
Ang isang diskwento sa pagbebenta (kilala rin bilang isang diskwento sa cash) ay inaalok mo sa isang customer bilang isang insentibo na magbayad ng isang invoice sa loob ng isang tiyak na oras, ayon sa University of Minnesota. Dapat mong itala ang diskwento na ito sa isang hiwalay na account sa iyong mga talaan at iulat ang halaga sa iyong pahayag sa kita.
Pagse-set up ng Mga Entry
Ang unang hakbang ay ang pag-debit ng mga account na matatanggap na account sa isang entry sa journal sa iyong mga talaan ng buong halaga ng invoice ng isang pagbebenta bago ang isang diskwento sa cash, ayon sa Association of Chartered Certified Accountants. Kredito ang account ng kita sa mga benta sa pamamagitan ng parehong halaga sa parehong entry sa journal. Ang isang debit ay nagdaragdag ng mga natatanggap na account, na kung saan ay isang account ng asset. Hindi tulad ng isang account ng asset, ang kita sa mga benta ay nadagdagan ng isang kredito. Halimbawa, ipagpalagay na nabili ang iyong maliit na negosyo $100 sa mga produkto sa isang customer na magbabayad ng invoice sa ibang araw. Utang $100 sa mga account na matatanggap at credit $100 sa account ng kita sa mga benta.
Pagpasok sa Pagbabayad ng Customer
Ibawas ang halaga ng diskwento sa mga benta mula sa buong halaga ng invoice upang matukoy ang halaga ng cash na iyong natanggap kapag nagbabayad ang customer ng invoice. Sa halimbawang ito, ipagpalagay na nakatanggap ang iyong customer ng 1 porsyento na diskwento, o $ 1, para sa pagbabayad ng maaga. Ibawas $1 mula sa $100 upang makakuha $99 sa cash
I-debit ang cash account sa isang bagong entry sa journal sa iyong mga tala sa pamamagitan ng dami ng natanggap mong cash mula sa iyong customer. I-debit ang mga account sa mga diskwento sa pagbebenta sa pamamagitan ng halaga ng diskwento. Ang isang debit ay nagdaragdag ng parehong mga account na ito. Sa halimbawang ito, debit cash by $99 at debit diskwento sa mga benta ng $1.
I-credit ang natanggap na account sa parehong entry sa journal sa pamamagitan ng buong halaga ng invoice. Tinatanggal nito ang halaga ng invoice mula sa mga natanggap na account. Sa halimbawang ito, ang mga credit account na matatanggap ni $100.
Pag-uulat ng Diskwento
Iulat ang halaga ng kabuuang mga diskwento sa benta para sa isang panahon ng accounting sa isang linya na tinatawag na "Mas kaunti: Mga Diskwento sa Pagbebenta" sa ibaba ng linya ng kita sa mga benta sa iyong pahayag sa kita. Halimbawa, kung mayroon ang iyong maliit na negosyo $200 sa mga diskwento sa panahon, iulat ang “Mas kaunti: Mga diskwento sa pagbebenta $200.”
Ibawas ang kabuuang diskwento sa mga benta mula sa kita ng kita ng benta na nakuha mo sa panahon bago mag-account para sa mga diskwento. Iulat ang iyong resulta bilang "Net sales" sa ibaba ng linya ng mga diskwento sa mga benta sa iyong pahayag sa kita. Ang halaga ng net sales ay ang aktwal na kita na iyong nakuha pagkatapos ng accounting para sa mga diskwento. Gamit ang nakaraang halimbawa, ipagpalagay na mayroon ka $20,000 sa kabuuang kita sa panahon. Ibawas $200 mula sa $20,000 upang makakuha $19,800 sa net sales. Iulat ang "Mga benta sa net $19,800”Sa ibaba ng linya ng mga diskwento sa benta.
