Proseso ng Pagpaplano at Pag-unlad ng Manpower

Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay kilala rin bilang pagpaplano ng mga mapagkukunan ng tao, at ito ang proseso na ginagamit ng pamamahala upang matukoy ang paraan kung saan dapat lumipat ang isang organisasyon mula sa punto A hanggang sa punto B, sa mga tuntunin ng lakas-tao. Nangyayari ito sa pamamagitan ng pagpaplano at pag-unlad, at nagbibigay-daan sa pamamahala na magkaroon ng mga tamang uri ng mga empleyado sa tamang numero sa tamang lugar sa tamang oras. Sama-sama, ang pagkakaroon ng tamang lakas ng tao ay makakatulong sa samahan na makamit ang mga layunin nito, at makikinabang din sa mga indibidwal na empleyado sa pinakamabuting paraan na posible. Ang ganitong uri ng pagpaplano ay nagbibigay-daan sa mga kagawaran ng HR na alamin kung aling mga mapagkukunan ng tao ang kinakailangan upang maisagawa kung aling mga trabaho. Susuriin din ng kagawaran ng HR kung aling mga kasanayan ang kinakailangan ng mga empleyado para sa bawat trabaho. Ito ay medyo kumplikado at, kung tapos nang tama, makakatulong ito sa HR sa tantyahin ang posisyon sa hinaharap sa mga tuntunin ng demand at supply. Talaga, binibigyan nito ang departamento ng HR ng isang snapshot ng hinaharap, at tumutulong sa plano ng departamento nang maaga para sa darating.

Pagpaplano ng Manpower

  • Ang pagkakaroon ng lakas ng tao na may tamang mga kasanayan sa tamang numero para sa iba't ibang mga trabaho sa samahan.
  • Pag-uudyok sa mga empleyado ng samahan na maging produktibo at gumanap sa kanilang pinakamataas na potensyal.
  • Lumilikha ng mga koneksyon sa iba't ibang mga aktibidad sa pagpaplano ng mapagkukunan ng samahan at mga layunin ng negosyo ng samahan.

Konsepto sa Pagplano ng Manpower

Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay isang hanay ng mga diskarte at ang proseso ng tauhan na nagpaplano mismo. Ang isang mabisang plano ng mapagkukunan ng tao ay magbibigay ng iba't ibang mga mekanismo na idinisenyo upang matanggal ang mga puwang ng talento, na maaaring mayroon sa pagitan ng supply ng paggawa ng samahan at ng pangangailangan nito para sa pareho. Ito ay isang mataas na proseso ng likas na likas na katangian, at nangangailangan ito ng regular na pagsasaayos, dahil ang mga kondisyon sa labor market ay patuloy na nagbabago.

Bakit Mahalaga ang Pagplano ng Manpower?

  • Ang nakikita bilang pagpaplano ng tauhan ay bahagyang tungkol sa pagtataya sa hinaharap, kahit na ang isang hindi perpektong pagtataya ay mas mahusay kaysa sa walang pagtataya.

  • Kapag inaasahan mo ang iyong mga hinaharap na pangangailangan bilang isang organisasyon, mas makakakuha ka ng higit sa iyong kumpetisyon sapagkat mas mahusay mong maiplano ang mga kinakailangang ito.
  • Pinapayagan kang matugunan ang mga potensyal na problema na maaaring mayroon ka, tulad ng mga kakulangan sa kasanayan.

Mga Layunin sa Pagpaplano ng Manpower

Pagtataya sa mga kinakailangan ng tauhan ng samahan: Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay mahalaga sa samahan, sapagkat nakakatulong ito sa samahan na masuri nang maaga ang mga hinaharap na pangangailangan. Ganito tinitiyak nito na ang samahan ay laging may tamang uri ng mga tao, sa tamang bilang, sa tamang oras, at sa tamang lugar.

Mabisang pamamahala ng pagbabago: Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay tumutulong sa isang samahan na makasabay sa patuloy na pagbabago na nakakaapekto dito sa iba't ibang mga kapaligiran, kabilang ang kapaligiran sa paggawa. Sa pamamagitan ng mabisang pagpaplano ng lakas ng tao, ang organisasyon ay maaaring patuloy na maglaan at maglaan ng mga mapagkukunang pantao at magamit nang epektibo ang mga ito.

Napagtatanto ang mga layunin ng samahan: Marami sa mga layunin ng organisasyon ay makakamit lamang sa pamamagitan ng mabisang paggamit ng mga mapagkukunang pantao. Marami sa mga layuning ito ay nagsasangkot din ng pagpapalawak ng mga mapagkukunang pantao. Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay tumutulong sa isang samahan upang makamit ito.

Pagtataguyod ng mga empleyado ng samahan: Ang proseso ng pagpaplano ng lakas ng tao ay nagbibigay ng puna sa samahan sa anyo ng data na maaaring makatulong sa proseso ng paggawa ng desisyon pagdating sa pagtukoy kung aling mga pampromosyong pagkakataon ang gagawing magagamit at aling mga empleyado.

Ang mabisang paggamit ng mga mapagkukunang pantao: Ang pagpaplano ng lakas ng tao ay nagbibigay din ng data na magbibigay sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga lugar na mayroong labis at sa mga mayroong kakulangan sa loob ng mga mapagkukunan ng tao.

Mga Kadahilanan na nakakaapekto sa Pagpaplano ng Manpower

Sa pangkalahatan, ang katotohanan ay ang bilang ng mga walang trabaho ngunit edukadong tao ay dumarami. Gayunpaman, sa kabila ng katotohanang ito, mayroon ding isang seryosong kakulangan ng maraming mga kasanayan sa merkado. Ito ang dahilan kung bakit mahalaga para sa isang samahan na mabisang magrekluta at mapanatili ang lakas-tao nito.

Mga pagbabago sa Technological Landscape

Maraming pagbabago na nangyayari araw-araw sa iba't ibang mga diskarte sa pamamahala, mga pamamaraan sa marketing, at mga teknolohiya sa produksyon. Ang epekto ng mga pagbabagong ito ay lubhang nakaapekto sa konteksto ng maraming mga trabaho, pati na rin ang kanilang mga paglalarawan. Maaari itong lumikha ng mga kalabisan at lumikha ng mga problema tungkol sa pagpapanatili at muling pagdadala ng trabaho. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng mabisa, sistematiko, at masinsinang pagpaplano ng lakas ng tao.

Mga pagbabago sa Organisasyon

Kung isasaalang-alang ang magulong kapaligiran sa bawat samahan ay matatagpuan, puno ng mga pagbabagu-bago na nagaganap parehong paikot at sapalaran pati na rin ang mga hindi pagtuloy, ang bilis ng mga pagbabagong ito pati na rin ang mga istrukturang nakapalibot sa kanila ay makakaapekto sa mga kinakailangan ng mapagkukunang pantao ng isang organisasyon at dapat isaalang-alang ang mga istratehikong pagsasaalang-alang. isang resulta

Mga Pagbabago sa Demograpiko

Ang profile ng lakas ng trabaho ay patuloy na nagbabago pagdating sa mga bagay tulad ng kasarian, edad, kasanayan sa teknikal, mga background sa lipunan, at antas ng literasiya. Ang lahat ng ito ay magkakaroon ng malubhang implikasyon para sa lakas ng paggawa ng isang samahan at ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay dapat na magagawang tumugon nang mabisa sa pamamagitan ng pagpaplano ng manpower.

Kakulangan ng Kakayahan

Ang katotohanan na mayroong tumataas na edukadong kawalan ng trabaho ay hindi nangangahulugang ang merkado ng paggawa ay isang mahusay para sa mga mamimili. Ang lumalaking pagiging kumplikado ng mga organisasyon ay nangangahulugang nangangailangan sila ng maraming kasanayang dalubhasa na napakabihirang hanapin. Ang mga nasabing empleyado ay dapat na rekrutina at panatilihin sapagkat napakahirap nilang palitan kapag sila ay umalis.

Mga Impluwensya Mula sa Gobyerno

Ang anumang mga pagbabago sa batas at kontrol ng gobyerno hinggil sa nagpapatunay na pagkilos para sa iba't ibang mga seksyon ng kawalan ng lakas ng lakas ng trabaho ay magkakaroon ng epekto sa samahan. Parehas din para sa batas tungkol sa oras ng trabaho at kundisyon sa trabaho, paghihigpit sa pagtatrabaho ng mga bata at kababaihan, paggawa ng kontrata at kaswal na paggawa, at iba pa. Ang lahat ng ito ay kailangang harapin ng samahan, sa pamamagitan ng sistematikong pagpaplano ng lakas ng tao.

Pagkontrol sa Batasan

Hindi na ito kasing simple ng pagkuha at pagpapaputok ng mga samahan. Napakahirap ng batas ngayon para sa isang samahan na bawasan ang laki ng lakas-paggawa nito sa isang mabilis, murang pamamaraan. Napakadaling lumaki ngunit napakahirap na maibsan ang sobrang timbang, dahil ang batas sa paggawa ay palaging protektahan ang mga empleyado sa mga oras ng pagtanggal at pagsasara. Ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay dapat na magsama ng mga komprehensibong plano para sa pagharap dito, sa mga plano sa pagpaplano ng tauhan.

Ang Epekto ng Mga Pangkat ng Presyon

Kasama rito ang mga pulitiko, unyon, at mga tao na nawala sa lokasyon ng mga higanteng samahan. Palagi nilang ipinakita ang pamimilit sa pamamahala ng isang samahan sa mga tuntunin ng mga bagay tulad ng panloob na mga patakaran sa pangangalap at promosyon, ang paggamot ng pamilya ng mga empleyado, at iba pa. Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang sa wastong pagpaplano ng pamamahala.

Ang Mga Diskarte sa Sistema sa Pagpaplano

Ang pagkalat ng sistematikong pag-iisip at ang pag-usbong ng rebolusyon ng teknolohiya ng impormasyon ay nangangahulugang mayroong higit na diin sa pagpaplano at pagtatasa ng data ngayon kaysa noong nakaraan, na ginagawang mas mahalaga ang pagpaplano ng manpower kaysa noong nakaraan.

Ang Lead Time para sa mga empleyado

Ang oras na aabutin para sa mga empleyado upang ma-rekrut at bihasa, bago sila magsimulang magbigay ng produktibo sa mga layunin ng samahan, ay dapat isaalang-alang sa proseso ng pagpaplano ng manpower, upang matiyak na mabisang ininvest ng organisasyon ang mga mapagkukunan nito.

Ang proseso ng tauhan at pag-unlad mismo ay nagsasangkot ng dalawang pangunahing mga hakbang. Ang una, ay upang maisagawa ang isang forecast ng demand, upang matukoy ang hinaharap na mga hinihingi para sa iba't ibang mga kategorya ng paggawa ng kumpanya, at ang iba pa ay upang magsagawa ng isang forecast ng supply upang matukoy sa hinaharap na supply ng iba't ibang mga kategorya ng paggawa mula sa komunidad na matatagpuan ang negosyo o organisasyon sa loob ng. Kapag natutukoy iyon, mayroong iba't ibang mga malalaking modelo ng sukat na maaaring isagawa ng negosyo upang maisakatuparan talaga ang proseso.

Demo at Pagtataya ng Pantustos

Mayroong dalawang uri ng mga pagtataya na dapat gawin ng kagawaran ng mapagkukunan ng tao ng isang samahan: ito ang forecast ng demand at forecast ng supply.

Pagtataya sa Demand

Talaga, ang pagtataya sa pangangailangan ay ang proseso kung saan tinatantiya ng kagawaran ng mapagkukunan ng tao ang kalidad sa hinaharap at bilang ng mga tao na kinakailangan. Dapat ito ay batay sa pangmatagalang plano ng korporasyon at sa taunang badyet, na isasalin sa mga antas ng aktibidad, para sa iba't ibang mga pag-andar at departamento.

Maraming mga kadahilanan na dapat isaalang-alang sa pagtataya ng demand. Ang mga panlabas ay may kasamang mga pagbabago sa mga salik sa lipunan at teknolohikal pati na rin ang pang-ekonomiyang klima kapwa lokal at internasyonal. Kasama sa panloob na mga kadahilanan ang mga antas ng produksyon ng mga samahan, sariling hadlang sa badyet ng samahan, istrakturang pang-organisasyon, at paghihiwalay ng mga empleyado.

Ang mga benepisyo ng forecasting ng demand ay kasama, bukod sa iba pa, ang mga sumusunod:

Masusukat ng samahan ang bilang ng mga trabaho na kinakailangan upang makabuo ng mga kalakal ng samahan.

Tutulungan nito ang samahan na maiwasan ang kakulangan ng kasanayan, kailan at saan ito kinakailangan ng higit.

Matutukoy ng samahan kung aling paghahalo ng tauhan ang pinaka kanais-nais sa hinaharap.

Masusubaybayan ng samahan ang sarili nitong pagsunod sa mga ligal na kinakailangan, hanggang sa pagpapareserba ng mga trabaho.

Masusuri ng samahan ang naaangkop na mga antas ng kawani na kinakailangan sa iba't ibang bahagi ng samahan at maiiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos.

Pagtataya sa Supply

Ang forecasting ng supply ay ang proseso kung saan sinusukat ng samahan kung gaano karaming mga tao ang magagamit parehong panloob at panlabas sa hinaharap, pagkatapos gumawa ng mga allowance para sa mga bagay tulad ng mga pagbabago sa oras at kundisyon sa trabaho, promosyon at panloob na paggalaw, at absenteeism. Ang isang mahusay na forecast ng supply ay kinakailangan upang makalkula kung gaano karaming mga tao at mga posisyon ang aasahan sa malapit na hinaharap, linawin ang halo ng mga kawani, maiwasan ang kakulangan ng mga tao, at masuri ang kasalukuyang mga antas ng kawani sa iba't ibang bahagi ng samahan.

Upang maisagawa nang mabisa ang pagtataya ng supply, kailangang gawin ang isang pagtatasa ng suplay, na kinasasangkutan ng umiiral na mga mapagkukunan ng tao, mga panloob na mapagkukunan ng supply, at ang panlabas na mapagkukunan ng supply.

Ang Iba`t ibang Malalaking Scale Approach sa Pagpaplano ng Manpower

Mayroong anim na diskarte sa pagpaplano ng manpower:

Ang Diskarte sa Pangangailangan ng Panlipunan

Ang pamamaraang ito ay umasa sa kakayahan ng samahan na masuri ang hinihingi ng lipunan para sa edukasyon. Halo ito ng pangangailangan para sa edukasyon ng indibidwal ngunit may paggalang sa bawat indibidwal sa lipunang iyon. Hindi laging madali, o posible, lalo na kapag nakikipag-usap sa mga malalaking samahan. Samakatuwid karamihan sa ito ay umaasa sa projection ng nakaraang mga demograpikong trend sa hinaharap.

Ang pamamaraang ito ay may kakayahang ipakita kung gaano karaming mga mag-aaral ang naghahanda para sa isang naibigay na propesyon at maaaring magbigay ng isang target na petsa para sa pagkumpleto ng kanilang edukasyon batay sa nakaraang karanasan. Ang mga paglalagay na ito ay pinipigilan ng:

- Direkta ang mga gastos na nauugnay sa edukasyon

- Ang mga katangian ng demograpiko ng lipunan, tulad ng pagkamatay at pagkamayabong

- Ang mga kagustuhan at kagustuhan para sa edukasyon ng average na sambahayan

- Ang kita na nakuha ng mga edukadong tao

- Ang pagkakaroon at lawak ng mga gawad ng mag-aaral

- Ang mga mayroon nang pamantayang ginagamit ng iba`t ibang mga paaralan upang tanggapin ang mga bagong mag-aaral

Ang mga paghihigpit na ito ay ilan lamang sa mga paghihirap na kinakaharap ng pamamaraang panlipunang pangangailangan at, tulad nito, dapat itong lapitan nang may pag-iingat.

Ang Rate-of-Return Approach

Ang pamamaraang ito ay tinitingnan ang edukasyon nang higit pa bilang isang paraan upang makapag-ambag sa pagiging produktibo at sa gayon nakikita nito ang edukasyon bilang isang desisyon sa pamumuhunan. Titingnan ng mag-aaral ang benepisyo na ibinigay ng karagdagang edukasyon mula sa isang punto at gagawa ng kanilang desisyon batay sa tinatayang rate ng pagbabalik. Bilang isang resulta, magpapalawak lamang ang isang paaralan ng mga pasilidad sa edukasyon pagkatapos nitong masuri ang ani ng pamumuhunan para sa iba`t ibang uri ng edukasyon at ang ani ng edukasyon sa iba`t ibang sektor ng ekonomiya.

Ang Paglapit sa Kinakailangan ng Manpower

Karaniwan, pinapakita ng pamamaraang ito na mayroong ugnayan sa pagitan ng edukasyon at paglago ng ekonomiya ng isang populasyon, at ang kakulangan ng dalubhasang paggawa sa sapat na dami ay makakapagpigil sa paglago ng ekonomiya. Samakatuwid, kritikal na tangkaing magtaya sa hinaharap na mga kinakailangan ng bihasang tauhan, upang makamit ang isang target na kabuuang pambansang produkto o antas ng produksyong pang-industriya. Batay sa mga pagtataya na ito, ang mga gumagawa ng patakaran at tagaplano ay bubuo sa sektor ng edukasyon sa tamang paraan.

Ang Malalaking Diskarte

Ang pamamaraang ito ay mas lokal sa isang samahan, at ito ay tungkol sa pamamahala sa pinakamataas na antas na naghahanda ng isang draft para sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao. Ang Human Resource Management System System at ang mga antas ng imbentaryo ng mapagkukunan ng tao ay pinag-aralan, at batay sa impormasyong iyon, hinuhulaan ang hinaharap na pangangailangan para sa tauhan, sa tulong ng mga tool na dami. Ang pamamaraang ito ay nakatuon sa forecasting surplus at kakulangan sa mga mapagkukunan ng tao, at ginagawa pangunahin ng nangungunang pamamahala.

Ang Qualitative Approach

Ang pamamaraang ito ay higit na nakababa kaysa sa diskarte sa dami, at nakatuon ito sa mga indibidwal na alalahanin ng mga empleyado, tulad ng kanilang pagsasanay, pag-unlad, at pagkamalikhain. Ang iba pang mga alalahanin ay kasama ang pagganyak, promosyon, kapakanan, kaligtasan, insentibo, at kabayaran. Pangunahin itong nakamit na ginagawa ng mga empleyado na mas mababang antas.

Ang Mixed Approach

Ang diskarte na ito ay pinagsasama ang husay at dami ng mga diskarte, at naghahangad na maabot ang isang balanse. Ito ay may kaugaliang makagawa ng pinakamahusay na mga resulta, at nagtataguyod ng pantay na pakikilahok sa pamamahala at mga empleyado.

Konklusyon

Sa lumalaking pagiging kumplikado ng napapanahon na tanawin ng negosyo, ang pagpaplano ng lakas ng tao ay kritikal sa isang samahan at ekonomiya. Tinutulungan nito ang samahan o bansa na makita ang mga hinaharap na pangangailangan at magplano nang maaga. Kung nagawa nang maayos, maaari ka nitong mauna sa iyong mga karibal