Paano Suriin ang isang Numero ng Social Security

Nagbabayad ka man ng sahod o pagkuha ng mga bagong empleyado, baka gusto mong magsagawa ng tseke sa Numero ng Seguridad. Legal na hinihiling ang mga employer na ipasok ang pangalan at Social Security Number (SSN) ng bawat empleyado sa pederal na form na W-2. Ang natatanging identifier na ito ay maaari ring magsiwalat ng impormasyon tungkol sa mga potensyal na pag-upa at matulungan kang magsagawa ng mas masusing paghahanap sa background ng kriminal. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magsagawa ng isang paghahanap sa Numero ng Social Security at gumawa ng mga may kaalamang pagpapasya sa pagkuha.

Tip

Nag-aalok ang Administration ng Social Security ng isang libreng online na tool na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na i-verify ang SSN ng kasalukuyan o dating empleyado. Kung nais mong magsagawa ng isang tseke sa Numero ng Seguridad para sa mga potensyal na bagong pag-upa, customer o tagatustos, isaalang-alang ang paggamit ng Occuscreen o iba pang pribadong serbisyo.

Suriin ang SSA

Bilang isang tagapag-empleyo, responsibilidad mong i-check ulit ang pangalan ng bawat empleyado at SSN bago sila sakyan. Una sa lahat, nais mong tiyakin na ang iyong bagong upa ay isang mamamayan ng Estados Unidos o permanenteng residente. Pangalawa, mahalagang i-verify ang kanilang pagkakakilanlan. Halimbawa, ang mga kriminal ay maaaring magbigay ng mga SSN na kabilang sa mga sanggol, bata o namatay na indibidwal. Ang mga numerong ito ay maaaring gamitin sa loob ng maraming taon nang walang napapansin.

Kinakailangan din ang isang pag-verify sa Numero ng Social Security kapag naghahanda at nag-file ng form na W-2. Nakasalalay sa estado, ang mga employer ay maaaring magtapos ng pagbabayad ng mabibigat na multa para sa maling pag-uulat ng numerong ito sa W-2s. Halimbawa, ang mga kumpanya na nakabase sa Texas, ay dapat magbayad ng $50 bayad para sa bawat maling SSN, binalaan ang Komisyon ng Workforce ng Texas. Ang mga parusa ay maaaring maging malaki para sa mga malalaking samahan.

Ang isang paraan upang suriin ang SSN ng isang empleyado ay ang magparehistro sa Social Security Administration (SSA) at mag-sign up para sa SSNVS, isang libreng online na serbisyo. Pinapayagan ng SSNVS ang mga gumagamit na i-verify ang isa hanggang 10 mga pangalan at SSN nang paisa-isa. Kung pipiliin mo ang opsyong ito, agad mong matatanggap ang mga resulta.

Ang mga employer na kumukuha ng isang malaking bilang ng mga tao nang paisa-isa, pati na rin ang mga naghahanap upang suriin ang buong mga database ng payroll, ay maaaring mapatunayan hanggang sa 250,000 mga pangalan at SSN. Ilista lamang ang mga pangalan ng iyong mga empleyado sa isang file at i-upload ito sa system. Ang mga resulta ay magiging handa sa loob ng isang araw ng negosyo.

Sa serbisyong ito, maaari mo lamang i-verify ang kasalukuyan o dating mga manggagawa. Ang paggamit ng SSNVS upang mapatunayan ang Mga Numero ng Social Security ng mga potensyal na bagong pagkuha ay ipinagbabawal ng batas. Ang tool na ito sa online ay dapat lamang gamitin kapag mayroon ng isang opisyal na relasyon ng employer at empleyado.

Mga Serbisyo sa Paghahanap ng Numero ng Social Security

Ang SSNVS ay hindi sinadya upang magamit para sa pagsusuri ng pagkakakilanlan, marka ng kredito at iba pang personal na impormasyon ng isang empleyado. Ang pangunahing layunin nito ay upang matulungan ang mga employer na mai-file nang tama ang form na W-2. Kung sinusubukan mong i-verify ang isang bagong pag-upa o subaybayan ang isang customer, isaalang-alang ang paggamit ng isang bayad na tool.

Halimbawa, ang Paghahanap sa Social Security ng Experian, ay maaaring gawing mas madali upang matukoy ang pandaraya at hanapin ang mga customer batay sa kanilang SSN. Kinukuha ng tool na ito sa online ang data mula sa File One na database ng Experian, na nag-aalok ng pinakabagong impormasyon sa pagkilala na nauugnay sa iyong mga kliyente.

Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng Social Security Number Trace, isang serbisyo na ibinigay ng Occuscreen. Pinapayagan ng tool na ito ang mga gumagamit na suriin ang bisa ng isang SSN at alamin kung kailan at saan ito inilabas. Nagbibigay din ito ng lahat ng mga pangalan at nakaraang address na nauugnay sa numerong iyon. Ang mga resulta ay magagamit sa loob ng 24 na oras. Sa serbisyong ito, maaaring mapatunayan ng mga employer ang mga potensyal na bagong pagkuha at matukoy ang kawastuhan ng impormasyong natanggap mula sa kanila.

Ang isang katulad na serbisyo sa paghahanap ng Numero ng Social Security ay Background Direct. Maaaring pumili ang mga gumagamit mula sa tatlong magkakaibang plano na kasama ang pagpapatunay ng SSN at pag-access sa pambansang mga talaan ng kriminal, mga listahan ng relo ng terorista at iba pang mga database. Pinapayagan ka rin ng premium na plano na suriin ang pang-edukasyon at propesyonal na background ng mga potensyal na bagong hires at kasalukuyang mga empleyado.