Ano ang Ibig Sabihin ng Encumbered sa Accounting?
Kapag ang isang negosyo ay nakakakuha ng isang badyet, nagtatakda ito ng isang target para sa paggastos. Ang numero ay kumakatawan sa isang limitasyon; kung ang kumpanya ay gumastos ng mas malaki, pagkatapos ito ay lumampas sa badyet. Ang isang mahalagang kadahilanan sa pagkalkula na ito ay naka-encumber na pondo, na kung saan ang singsing ng negosyo ay nagbabakod ng pera at naglalagay ng isang paghihigpit sa kung ano ang maaaring magamit para sa cash. Ang mga nakahimpapaw na pondo ay karaniwang ginagamit sa accounting ng gobyerno upang matiyak na may sapat na pera na nakalaan upang matugunan ang mga tukoy na obligasyon at hangarin.
Pangunahing Nakakahulugan na Kahulugan
Ang isang encumbrance ay isang bahagi ng isang badyet na nakalaan para sa paggastos na kinakailangan ng batas o kontrata, ngunit hindi pa talaga nabayaran nang pisikal, ulat ng Mga Tool sa Accounting. Tulad ng badyet mismo, ang isang encumbrance ay isang projection at hindi pa isang katotohanan. Kung magpapatuloy ang mga kundisyon ng negosyo tulad ng kapag itinakda mo ang badyet, pagkatapos ay ang gastos sa pagkakasama. Gayunpaman, ang mga kundisyon ay maaaring magbago sa loob ng isang taon o sa loob ng itinakdang panahon ng badyet.
Mga pagbabago sa Paggastos
Ang mga suweldo at benepisyo ay bumubuo ng isang mahalagang bahagi ng naka-encumber na mga pondo, iminumungkahi ang cloud expense management system na Purchase Control. Dapat bayaran ng isang kumpanya ang mga empleyado nito ng regular na sahod at magbigay ng mga ipinangakong benepisyo tulad ng segurong pangkalusugan. Kung ang isang kumpanya ay nagplano na gumawa ng mas maraming pagkuha, dapat itong dagdagan ang halagang na-encumber para sa suweldo. Kilala ito sa accounting bilang "pre-encumbrance," nangangahulugang isang inaasahang ngunit hindi tiyak na gastos. Ang ilang mga negosyo ay kailangan ding mag-proyekto ng mga gastos sa komisyon na binabayaran sa mga kinatawan at independiyenteng mga kontratista, na mag-iiba sa dami ng mga benta.
Nakalakip na Mga Asset at Tunay na Gastos
Pagdating ng oras upang bayaran ang mga kinakailangang naka-encumber na pondo, ang "encumbrance" ay mawala sa halagang iyon at magiging isang aktwal na gastos. Tulad ng pag-ikot ng kumpanya sa naka-budget na taon, ang halagang talagang ginugol ay tumataas at bumababa ang naka-encumber na pondo. Kung ang inaasahang paggastos ay tatanggi (halimbawa, kapag huminto ang isang empleyado), maaaring ayusin ng isang accountant ang dami ng naka-encumber na pondo pababa.
Naka-encumber na Pondo at Pagbili
Bagaman maaaring lumitaw ang isang encumbrance bilang bahagi ng badyet ng kumpanya, ang aktwal na paggastos ay maaaring kailanganin pa ring dumaan sa isang proseso ng pag-apruba. Maaaring hilingin ng kumpanya na ang isang opisyal o tagapamahala ay mag-sign up sa isang order o bumili ng order bago ang anumang mga pondo - na encumbered o hindi - ay naibigay. Ito ang magiging kaso para sa mga kinakailangang gastos tulad ng pagbabayad ng buwis, o paghuhusga sa pagbili ng kagamitan at kagamitan, pagkukumpuni, gastos sa paglalakbay o imbentaryo. Ang di-encumbered na bahagi ng badyet ay nagbibigay ng puwang para sa karagdagang paggasta ng paghuhusga ayon sa kailangan.
