Paano Mag-record ng isang Entry sa Journal para sa isang Pagbebenta sa isang Account

Ang isang pagbebenta para sa iyong kumpanya ay nangangahulugang isang customer ang bumili ng iyong produkto o serbisyo. Minsan ang pagbebenta ay nangangahulugang binayaran ang cash sa oras ng transaksyon, at iba pang mga oras na maaaring mangailangan ito ng bayad sa paglaon. Kung paano ka nagtatala ng isang entry sa journal para sa isang pagbebenta sa isang bookkeeping account ay nakasalalay sa uri ng accounting na pinapanatili ng iyong kumpanya.

Paraan ng Pag-account ng Cash

Ang pamamaraang cash accounting ay ang pinakasimpleng paraan upang subaybayan ang aktwal na katayuang pampinansyal. Kapag pumasok ang pera, itatala mo ito. Kapag lumabas ang pera, itatala mo ito. Sa pamamaraang ito, hindi mo isasaalang-alang ang pagbebenta hanggang makolekta ang cash. Matapos makolekta ang cash, idaragdag mo ang halagang natanggap bilang isang kredito sa ledger.

Ang ilang mga benta ay hindi nangongolekta ng anuman o lahat ng pera sa oras ng pagbili. Maaaring naibenta mo ang isang 30-araw na libreng pagsubok na may apat na pagbabayad na $ 30 bawat isa na dapat bayaran bawat buwan sa loob ng apat na buwan pagkatapos ng pagsubok. Wala kang naitala sa ledger sa araw ng pagbebenta. Naitala ang $ 30 kapag nagawa ng kliyente ang unang pagbabayad. Ang iba pang tatlong mga pagbabayad ay hindi naitala hanggang sa ang bawat isa ay gawin ayon sa pagkakabanggit.

Pamamaraan ng Accrual Accounting

Isinasaalang-alang ng pamamaraang accrual accounting ang parehong kita at mga papalabas na pondo bago pa pisikal na gawin ang mga benta, nangangahulugang ang parehong mga account na matatanggap at maihahatid ay isinasama sa ledger. Ang pamamaraang ito ng accounting ay medyo mapanganib dahil naitala mo ang transaksyon sa oras ng pagbebenta, ngunit maaaring hindi matapos ang pagbabayad sa iyo ng kliyente.

Halimbawa, kung nagbebenta ka ng maramihang mga kalakal sa mga nagtitinda na may mga term na "Net 30", binibigyan mo ang kliyente ng 30 araw upang bayaran ka, ngunit itinatala mo ito sa petsa ng transaksyon. Ito ay tulad ng pagpapalawak ng kredito sa mga nagtitinda. Kung ang retailer ay bumili ng nagkakahalagang $ 3,000 na produkto at naitala mo ang pagbebenta sa pamamagitan ng pagdaragdag ng $ 3,000 sa ledger, maaari kang maiwan na maikli kung hindi nagbabayad ang kliyente ng anuman o lahat ng perang inutang. Sa kasong ito, kakailanganin mong isulat ang hindi nabayarang balanse.

Entry sa Credit at Credit ng Debit

Sinusubaybayan ng mga journal ng accounting ang lahat bilang isang kredito o debit. Kapag nag-credit ka ng isang account, nag-debit ka ng isa pa. Nangangahulugan ito na ang bawat transaksyon ay may plus at minus na idinagdag sa kani-kanilang mga account. Pagdating sa isang entry sa benta, una mong ipinasok ang benta bilang isang matatanggap o bilang cash, na isang debit. Naglalagay ka rin ng isang debit para sa gastos ng mga ipinagbebentang bilihin. Dapat mong i-credit ang kani-kanilang mga kategorya upang balansehin ang transaksyon ngunit panatilihin ang bawat kategorya ng mga tala nang maayos na na-update: pananagutan sa kita sa imbentaryo, imbentaryo at benta.

Halimbawa, ipagpalagay ng isang customer na bibili ng isang relo para sa $ 300 na mayroong buwis sa pagbebenta na 5 porsyento at isang gastos ng mga kalakal na naibenta ng $ 120. Idagdag ang buwis sa presyo ng pagbebenta para sa isang kabuuang $ 315. Ang $ 315 ay isang debit sa mga account na matatanggap. Ang $ 120 COGS ay isang debit sa gastos ng mga kalakal na naibenta. I-credit ang $ 300 sa kita, $ 120 sa imbentaryo at $ 15 para sa pananagutan sa buwis sa pagbebenta.

Pagsasaayos ng mga Libro

Gumagamit ka man ng cash o accrual na paraan ng accounting, mahalagang magkasundo ang iyong mga libro. Ang pagsasaayos ng iyong mga libro ay gumagamit ng mga pahayag sa bangko upang kumpirmahin kung anong mga transaksyon, parehong kredito at debit, ang nai-post sa account. Maaari mong kumpirmahing ang mga halaga ay tama at tumutukoy sa mga natitirang isyu tulad ng mga tseke na hindi na-cash at mga deposito sa pagbiyahe. Ang paggawa ng isang regular na pagkakasundo ng iyong mga libro ay mahalaga upang makita ang mga error, account para sa mga bayarin sa bangko at ibinalik na mga tseke, at hanapin ang potensyal na pandaraya na nangyayari sa iyong account.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found