Paano Gumawa ng Pay Stubs para sa mga empleyado

Ang mga pahayag sa suweldo, o magbabayad ng mga stub, ay ginagawang madali para sa mga empleyado na subaybayan ang kanilang mga kita at mag-apply para sa mga pautang, pag-utang o credit card. Bilang isang may-ari ng maliit na negosyo, maaari kang gumamit ng isang libreng programa ng pay rint upang lumikha ng mga slip para sa iyong kawani. Karamihan sa mga programa ng accounting software ay nag-aalok din ng pagpipiliang ito. Bago magsimula, tiyaking alam mo kung ano ang kasama sa isang pay rint.

Tip

Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay maaaring gumamit ng mga generator ng pay rint o mag-download ng mga libreng template ng pay straw at ipasadya ang mga ito ayon sa kanilang mga pangangailangan. Ang mga programa sa accounting at payroll software, tulad ng Xero at Sage, ay may mga built-in na tool para sa paglikha ng mga paylips online.

Ano ang isang Pay Stub?

Ipinapakita ng mga pay stub ang sahod na nakuha sa isang itinakdang panahon, kasama ang anumang mga personal na pagbawas, buwis, kontribusyon ng empleyado at iba pang nauugnay na mga detalye. Ipinapaalam sa mga talaang ito sa mga manggagawa kung paano kinakalkula ang kanilang sahod. Karaniwan, ang mga pay stubs ay maaaring nakakabit sa kanilang mga paycheck o naibigay sa digital format. Kung babayaran mo ang iyong tauhan sa pamamagitan ng direktang deposito, maaari kang magbigay ng mga electronic pay stubs.

Ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, ang Fair Labor Standards Act ay hindi nangangailangan ng mga employer na mag-isyu ng mga paylips, ngunit kailangan pa rin nilang itago ang mga tala ng sahod ng kanilang mga empleyado at oras na nagtrabaho. Ang mga dokumentong ito ay nagkukumpirma na ang iyong mga manggagawa ay inuri bilang mga empleyado - hindi mga kontratista - at nagbabayad ka ng mga buwis sa payroll, mga tala sa Patakaran sa Ohio. Nakasalalay sa mga regulasyon sa iyong estado, maaari kang maglabas ng mga pay stub sa digital o format ng papel at ipadala ang mga ito sa iyong mga empleyado sa payday. Tiyaking isinasama mo ang sumusunod na impormasyon:

  • Pangalan at address ng kumpanya
  • Pangalan ng empleyado, address at numero ng Social Security
  • Gross at net na kita
  • Ang mga oras ay nagtrabaho at ang oras-oras na rate para sa panahon ng pagbabayad
  • Petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng pagbabayad
  • Seguro sa kalusugan at iba pang mga pagbawas
  • Mga kontribusyon ng empleyado
  • Pinigilan ang mga buwis
  • Back pay, obertaym o bonus (kung naaangkop)
  • Accrued sick leave (kinakailangan sa ilang mga estado)

Halimbawa, ang mga employer na nakabase sa California ay kinakailangang magbigay ng mga paylips sa format ng papel at itala ang lahat ng mga pagbawas sa tinta, ayon sa Society for Human Resource Management. Ang ilang mga estado, tulad ng Alabama, Arkansas, Florida at Louisiana, ay hindi nangangailangan ng mga employer na magbigay ng mga pay stub, ulat ng Interfaith Worker Justice.

Lumikha ng isang Pay Stub Online

Bilang isang tagapag-empleyo, para sa iyong pinakamahusay na interes na magbigay ng mga slip sa suweldo sa mga miyembro ng iyong kawani upang maunawaan nila ang pagkakaiba sa pagitan ng gross pay at net pay. Maaaring kailanganin din nila ang mga dokumentong ito upang magrenta ng bahay o apartment, mag-apply para sa isang pautang o makakuha ng isang pautang. Bukod dito, ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng kanilang mga paylips upang mapatunayan kung kwalipikado ba sila para sa mga programang pangkaligtasan. Sa madaling salita, ang isang slip ng suweldo ay nagsisilbing patunay ng kita.

Mayroong maraming mga paraan upang lumikha ng isang pay rint. Halimbawa, maaari mong ma-access ang Mga Legal na Form o Stub Creator at mag-download ng isang libreng template ng pay na pay. Punan ito at ipadala ito sa iyong tauhan sa digital o format na papel. Ang Opisina ng Komisyonado ng Labor ng California at iba pang mga website ng estado ay nag-aalok din ng mga libreng template ng pay straw. Kung ang template ay magagamit sa format na PDF, maaari mong gamitin ang Adobe Acrobat DC o ibang PDF editor upang ipasadya ito ayon sa iyong mga pangangailangan.

Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng isang libreng generator ng pay rint. Halimbawa, ang Shopify ay nag-aalok ng tampok na ito at hindi nangangailangan ng isang account ng gumagamit. Punan ang form, at mahusay kang pumunta. Ang FormPros ay naniningil ng isang maliit na bayad para sa bawat pay rint na nabuo, ngunit mayroon itong higit pang mga tampok kaysa sa Shopify at iba pang mga libreng tool. Ang programa ay maaaring awtomatikong kalkulahin ang gross at net earnings, deductions, buwis at kontribusyon batay sa mga batas sa iyong estado.

Karamihan sa mga programa sa accounting at payroll ay may built-in na pay generator ng builder. Kung nag-subscribe ka sa Sage, Patriot Software o Xero, hindi mo kailangang magbayad ng sobra para sa pagpipiliang ito. Dagdag nito, makakakuha ka ng libreng pag-setup ng payroll, mga tool sa pamamahala ng imbentaryo, direktang pagproseso ng pagbabayad ng deposito at iba pang madaling gamiting mga tampok.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found