Paano Gumawa ng isang Oo o Hindi Haligi sa Excel

Madaling gumawa ng isang oo o hindi pagpipilian sa Microsoft Excel para sa isang survey, isang pahina ng pag-check in o iba't ibang mga layunin. Maaari mong gamitin ang tampok na pagpapatunay ng data ng Excel upang makagawa ng isang drop-down na menu sa Excel na hinahayaan kang tukuyin lamang iyon oo o hindi ang mga sagot, o iba pang uri ng itinalagang data, ay pinapayagan. Maaari ka ring magkaroon ng simpleng pagpipilian ng mga gumagamit na mag-type ng "oo" o "hindi" sa isang haligi at pagkatapos ay bilangin at pag-uri-uriin ang mga tugon.

Excel Oo, Walang Drop-Down List

Kung nais mong lumikha ng isang listahan ng drop-down na Excel na may oo at walang mga pagpipilian, maaari mong gamitin ang tampok na pagpapatunay ng data ng Excel.

Upang magawa ito, piliin ang mga cell sa haligi na nais mong gawing isang hanay ng mga drop-down na menu, at i-click ang tab na "Data" sa menu ng laso. Sa seksyong "Pagpapatunay ng Data", i-click ang "Pagpapatunay ng Data." Pagkatapos, i-click ang tab na "Mga Setting".

Sa drop-down na menu na "Payagan", piliin ang "Listahan." Sa ilalim ng "Pinagmulan," i-type ang "Oo, Hindi" o anumang iba pang listahan na pinaghiwalay ng kuwit upang limitahan kung ano ang maaaring ipasok sa mga cell. I-click ang checkbox na "In-cell Dropdown" upang awtomatikong lumikha ng mga drop-down na menu sa mga cell na pinag-uusapan.

I-click ang "OK" kapag tapos ka na.

Pagpapatunay ng Data Nang Walang Drop-Down

Kung nais mong mag-pop up ng isang error kapag ang isang gumagamit ay nagpasok ng hindi pinayagang data ngunit hindi nais na lumikha ng isang aktwal na drop-down na menu, maaari mong gamitin ang parehong tampok na "Pagpapatunay ng Data", ngunit alisan ng check ang kahong "In-cell Dropdown".

Kung nais mong bigyan ang mga gumagamit ng iyong impormasyon ng spreadsheet kapag nagpunta sila upang maglagay ng data sa mga cell na pinag-uusapan, tulad ng pag-udyok sa kanila na oo o hindi lamang mga halaga, i-click ang tab na "Input Mensahe" sa kahon ng dialog na "Pagpapatunay ng Data." Lagyan ng check ang checkbox na "Ipakita ang input message kapag napili ang cell." Sa kahon na "Pamagat," mag-type ng pamagat para sa pop-up na mensahe at i-type ang mensahe sa text box na "Mensahe".

Pag-aayos ng Mensahe ng Error

Kung nais mong mag-pop up ng isang mensahe ng error na iyong pinili kapag hindi wastong materyal na ipinasok sa mga cell, i-click ang tab na "Error Alert" sa kahon ng dialogo na "Pagpapatunay ng Data." Sa kahon na "Pamagat," mag-type ng pamagat para sa iyong mensahe ng error at ipasok ang nais na katawan ng mensahe ng error sa text box na "Mensahe."

Sa mga pagpipiliang "Estilo", pumili ng isang mensahe ng error na "Itigil", na hindi magpapahintulot sa hindi wastong data; isang mensahe na "Babala", na mag-uudyok sa mga gumagamit na kumpirmahing nais nilang maglagay ng hindi wastong data; o isang mensahe na "Impormasyon", na aabisuhan lamang sa kanila ang data na kanilang ipinasok ay hindi wasto.

Tandaan na sa anupaman sa isang mensahe na "Ihinto" o isang drop-down na menu, maaari kang makakuha ng hindi wastong data sa halip na oo o hindi mga sagot sa haligi.

Pagbibilang at Pagsusuri ng Data

Sa sandaling mayroon ka ng data na ipinasok sa isang haligi, baka gusto mong bilangin kung gaano karaming oo kumpara sa mga natanggap mo.

Upang magawa ito, gamitin ang pagpapaandar ng formula ng COUNTIF ng Excel upang maghanap ng mga cell sa isang naibigay na saklaw na tumutugma sa mga partikular na pamantayan, tulad ng naglalaman ng isang partikular na substring. Halimbawa, = COUNTIF (B2: B12, "YES") ay ibabalik ang bilang ng mga cell sa saklaw na B2 sa B12 na naglalaman ng substring na "YES." Gamit ang mga "oo" at "hindi" na mga substring, maaari mong mabilis na isama ang bilang ng oo at walang mga tugon.

Pag-uuri ng Hanay

Kung nais mong pag-uri-uriin ang talahanayan sa pamamagitan ng data sa oo o hindi haligi, gamitin ang tampok na pag-uuri ng Excel.

Upang magawa ito, i-click ang tab na "Data" sa ribbon menu. Pagkatapos, sa loob ng pangkat na "Pagbukud-bukurin & Pag-filter", i-click ang pindutang "Pagbukud-bukurin". Piliin ang pinag-uusapang haligi sa drop-down na "Pagbukud-bukurin ayon." Sa ilalim ng "Order," piliin ang alinman sa "A to Z" o "Z to A" upang piliin ang nais na order.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found