Ang Mga kalamangan ng Pagbabayad ng mga empleyado Biweekly Sa halip na Lingguhan

Ayon sa kaugalian, nagtataguyod ang mga tagapag-empleyo ng lingguhan, biweekly, semimonthly at / o buwanang mga payroll. Ang isang lingguhang payroll ay nangyayari isang beses bawat linggo, at isang dobleng lingguhang payroll nangyayari bawat dalawang linggo. Ang pagbabayad nang dalawang linggo, sa halip na lingguhan, ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo para sa parehong employer at empleyado, higit sa lahat mula sa pagpapagaan ng pagproseso at mas kaunting mga transaksyon.

Binabawasan ang Oras ng Pagproseso

Kasama sa pagpoproseso ng payroll ang pagkalkula ng regular at sahod na sahod, suweldo at, kung naaangkop, karagdagang bayad, tulad ng mga komisyon, bonus at retroactive at overtime pay. Kasama rin dito ang pagkalkula ng mga pagbawas, tulad ng mga buwis sa payroll, at boluntaryong pagbawas at mga garnishment sa sahod. Ang mga buwis at benepisyo ay dapat isaalang-alang sa bawat ikot ng pagbabayad. Nakasalalay sa laki ng payroll, maaari itong maging isang proseso na gugugol ng oras.

Ang pagbabayad ng mga empleyado nang dalawang linggo sa halip na lingguhan ay nangangailangan ng isang tagapag-empleyo na iproseso lamang ang payroll nang isang beses bawat dalawang linggo. Binabawasan nito ang oras na ginugol sa pagproseso ng payroll, mahalagang hiwa ito sa kalahati. Ang pagpoproseso ng biweekly ay binabawasan din ang posibilidad ng mga error sa payroll.

Madalas Makatipid ng Pera

Maraming mga employer ang gumagamit ng mga service provider ng payroll upang maproseso ang kanilang payroll. Karaniwang naniningil ang supplier ng isang flat fee para sa pagpoproseso ngunit maaaring singilin nang labis para sa bawat direktang transaksyon sa deposito at live na suriin ang mga isyu, plus para sa serbisyo ng courier. Ang pagbabayad nang dalawang linggo kaysa sa lingguhang pagbawas sa mga bayarin sa tagapagtustos, at maaaring umabot sa isang malaking matitipid depende sa aktwal na mga hakbang na kasangkot para sa payroll sa isang partikular na kumpanya.

Mas maliit na Trail ng Papel

Ang pamahalaang pederal ay mayroong mga batas sa pagtatala ng payroll na dapat sundin ng mga employer. Sa pagtatapos ng bawat siklo ng payroll, maraming mga employer ang nagpi-print at nag-file ng mga rehistro ng payroll, na naglilista ng data ng payroll ng bawat empleyado para sa panahon ng pagbabayad. Kasama rito ang batayan kung saan binayaran ang mga sahod at pinigilan ang mga pagbabawas. Bagaman maaaring maiimbak ng software ng payroll ang data ng payroll sa loob ng maraming taon, ang pag-iingat ng mga hard copy ay mahalaga sa maraming mga negosyo para sa pagpapanatili ng isang maaasahang system ng pag-file. Ang pagbabayad ng mga empleyado nang dalawang linggo sa halip na lingguhan ay nangangahulugang mas mababa ang mga papeles na mai-file at mas maraming silid sa imbakan.

Pinapasimple ang Pakikipagkasundo

Kinakailangan ng isang lingguhang payroll sa employer na dumaan sa mga tseke na inilabas bawat linggo at balansehin ang mga ito laban sa mga natitira pa rin. Sa isang biweekly payroll, mas kaunting mga live na tseke ang naisyu, na nangangahulugang mas kaunting mga tseke upang subaybayan. Maaari rin itong magresulta sa mas kaunting mga tseke na ninakaw at nawala.

Mga Pakinabang para sa Mga empleyado

Ang isang biweekly payroll ay nangangailangan ng mga empleyado na walang direktang deposito na kumuha ng mas kaunting mga tseke sa bangko upang ma-cash ang kanilang mga tseke kaysa sa isang lingguhang payroll. Ang pagbabayad sa isang lingguhang batayan ay nangangahulugang ang dalawa sa mga lingguhang suweldo ng empleyado ay malamang na katumbas ng kanyang biweekly pay. Ang pagtanggap ng isang mas malaking halaga sa bawat biweekly na batayan ay nagbibigay-daan sa empleyado na magbayad ng maraming mga bill nang sabay-sabay at maaaring magresulta sa sobrang natira para sa pagtipid o iba pang mga layunin.

Tip

Kung balak mong ilipat ang iyong negosyo mula sa isang lingguhan hanggang dalawang beses sa dalawang beses na system ng payroll, tiyaking alam ng iyong mga empleyado ang switch na may maraming advanced na paunawa. Ipaliwanag ang mga benepisyo, sa negosyo at sa mga empleyado, ng iskedyul ng dalawang linggo upang maunawaan ng tauhan ang pangangatuwiran para sa pagbabago.