Ano ang Mga Gastos na Prepaid / Mga Paunang Kita at Paano Ito Naiulat sa Balanse?

Ang mga paunang gastos ay anumang pera na ginugol ng iyong kumpanya bago talaga makuha ang mga kalakal o serbisyong binabayaran mo. Prepaid na kita - tinatawag din na hindi nakuha na kita at hindi nakuha na kita - ay ang pabaliktad; ito ay pera ng isang tao na binabayaran ang iyong kumpanya nang maaga sa iyong paggawa ng trabaho. Kapag nalalaman mo ang mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya, kailangan mong ilagay ang mga paunang gastos at kita sa kanilang sariling mga kategorya sa accounting.

Tip

Kapag ang isang negosyo ay nagbabayad para sa mga serbisyo o kalakal nang maaga, ito ay isang paunang gastos. Kapag ang isang kumpanya ay nabayaran bago gawin ang trabaho, iyon ang prepaid na kita. Pareho silang pumupunta sa sheet ng balanse, ngunit sa iba't ibang mga account sa ilalim ng mga prepaid na gastos sa panig ng asset at hindi nakuha na kita sa panig ng pananagutan.

Ano ang Mga Paunang Gastos at Prepaid Revenue

Ang negosyo ay hindi laging usapin ng "Gawin ang trabaho; mabayaran ang pera." Ipagpalagay na nagtatrabaho ka sa konstruksyon o remodeling. Kung nagkakontrata ka para sa isang pangunahing trabaho, karaniwan nang hingin sa customer ang isang paunang deposito. Ang perang iyon ay hindi nakuha na kita hanggang sa simulan mo ang trabaho na kikita nito. Sa iba pang mga industriya na nagsasangkot ng regular na buwanang mga serbisyo, maaari kang mag-alok ng isang diskwento kung, halimbawa, ang customer ay naghahanda para sa susunod na anim na buwan.

Ang mga paunang gastos ay kapag ang iyong kumpanya ay gumagawa ng parehong bagay. Bayaran mo ang iyong seguro para sa taon sa Enero 1, o magbayad para sa susunod na anim na buwan ng mga serbisyo sa paglilinis ng tanggapan nang maaga.

Ang Problema sa Accounting

Kung tinatrato mo ang mga prepaid na gastos o kita tulad ng regular na kita, lumilikha iyon ng isang baluktot na larawan ng iyong pananalapi. Ipagpalagay na nakatanggap ka ng $ 60,000 sa Enero para sa mga serbisyo sa darating na taon. Kung iuulat mo ang lahat ng kita sa Enero, ito ay magpapakita sa iyo na napaka matagumpay - sinusundan ng 11 buwan kapag hindi ka nakakakuha ng anumang kita mula sa trabaho. Ang paggamot sa mga prepaid na halaga na naiiba mula sa regular na kita ay nagbibigay sa sinumang nagbabasa ng iyong pahayag sa kita o sheet ng balanse ng isang mas mahusay na pananaw.

Paunang Gastos sa Balanse Sheet

Ang balanse ay isang "pantay na pag-sign" na may mga assets ng kumpanya sa isang panig, mga pananagutan kasama ang equity ng mga may-ari sa kabilang panig. Ipinapakita nito sa mga mambabasa ang halaga ng iyong mga assets - cash, real estate, kagamitan - at kung magkano ang halaga ng kumpanya pagkatapos mong mabayaran ang lahat ng iyong mga utang. Nagsasama ka ng mga paunang bayad na gastos sa bahagi ng pag-aari ng equation.

Halimbawa, halimbawang babayaran mo ang iyong kontratista sa paglilinis ng opisina ng $ 2,400 nang maaga para sa susunod na anim na buwan ng paglilinis. Ang talagang nagawa mo ay palitan ang isang asset - $ 2,400 na cash - para sa $ 2,400 na halaga ng mga serbisyo. Inilipat mo ang $ 2,400 mula sa Cash sa sheet ng balanse at iniuulat ang $ 2,400 bilang isang Prepaid Expense sa halip. Bawat buwan, kapag nakuha mo ang trabahong binayaran mo, binabawasan mo ang entry na prepaid na gastos ng $ 400. Naglagay ka rin ng isang gastos na $ 400 sa iyong pahayag sa kita.

Hindi nakuha na Kita sa Balanse Sheet

Ang prepaid na kita ay maaaring pakiramdam tulad ng isang asset, ngunit sa mga accountant, ito ay pananagutan. Sabihin na nagpapadala ka ng nagkakahalagang $ 10,000 ng mga kagamitan sa computer sa isang bagong customer sa ibang bansa at nais mo ang pera nang maaga. Kapag natanggap mo ito, lumilikha ito ng isang utang - utang mo sa customer ang $ 10,000 na halaga ng tech - kaya't mayroon kang pananagutan. Iniuulat mo ang $ 10,000 sa Unearned Revenue sa seksyon ng pananagutan ng sheet ng balanse, pati na rin sa Cash sa panig ng asset. Kapag naghahatid ka ng mga kalakal at kumita ng pera, burahin mo ang $ 10,000 sa Unearned Revenue at iulat ang $ 10,000 sa kita sa statement ng kita.