Ano ang Isang Modelong Pang-organisasyon?

Ang pagtingin sa isang listahan ng ilan sa mga nangungunang kumpanya sa mundo ay nagpapatunay ng isang bagay, ang mga modelo ng samahan para sa tagumpay ay nag-iiba hangga't ibinebenta ng mga matagumpay na kumpanya. Tinutukoy ng isang modelong pang-organisasyon ang hierarchy, pagbuo ng koponan at papel ng consumer sa kung paano gumana ang isang negosyo. Minsan isinasama ng mga modelo ang iba't ibang mga istraktura ng modelo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga mamimili nang pinakamabisang. Ang pagbuo ng tamang istraktura ay nangangailangan ng isang malinaw na paningin mula sa pamumuno na may pare-parehong pagpapatupad.

Pagtukoy sa Mga Modelong Pang-organisasyon

Ang term na pang-organisasyon na modelo ay isa pang paraan upang ilarawan ang istrukturang pang-organisasyon. Ang mga istraktura ay maaaring maging simple o kumplikado. Sa pagsusuri ng limang karaniwang mga modelong pang-organisasyon, maliwanag na ang mga istraktura ay mula sa napakasimple hanggang sa napaka-kumplikado. Isaalang-alang ang mga modelong ito na nakikita sa merkado ngayon: Line, Functional, Line at Staff, Batay sa Proyekto, Matrix.

Ang bawat isa sa mga istrakturang ito, kung maayos na inilatag sa isang tsart ng pang-organisasyon, ipakita ang kadena ng utos sa anumang samahan. Tumutulong ito na tukuyin ang mga responsibilidad at pamamahala ng daloy ng trabaho

  1. Modelo ng Organisasyong Linya ay isang napaka-simpleng hierarchal na istraktura na maaaring magkaroon ng CEO sa Operations Director at Administratibong Direktor. Ang dalawang iyon ay magkatumbas na katumbas, nangangahulugang hindi sila tumutugon sa bawat isa ngunit may parehong antas ng impluwensya sa istraktura ng kumpanya. Sa ilalim ng bawat isa ay itatalaga na mga tagapamahala ng lugar bawat isa ay may kani-kanilang koponan. Napakalinaw na ang isang tao ay nasa tuktok na may daloy ng delegasyon at pamamahala na pababa. Ito ay may kaugaliang maging isang mas matibay na modelo ng pagpapatakbo.

  2. Ang Magagamit na Modelo ng Organisasyon mukhang katulad sa modelo ng Linya maliban sa halip na mga sakop lamang ang nag-uulat sa manager nang direkta sa itaas ng mga ito, nag-uulat sila sa dalawa o higit pang mga manager. Ang modelong ito ay idinisenyo upang matulungan ang lahat ng mga nauugnay na partido na nakikipag-ugnayan sa tamang impormasyon sa pamamagitan ng pagkuha ng lahat ng impormasyon mula sa mga nasasakupang empleyado. Pinipigilan din nito ang labis na pagdadalubhasa ng anumang isang trabaho upang mapanatili ang kumpanya na mabilis sa pagbabago ng oras.

  3. Ang Modelo ng Linya at Tauhan ay isang istraktura na gumana sa parehong paraan na ginagawa ng modelo ng Line maliban sa bawat antas ng pamamahala ay may idinagdag na pabago-bago ng sarili nitong tauhan. Kaya't ang mga direktor ay nag-uulat sa CEO ngunit maaaring gawin ito sa pamamagitan ng personal na tauhan ng CEO. Ang mga Direktor ay maaaring magbahagi ng isang kawani na hindi mga sakop na koponan sa istraktura ngunit sa halip ay suportahan ang mga pang-administratibong pangangailangan ng mga Direktor.

  4. Mga Modelong Batay sa Proyekto ay naging higit na pabagu-bago kumpara sa tatlong mga pagkakaiba-iba ng mga modelo ng linya na tinukoy sa itaas. Kung ang sinumang kumpanya ay lubos na nakatuon sa proyekto, kadalasan ay nagtatalaga ito ng mga koponan ng mga katulad na pagpapaandar sa trabaho upang maibigay ang bawat koponan ng mga mapagkukunang specialty. Ang mga mapagkukunan ay agad na magagamit kaysa sa ma-access sa labas ng koponan sa ibang departamento. Halimbawa, ang isang kumpanya ng teknolohiya sa internet na bumubuo ng maraming mga bagong software packages ay maaaring magkaroon ng isang koponan para sa bawat bagong package na may kasamang sariling hanay ng mga coder, developer, designer, analista at tester.

  5. Ang Matrix Model ay ang pinaka-pabago-bagong modelo ng pagpapatakbo at medyo epektibo para sa mga kumpanya na sabay na nagpapatakbo ng multiply ng paglulunsad ng produkto, mga kampanya sa marketing at pag-unlad. Pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ang papel na ginagampanan ng kanilang departamento sa loob ng isang koponan habang pinapanatili ang isang pulso sa lahat ng pag-unlad ng mga koponan. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala na pagsamahin ang mga mapagkukunan na maaaring hindi makita ng mga indibidwal na koponan sa kanilang sariling microcosm ng proyekto. Halimbawa, ang isang istraktura ng Matrix ng kumpanya ay maaaring mayroong isang Marketing, Operations, Pananalapi at HR Manager na nangangasiwa ng maraming mga proyekto. Ang bawat proyekto ay may mga kinatawan sa hindi bababa sa isang koponan. Kung nakikita ng manager ng marketing na ang Team A at Team C ay may mga produkto na maaaring mailunsad bilang isang pakete, maaari niyang idirekta ang mga mapagkukunan upang makinabang ang mga badyet at pagsamahin ang mga mapagkukunan ng graphic at disenyo.

Sinusuri ang mga Pangangailangan ng Kumpanya

Tulad ng ipinapakita ng mga kahulugan ng modelong pang-organisasyon, magkakaibang mga pangangailangan ang iba't ibang mga kumpanya. Hindi alintana ang istrakturang pinili, kinakailangan na maunawaan ng mga miyembro ng koponan ang kanilang mga tungkulin at kung kanino sila nag-uulat. Kung hindi malinaw ang elementong ito, magaganap ang kaguluhan at bumaba ang pagiging produktibo.

Kapag isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng modelo ng samahan ng iyong kumpanya, isaalang-alang ang iyong industriya, iyong mga mapagkukunan at ang pabagu-bago kung saan dapat dumaloy ang impormasyon. Ang isang kumpanya tulad ng Google ay gumagamit ng isang kumbinasyon ng isang istrakturang Batay sa Project sa loob ng isang Matrix Model. Ang Google ay isang malaking samahan na may malaking mapagkukunan. Ang layunin na hinahangad ng istrakturang ito ay upang hikayatin ang isang malikhaing kapaligiran na may pananagutan at cross-collateralization ng mga saloobin, ideya at assets. Ang Google ay tinukoy din bilang isang medyo "patag" na samahan, na nangangahulugang may mga limitasyon sa mga pamagat na ginamit upang tukuyin ang mga tao. Ang ideya sa likod ng isang patag na samahan ay ang mga pamagat ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa nagpapasigla ng mataas na pagpapahalaga mula sa may talento na indibidwal na nakikita bilang katumbas. Hindi ganap na flat ang Google dahil may mga may pamagat sa loob ng samahan.

Sa kabaligtaran, ang isang pabrika ng pagmamanupaktura ay hindi nangangailangan ng malawak na hanay ng pakikipagtulungan at pag-collateralize ng asset. Ang isa sa mga Modelong Linya ay mas naaangkop upang matiyak na ang kontrol sa kalidad ay paulit-ulit sa bawat hakbang ng operasyon at proseso ng katuparan. Mahalagang magkaroon ng isang tradisyonal na hierarchy na hindi flat sa ganitong uri ng samahan dahil ang widget installer ay hindi maaaring lumihis mula sa kanyang gawain.

Ang isang mas malaking institusyong pampinansyal tulad ng JP Morgan Chase ay gumagamit ng isang Line at Staff Model upang makontrol ang impormasyon at kahusayan. Ang Opisina ng Ehekutibo ay may higit pa sa CEO at kanyang executive executive na nakaupo sa isang sulok na tanggapan. Mayroon siyang isang pangkat ng mga mapagkukunan upang tipunin, pag-aralan, suriin at isama ang mga solusyon mula sa data. Habang bumababa ang istraktura ng hierarchy, ang mga sangay ay nakikita na mas katulad ng mga koponan na gumaganang pareho sa antas ng hierarchy.

Lumilikha ng Tamang Modelong Pang-organisasyon

Kapag nasuri mo na ang mga pangangailangan ng kumpanya at pinili ang modelo, mahalagang ilabas ito. Ang pagguhit nito ay maaaring sa isang simpleng aplikasyon ng Microsoft Office tulad ng Excel, PowerPoint o Word. Ang bawat isa sa mga ito ay may kakayahang lumikha ng mga chart ng pang-organisasyon nang madali. Ang ilang mga lider ng negosyo ay nais na iguhit ito muna sa isang malaking puting board. Ang ginagawa mo kapag inilabas mo ang istrakturang pang-organisasyon ay upang tukuyin ang daloy ng trabaho at kung paano gumana ang bawat empleyado sa pangkat.

Siyempre, mahalaga ito upang malaman ng mga empleyado kung sino ang kanilang mga nakatataas ngunit mahalaga ito, kung hindi mas mahalaga para sa mga namumuno sa negosyo na makita kung paano nila maaaring idisenyo ang pinakamabisang operating machine na posible. Kung ang isang kumpanya ay mayroong isang administratibong tanggapan, isang bodega at isang sentro ng pagbebenta, mahalagang ibalangkas kung paano gumagana nang sama-sama ang mga independiyenteng operating unit. Walang mas masahol pa para sa isang negosyo tulad ng pagkakaroon ng isang pangunahing yunit na gumawa ng isang bagay na nagbubulag sa isa pang yunit dahil ang komunikasyon ay hindi malinaw.

Tingnan kung ano ang iyong ginagawa at kung paano mo hinahatid ang iyong mga kliyente. Tiyaking ang bawat segment sa proseso ay may pag-access at mga pag-update sa impormasyong nauugnay sa pagkamit ng pangkalahatang layunin ng kumpanya. Halimbawa, kung ang manedyer ng pabrika ng pagmamanupaktura ay hindi makalikha ng buwanang mga quota ng yunit dahil sa isang bagyo na pumipigil sa pagpasok ng mga manggagawa, dapat na makuha ng sales center ang anumang mga order ng mga potensyal na pagkaantala. Nang walang isang standard na ulat sa produksyon na ipinapadala sa CEO at director ng sales center, alam ng lahat ang isyu. Ginagawa rin nitong mas mahusay ang CEO dahil hindi niya kailangang kumuha ng isang ulat upang maipalaganap ito sa iba pang mga pinuno ng kagawaran.

Mga Trend ng Modelong Pang-organisasyon

Ang isang kagiliw-giliw na kalakaran sa corporate marketplace para sa mas maliit na mga negosyo ay ang paggamit ng co-working office space. Habang ang mga puwang na ito ay karaniwang para sa mga kumpanya na walang hihigit sa limang empleyado, madalas na nagsisimulang maghanap upang makatipid ng pera sa puwang ng tanggapan, nagpapakita sila ng isang napaka-kagiliw-giliw na kuwento tungkol sa kung paano hinahanap ng mga kumpanya ang kanilang sarili. Ang isang co-working office space ay maaaring may mga indibidwal na tanggapan, ngunit maraming mga malikhaing co-working space ay may iba't ibang mga negosyo na nagtatrabaho tabi-tabi sa isang bukas na plano sa sahig. Ang dahilan ay ang mga tao ay naging inspirasyon at pinasigla ng mga ideya, pag-uusap at puna ng iba.

Kahit na ang isang co-working space ay hindi bumubuo ng isang istraktura ng korporasyon para sa anumang isang kumpanya, inilalarawan nito ang pakinabang ng isang flat working dynamic na kung saan ang mga tao ay pinaghihinalaang kapantay ngunit maaaring magkaroon ng kani-kanilang mga talento at kasanayan (kadalasan sa kanilang sariling kumpanya sa isang co -pagtatrabaho space). Ang mga bukas na plano sa sahig na ito ay hindi lamang para sa mga co-working space. Ang Facebook at Apple ay dalawang higanteng tech na gumawa ng buong konsepto na ito para sa maraming mga negosyo. Habang ito ay lubos na matagumpay para sa kanilang kultura ng korporasyon, katulad ng sa Google, hindi ito para sa bawat kumpanya.

Mayroong mga ulat na ang sexism at kahit pagkabalisa ay maaaring tumaas sa mga bukas na konsepto ng floor plan. Habang ang plano sa sahig ay hindi istrakturang pang-organisasyon bawat isa, ito ay isang sagisag kung paano gumagana ang samahan kaya't mahalagang isaalang-alang. Ang ilang mga tao ay mas mahusay na gumana kapag mayroon silang isang tahimik na kapaligiran. Ang iba ay mas mahusay na gumagana kapag hindi nila naramdaman ang 10 tao ay tinitingnan ang kanilang balikat. Maaari rin itong humantong sa pagbuo ng mga pag-click na hahantong sa pangkalahatang mga isyu sa moral sa opisina.

Tandaan na maaari kang magkaroon ng isang Model ng Linya na may isang napakalakas na hierarchal na diskarte sa isang bukas na plano sa sahig. Sa madaling salita, ito ay isang ilusyon ng isang patag na kapaligiran na nagha-highlight kung sino ang mga pinuno. Habang ang pisikal na istraktura ng isang bukas na kapaligiran ay gumagana nang maayos sa mga maliliit na koponan na nahahati sa iba't ibang mga bukas na lugar, maaaring hindi ito umangkop sa higit pang mga guhit na istraktura.

Muling pagbubuo ng Umiiral na Istrakturang Pagpapatakbo

Kung nailarawan mo at ipinatupad ang iyong istraktura sa pagpapatakbo at napagtanto na hindi ito gumagana, huwag matakot na bumalik sa board ng pagguhit. Kunin ang umiiral na modelo gamit ang feedback at pagtatasa mula sa iyong pamumuno at tukuyin kung nasaan ang mga puwang. Kung ang lahat ng impormasyon ay natipon sa itaas upang maibahagi muli sa mga "kailangang malaman," maaari kang makahanap ng mga paulit-ulit na problema. Maaaring maantala ang pag-apekto ng data sa pagganap. Maaaring mapigilan ng isang pangangasiwa ang sinumang makakuha ng kinakailangang impormasyon o mga pag-update. Ang isang pagsasaayos mula sa isang Model ng Linya sa isang Functional na Model ay maaaring lahat ng kailangang mangyari sa lahat na nakakakuha ng impormasyon dahil naipapasa ito mula sa isang kagawaran patungo sa susunod.

Maaari mong malaman na ang maliliit na koponan ay hindi nakakakuha ng mga tungkulin na nakumpleto sa napapanahong mga fashion. Ang isang koponan ay madalas na may isang patag na istraktura sa mga espesyalista. Maaaring kailanganin mong kunin ang modelong ito at ayusin ito upang maibigay sa bawat koponan ang isang antas ng awtoridad at hierarchy upang mapanatiling mataas ang pagiging produktibo at pananagutan. Tandaan na ang anumang diskarte na ipinatupad mo sa iyong kumpanya ay likido, ito man ay isang diskarte sa marketing, isang diskarte sa paglago o kahit na isang diskarte sa organisasyon. Ang ibig sabihin ng likido ay laging gumagalaw ang kumpanya, ang palengke ay palaging nagbabago at kailangan mong maangkop kung paano mo ginagawa ang mga bagay upang manatiling mabisa at kumikita.

Minsan kailangan mo lamang mag-tweak ng isang modelo ng pagpapatakbo. Mayroong iba pang mga oras na kailangan mong i-overhaul ang buong istraktura ng kumpanya. Pag-isipan kung paano ang pagsasama-sama ng mga modelo sa isang paraan na mayroon ang Google ay makakatulong sa iyo na bumuo ng isang mas malakas na koponan ng kumpanya bilang isang buo.

Tip

Ipatupad ang mga pangunahing pagbabago sa mga yugto upang maiwasan ang labis at nakalilito na mayroon nang mga tauhan. Nasanay ang mga tao sa isang paraan ng paggawa ng mga bagay at mas madaling makagawa ng mas maliit na mga pagbabago kaysa sa buong pag-overhaul. Ang pagpapatupad ng phase ay nakakatulong na mabawasan ang resistensya ng pagsasama.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found