Ano ang Mga Pangkalahatang Ledger Code?

Ang mga pangkalahatang ledger code ay mga numerong itinatalaga mo sa iba't ibang mga entry sa debit o credit upang gawing mas madali at mas gumagana ang accounting. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga bilang sa iba't ibang mga uri ng mga maaaring bayaran o matatanggap, maaari kang gumastos ng mas kaunting oras sa pagpasok ng data, mabilis na ayusin ang iyong impormasyon at maghanda ng mga simpleng ulat na maaari mong gamitin nang isang beses o madalas.

Ang Pangkalahatang Ledger

Ang isang pangkalahatang ledger ay isang simpleng listahan ng iyong tunay na kita at mga gastos. Hindi tulad ng isang sheet ng badyet na nakalista sa iyong inaasahang kita at gastos, o isang ulat na matatanggap o babayaran na maaaring ipakita kung ano ang dapat mong bayaran o dapat bayaran, itinatala lamang ng isang ledger ang mga transaksyon kapag nangyari ito. Kahit na mayroon ka lamang isang bank account na ginagamit mo para sa iyong negosyo, magandang ideya na panatilihin ang isang pangkalahatang ledger upang makita ang anumang pagkakamali na maaaring magawa mo o ng iyong bangko. Gawin ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang buwanang pagkakasundo, o paghahambing ng iyong ledger sa iyong bank statement.

Kung gumagamit ka ng isang check account, credit-card at linya ng kredito upang bayaran ang mga bayarin ng iyong negosyo, hinahayaan ka ng isang pangkalahatang ledger na itago mo ang lahat ng iyong mga gastos sa isang dokumento.

Paggamit ng Mga Ledger Code

Ang mga code ng ledger ay mga numerong ginagamit mo upang magtalaga ng isang mababayaran o matatanggap ayon sa uri. Halimbawa, maaari mong italaga ang iyong mga pagbabayad sa telepono gamit ang isang code na 100. Ang iyong mga pagbabayad sa kuryente ay maaaring 101. Sa anumang oras, maaari mong ayusin ang iyong dokumento sa pamamagitan ng ledger code upang makita kung magkano ang iyong nabayaran para sa mga telepono o kagamitan.

Pagtatalaga ng Mga Ledger Code

Ang pinakasimpleng paraan upang magtalaga ng pangkalahatang mga code ng ledger ay magsimula sa isang bilang, tulad ng 100, na nagtatalaga sa bawat kasunod na kategorya ng credit o debit ng isang bilang na nagdaragdag ng isa pang bilang sa numero. Sa pagkakataong ito, ang iyong unang limang mga code ay magiging 100, 101, 102, 103 at 104. Upang gawing mas kapaki-pakinabang ang iyong mga code, magtalaga ng mga bilang ng isang tiyak na kahulugan para sa mas madaling pag-uuri.

Halimbawa, simulan ang lahat ng mga kategorya ng pag-debit sa numerong 1 at lahat ng mga kategorya ng kredito gamit ang numero 2. Ang iyong unang dalawang mga code sa pag-debit ay maaaring 100 at 101, at ang iyong unang dalawang mga credit code ay magiging 200 at 201. Matutulungan ka nitong mabilis na mahanap ang lahat ng iyong mga debit o kredito. Magdagdag ng karagdagang mga numero para sa pagpapangkat ng iba pang mga kategorya ng kita at gastos.

Mga halimbawa ng Pag-coding na Ginamit

Kung nagbebenta ka ng mga magazine na naka-print na magazine, banner sa iyong mga website at inuupahan mo ang iyong listahan ng sirkulasyon, maaari mong italaga ang lahat ng kita sa pag-print sa numerong 2 pagkatapos ng iyong unang numero ng credit code, ang iyong kita sa banner na may 3 at ang iyong numero ng listahan na may isang 4. Sa sa kasong ito, ang iyong entry para sa print advertising ay magiging 120, para sa banner advertising 130, at para sa listahan ng pag-upa ng 140. Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapalawak nito.

Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga ad na kulay at itim at puti na naka-print, maaari mong italaga ang pangatlong numero ng iyong code na maging 1 para sa mga ad na kulay at 2 para sa mga itim at puting ad. Kung gumamit ka ng mga code na pang-apat na numero, ang iyong code para sa mga ad sa kulay na pag-print ay magiging 1210 at ang iyong code para sa mga itim at puting ad ay magiging 1220. Hinahayaan ka nitong mabilis na matukoy ang iyong kabuuang mga benta sa pag-print at paghiwalayin kung magkano ang nagmula sa mga color ad.

Mga Pangalan vs. Mga bilang

Sa halip na palitan ang mga code ng ledger para sa mga naglalarawang salita, isama ang pareho. Kahit na alam mo na ang ledger code 130 ay nangangahulugang kita sa banner advertising, ang isang bago o kapalit na bookkeeper o tagahanda ng buwis ay maaaring hindi alam ang iyong mga code. Kung ikaw o isang pansamantalang bookkeeper ay hindi sinasadyang maling pagkakamali ng iyong mga entry, ang pagkakaroon ng mga salita sa tabi ng bawat isa ay makakatulong sa iyo na mabilis na maitama ang mga pagkakamali.

Pag-uuri / Kabuuan / Pagkukuha

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga code ng ledger upang magpatakbo ng isang beses na ulat, gamitin ang mga ito upang lumikha ng mga kabuuan at average para sa mga kategorya ng kita at gastos. Lumilikha ito ng mga real-time na pag-update sa tuwing gumawa ka ng isang entry. Halimbawa, ang pagsubaybay sa iyong kabuuang paggasta sa telepono o average na buwanang mga gastos sa pagtustos ng tanggapan sa pamamagitan ng mga "Kabuuan" at "Average" na mga cell ay hinahayaan kang ihambing ang iyong kasalukuyang pagganap sa iyong badyet nang hindi kinakailangang magpatakbo ng magkakahiwalay na mga ulat.

Sample Chart ng Mga Account

Kung may pag-aalinlangan tungkol sa iyong kakayahang mag-set up ng isang ledger code system, isaalang-alang ang pagkuha ng isang bookkeeper o accountant sa isang pansamantalang batayan upang mai-set up ang iyong system ng bookkeeping o software. Ang pagpapanatili ng isang mayroon nang sistema ay karaniwang mas madali kaysa sa pagbuo mula sa lupa.

Mga halimbawa ng Mga Cash Account:

  • 1110 Cash sa Bangko
  • 1120 Petty Cash

Mga halimbawa ng Mga Account sa Kita:

  • 2110 Mga Naipon na Kita

  • 2120 Mga Kita sa Pera
  • 2130 Mga Kita sa Noncash

  • 2140 Iba Pang Mga Pinagmulan ng Pinansya

Mga halimbawa ng Maikling Pambabayad na Maaring bayaran:

  • 3110 Mga Bayad na Bayad
  • 3120 Bayad na Bayad
  • 3130 Mga Bayad na Pambayad at Bayad

  • 3140 Mga Kontrata na Bayaran

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found