unvoyagepourlaplanete.com

Hindi nakakagulat na maraming mga maliliit at katamtamang sukat na mga negosyo ang gumagamit ng mga badyet sa line-item. Madaling gamitin ang mga ito at mabilis na likhain. Hindi mo kailangan ng degree sa accounting upang malaman ang mga ito. Ngunit may magagandang kadahilanan kung bakit nabigo ang mga kumpanya sa mga system ng pagbadyet ng line-item. Isaalang-alang ang mga bentahe ng line-item na badyet at disadvantages bago magpasya kung anong uri ng badyet ang pinakamahusay na gagana para sa iyong negosyo.

Madaling Lumikha

Ang isang kadahilanan na ang tanyag na pagbadyet ng line-item ay napakadali upang lumikha ng mga badyet sa line-item. Hindi kailangang magkaroon ng background sa accounting upang lumikha ng isang badyet sa item na linya, o upang maunawaan ang nilikha ng ibang tao. Upang lumikha ng isang badyet sa item ng linya:

1. Lumikha ng isang haligi na pinamagatang Mga Gastos. Pangkatin ang mga katulad na paggasta sa mga kategorya, tulad ng Mga Pantustos sa Opisina, Salaries, Pagsasanay, Marketing atbp. Ilista ang bawat kategorya sa isang hiwalay na linya sa haligi ng Mga Paggasta.

2. Lumikha ng isang haligi na pinamagatang Nakaraang Taon at punan ang taon, tulad ng 2018. Para sa bawat item sa linya, itala kung magkano ang ginastos ng kumpanya sa kategoryang iyon noong nakaraang taon.

3. Lumikha ng isang haligi na pinamagatang Kasalukuyang Taon at punan, halimbawa, 2019. Sumangguni sa kung ano ang ginugol ng kumpanya noong nakaraang taon sa bawat kategorya, at magpasya kung dapat kang maglaan ng higit pa o mas kaunti para sa susunod na taon. Itala ang bagong na-budget na halaga para sa bawat linya ng kategorya.

4. Upang subaybayan ang mga gastos sa buong taon, gumawa ng isang haligi para sa bawat buwan. Sa pagtatapos ng Enero, o tuwing magsisimula ang iyong taon ng pananalapi, isama ang ginastos ng kumpanya sa bawat kategorya at itala ito sa bawat linya. Gawin ang pareho para sa bawat buwan.

Maaari mong hilingin sa bawat tagapamahala ng departamento na lumikha din ng isang badyet sa item ng linya. Halimbawa, ang tagapamahala ng tanggapan ay maaaring lumikha ng isang badyet sa bawat uri ng supply ng tanggapan - papel ng photocopier, mga pad ng note, panulat at iba pa - bilang isang item sa linya. Ang manager ng marketing ay maaaring magkaroon ng mga paggasta sa line-item para sa advertising, mga kaganapan, relasyon sa publiko, at iba pang mga katulad na kaganapan. Pagkatapos ang bawat manager ay maaaring tumingin sa ilang mga buwan ng mga entry at makita kung magkano ang ginugol sa bawat linya ng item.

Madaling Maunawaan at Suriin

Sa loob ng taon, makikita mo kung magkano ang badyet na iyong ginastos para sa bawat linya ng item, at i-proyekto kung nasa badyet ka, o kung ikaw ay lampas o mas mababa sa badyet, sa pagtatapos ng taon. Maaari ka ring mag-proyekto ng maraming taon nang maaga sa pamamagitan ng paghahambing ng iyong kasalukuyang badyet sa badyet ng nakaraang taon para sa bawat item sa linya, at dagdagan o bawasan ang badyet para sa bawat isa batay sa kung anong direksyon ang pinaplano mong kunin sa kumpanya sa hinaharap. Ang pag-aaral ng isang badyet sa item na linya ay madaling gawin sapagkat ito ay prangka. Ang bawat gastos ay nabaybay, linya sa pamamagitan ng linya.

Mahirap ayusin

Ang mga badyet sa line-item ay hindi sinadya upang maging mga likidong badyet na maaaring ayusin sa buong taon. Kung napansin ng isang manager noong Marso, halimbawa, na ang kanyang departamento ay lampas sa badyet dahil ang mga gastos ng maraming kinakailangang item ay nadagdagan nang higit sa inaasahan, hindi niya maaaring ayusin iyon nang hindi nakuha ang pag-apruba mula sa itaas na pamamahala. Kaya alam niya na mas malalampasan siya sa badyet para sa taon maliban kung magbawas siya sa ibang mga lugar. Ang uri ng dilemma na ito ay maaaring maging sanhi ng mga tagapamahala upang magpasya nang mabilis - tulad ng pagbawas sa advertising - upang mabawi lamang ang isang pagkawala ng badyet.

Walang Silid para sa Katwiran

Ang pagbadyet ng line-item, sa likas na katangian nito, ay nagsasama lamang ng mga gastos. Walang haligi para sa mga kita o kita na nakuha. Kaya't kapag ang isang item sa linya ay higit sa badyet, walang paraan upang maipakita kung bakit ito maaaring maging, kahit na dahil sa isang pagtaas ng kita. Ang kasabihan - "Kailangan mong gumastos ng pera upang kumita ng pera" ay madalas na totoo. Kung ang isang pagkakataon ay darating kung saan maaari kang lumahok sa isang trade show na dati ay hindi magagamit para sa iyo, at alam ng manager na ang palabas ay maghahatid ng maraming mga bagong lead, kung gayon dapat siyang lumampas sa badyet upang dumalo sa palabas. Kahit na magdadala ito ng bagong negosyo at kita sa kumpanya, kung gayon wala siyang maipakita na sa isang line-item na badyet.