Impormasyon sa Teknolohiya at Mga Gamit Nito sa Pamamahala ng Negosyo

Sa maraming pagbabago sa teknolohiya, nilikha ang mga bagong negosyo. Sa maraming negosyo, ang teknolohiya ay nakapagliligtas sa pamamagitan ng pagpapadali ng mga bagay. Ang dalawa ay umiiral sa isang bagay ng isang symbiotic na relasyon na tinitiyak na sila ay laging magkakasamang buhay.

Ang negosyo ay nasa paligid mula pa noong sinaunang panahon. Maaaring nagsimula ito nang walang higit pa sa barter trade, kung ang mga libro sa kasaysayan ay pinaniniwalaan, ngunit mula noon ay naging isang bagay na mas kumplikado, at wala sa mga iyon ang posible nang walang teknolohiya. Ang mga pangunahing industriya ng mundo ay babagsak, kung ang pagkakaroon at paggamit ng teknolohiya ng impormasyon ay agaw bigla mula sa mga negosyo. Iyon ay dahil ang karamihan sa mga transaksyon at pagpapatakbo ng negosyo ay hindi maaaring isagawa sa ika-21 siglo nang walang teknolohiya.

Kailangan ang Teknolohiya sa Negosyo

Sa paglipas ng mga taon, ang teknolohiya ay sanhi ng pagsabog sa commerce at trade. Dahil sa teknolohiya, maraming tradisyunal na mga modelo at konsepto ng negosyo ang binago. Binigyan kami ng teknolohiya ng pagkakataon na makita ang mga bagay mula sa isang bagong pananaw, at lapitan ang ginagawa na namin mula sa isang bagong pananaw. Binigyan din kami ng teknolohiya ng higit na kahusayan para sa pagsasagawa ng negosyo.

Ang ilan sa mga lugar na kung saan ang teknolohiya ay mahalaga sa negosyo kasama ang punto ng mga sistema ng pagbebenta, ang paggamit ng ICT sa pamamahala, mga sistema ng accounting, at iba pang mga kumplikadong aspeto ng mga aktibidad sa pang-araw-araw na negosyo. Kahit na isang bagay na kasing simple ng calculator, na naging rebolusyonaryo sa oras nito, ay naganap dahil sa teknolohiya. Mahirap isipin na bumalik sa pagganap ng mga gawain nang manu-mano. Babawiin tayo nito ng halos 100 o higit pang mga taon.

Teknolohiya bilang Pinagmulan ng Suporta at Seguridad

Nagbibigay-daan sa amin ang teknolohiya na i-automate ang maraming proseso, na kung saan ay nagdaragdag ng aming pagiging produktibo. Posible ito sapagkat nagbibigay-daan ito sa amin na gumamit ng mas kaunting mapagkukunan, sa gayon ay nagbibigay-daan sa amin upang mapabuti ang kalidad sa isang mababang gastos at upang mapabuti ang bilis na maihahatid namin sa mga customer. Sa proseso, naging posible upang maghatid ng mas maraming mga kliyente.

Ginagawang madali din ng teknolohiya ang pag-iimbak ng maraming impormasyon habang pinapanatili ang integridad ng impormasyong iyon. Mas mahusay naming maiimbak ang sensitibo at kompidensiyal na impormasyon sa isang paraan na ginagawang mas mahina sa isang paglabag sa data. Ang impormasyon ay maaaring makuha agad kapag kinakailangan, at maaari itong pag-aralan hindi lamang upang pag-aralan ang mga nakaraang kalakaran ngunit upang masuri din ang hinaharap. Kaugnay nito, makakatulong ito sa proseso ng pagpapasya.

Teknolohiya bilang isang Link sa Mundo

Ang komunikasyon ay bahagi ng negosyo. Kaya, ang transportasyon at mga proseso ay ginagawang negosyo ang isang web ng mga kumplikadong proseso na nakikipag-ugnay sa bawat isa. Sa teknolohiya, posible na gawing pandaigdigan ang pagpapatakbo ng negosyo. Ngayon, halos kahit sino ay maaaring magnegosyo kahit saan, mula sa anumang silid sa kanilang bahay ..

Ginawang posible ng teknolohiya para sa mga negosyo na magkaroon ng isang malawak na maabot sa mundo. Ang pinakamagandang halimbawa nito ay ang internet at ang World Wide Web. Ang internet ngayon ay isang mahalagang bahagi ng kampanya sa marketing ng anumang mga negosyo, dahil pinapayagan nito ang negosyo na akitin ang mga customer sa buong mundo.

Ang teknolohiya, kapag naisama nang mabuti sa negosyo, ay ginawang buhay ang mismong buhay. Nakakaloko na tanggihan, gayunpaman, mayroon ding mga banta sa negosyo na dinala ng teknolohiya. Kasama rito ang mga nakakahamak na aktibidad ng mga aktibidad at samahan, tulad ng pag-hack. Dahil dito, mahalaga na magsagawa ng responsibilidad ang mga negosyo kapag gumagamit ng teknolohiya upang magsagawa ng negosyo. Sa kabutihan na hatid ng teknolohiya, mayroong ilang masamang dapat ding harapin. Lahat ng pareho, ito ay isang bagay na nagkakahalaga ng lahat ng mga bagahe, at dapat nating kilalanin at responsableng gamitin ito upang mapabuti ang ating mga negosyo.

Paano Makakaapekto ang Negosyo sa Impormasyon sa Negosyo?

Ang Rebolusyong Pang-industriya ay nagbago ng mga bagay sa mundo ng negosyo, na ginagawang mas mahusay ang maraming proseso at nagdaragdag ng pagiging produktibo ng isang daang beses. Gayunpaman, ang mundo ng negosyo ay nanatiling medyo hindi dumadaloy sa loob ng isang siglo pagkatapos. Sa rebolusyong panteknolohiya, at paggamit ng teknolohiya sa negosyo, gayunpaman, ang mga bagay ay nagbago kahit na mas nakakagambala kaysa sa panahon ng Rebolusyong Pang-industriya at magiging ligtas na sabihin na ang mga bagay ay hindi na magkakapareho muli. Ang rate kung saan ang teknolohiya ay umuusbong at umaangkop ay exponential hanggang sa punto kung saan ang lahat ng mga negosyo ay natangay ng alon, handa na ba sila o hindi. Maaaring hindi mukhang nagawa namin ang napakaraming pag-unlad, ngunit kahit 5 taon lamang ang nakakalipas, ang social media ay walang consumerism, ang mga mobile phone ay hindi ginamit para sa negosyo, ang mga cloud-based na solusyon ay hindi umiiral, ang App Generation ay hindi ipinanganak pa, at ang omni-channel marketing ay gumagawa ng mga hakbang sa sanggol.

Halos binago ng teknolohiya ang bawat aspeto ng negosyo sa isang malaking paraan at hindi pa ito nangyari ng mabilis sa kasaysayan. Upang maging mas tiyak, narito ang ilang mga paraan kung saan nakakaapekto ang teknolohiya sa impormasyon sa negosyo:

Ang Pag-usbong ng Mga Solusyon sa Mobile

Ang kadaliang kumilos ay nakikita ng marami bilang ang susunod na mahusay na hangganan para sa mga negosyo. Sinasalamin ito ng mga algorithm ng Google, dahil ginagawa nilang priyoridad ang mga mobile website. Ang iyong negosyo, at bawat aspeto nito ay maaaring mapangasiwaan, na gumagamit ng hindi hihigit sa isang tablet o smartphone. Mula sa pagmemerkado sa nilalaman hanggang sa mga ugnayan ng customer, hanggang sa mga benta, mga back-end na bagay tulad ng pag-invoice at pagpapadala, lahat ng kapangyarihan na iyon ay nasa iyong mga kamay.

Ngunit ang mga solusyon sa mobile ay hindi lamang tungkol sa mga negosyo; ang mga ito ay tungkol din sa mga mamimili. Ginagamit ng henerasyong milenyo ang kanilang mga telepono upang gawin ang lahat mula sa pagbili at pagbebenta hanggang sa pagbabahagi ng kanilang mga karanasan sa kanilang mga kaibigan at paghahanap ng mga lokal na negosyo.

Ang phenomena ng Cloud Computing

Ginawang posible ng cloud computing para sa mga negosyo na i-outsource ang marami sa kanilang mga function sa mga third party na gumagamit ng internet. Ginagawang posible upang mapangasiwaan ang mga variable na data package ngunit ginagawang posible para sa mga negosyo na mabilis na mapalawak at yakapin ang kadaliang kumilos nang hindi nag-aalala tungkol sa mga bagay tulad ng pag-crash, downtime, at pagkawala ng data. Pinagana nito ang maliliit at katamtamang laki na mga negosyo upang makakuha ng pag-access sa mga mapagkukunan na maaaring gastos sa kanila ng isang kapalaran ilang taon lamang ang nakakalipas. Bilang epekto, ang patlang ng paglalaro ay na-leveled.

Tumaas na Segmentasyon ng Customer

Dahil dumarami ang dumadaloy na data, mas madali na ngayong pag-aralan at makakuha ng malalim na pananaw sa mga bagay na hinahanap ng mga customer. Ang mga serbisyo ng Analytics ay lumalawak sa araw at pinapayagan ang mga negosyo na i-segment ang kanilang mga prospect sa higit pa at mas tukoy na mga pangkat, na ginagawang mas madali ang pag-target sa kanila at makakuha ng mas maraming halaga para sa kanilang pera sa advertising. Ang isang bagay na kasing simple ng pagkakaroon ng isang Google account ay maaaring ipaalam sa isang negosyo kung saan nagmula ang isang gumagamit, ang uri ng browser na ginagamit nila, kung paano sila nadapa sa isang website, Kung ano ang ginagawa nila sa website na iyon, kung gaano katagal silang manatili at sa anong oras magpasya silang umalis. Mayroong mga mas advanced na serbisyo sa analytics na pinapayagan ang mga negosyo na maging mas pino sa pagkakahiwalay na ito upang mapabuti ang kanilang mga conversion nang husto.

Tumaas na Pagkonekta

Ginawang madali ng teknolohiya para sa mga tao na manatiling nakikipag-ugnay. Kung naghahanap ka man upang makipag-ugnay sa iyong mga empleyado at kasamahan sa pamamagitan ng video chat o pagpapadala ng mga pagsabog ng email sa mga lead, teknolohiya sa mobile at ang patuloy na pagbabago na nagaganap sa loob ng espasyo ay ginawang posible para sa komunikasyon na magkaroon ng isang bagong antas ng hyper-realism .

Pagbawas ng Mga Gastos at Pagtaas ng Utility

Mayroong dalawang pangunahing bagay na nagsama upang magawa ang tinatawag na "merkado ng mamimili" na posible. Ito ang katotohanan na ang parehong hardware at software na kinakailangan sa paglikha ng mga kinakailangang solusyon sa software ay naging mas abot-kayang at ang katotohanan na mas maraming mga negosyante na tech-savvy din ang lumilitaw sa araw upang magamit ang mga teknolohiyang ito. Mayroong isang oras kung kailan aabutin ng isang malaking kumpanya mga isang taon upang makabuo ng isang back-end na sistema ng imbentaryo. Ngayon ay tumatagal ng ilang mga nagtapos sa kolehiyo ng ilang linggo upang mabuo ang parehong bagay. Dahil ang mga solusyon ay inaalok nang abot-kayang at napakadaling gamitin, ang mga negosyo ay hindi kailangang mamuhunan ng labis na pera sa kanila at iyon ang nagpagaan sa negosyo.

Isang Pagbabago ng Base ng Consumer

Ang mga millennial ay dumating sa edad at sila na ngayon ang puwersa na nagtutulak sa modernong ekonomiya. Medyo malapit na, higit sa kalahati ng lakas ng trabaho ng Amerikano ay binubuo ng mga millennial at malapit na ring dumating sila sa kanilang pinakamataas na kaunlaran, kung saan magkakaroon sila ng maraming pera na gugugol at napakakaunting mga obligasyong pampinansyal, bigyan sila ng maraming hindi magagamit na kita. Ang mga ito ay mas malaki sa bilang kaysa sa mga baby boomer at higit na mas liberal sa kanilang mga pitaka. Lahat din sila ay tungkol sa instant na kasiyahan. Napalaki din sila sa internet. Ang mga ito ay konektado, tech-savvy, at handang gastusin. Kailangang umangkop ang mga negosyo sa bagong base ng kostumer na ito kung sila ay umunlad.

Mas Mahusay na Pagsasaalang-alang para sa Social na Epekto ng Negosyo

Hindi mo na lamang maiisip na ang iyong negosyo ay nagpapatakbo sa isang vacuum. Ginawa ng social networking ang mundo ng isang mas maliit na lugar kung saan maaaring kumonekta ang mga gumagamit anuman ang mga ito, saan sila nanggaling, at kung gaano sila yaman. Ilang taon lamang ang nakakaraan maaari kang makakuha ng kung ang iyong serbisyo sa customer ay okay lang. Ngayon ay kailangan mong maglagay ng labis na pagsisikap kung hindi mo nais ang hindi kanais-nais na mga rating sa mga site ng pagsusuri at mga tao na nagpupumilit sa social media tungkol sa iyong serbisyo. Samakatuwid, ang mga negosyo ay kailangang mag-ingat tungkol sa kanilang reputasyon sa online at kailangang gumana sa kanilang digital na bakas sa paa.

Ang Pagtatapos ng Downtime

Ito ay talagang isang negatibong epekto ng teknolohiya. Sa mas mataas na pagkakakonekta, ang mga indibidwal ay may mas kaunti at mas kaunting oras sa kanilang sarili ngayon. Ang bakasyon ay tila naging lahat ngunit naging isang bagay ng nakaraan, na ang karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho kahit na sila ay nasa bakasyon. Dahil palagi naming maa-access ang aming mga email, teksto, at social media sa pamamagitan ng aming mga telepono at laptop, mas mahirap at mahirap na idiskonekta lamang at patayin.

Bakit Mahalaga ang Teknolohiya ng Impormasyon sa isang Organisasyon?

Maaaring medyo mahirap malaman ang kahalagahan ng teknolohiya ng impormasyon sa isang organisasyon kung hindi ka isang propesyonal sa IT. Gayunpaman, maraming mga paraan kung saan ang teknolohiya ng impormasyon ay mahalaga sa isang samahan.

Negosyo

Ang mundo ng negosyo ay nagbago magpakailanman nang ipinakilala ang mga computer sa eksena. Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng teknolohiya ng impormasyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga computer at iba't ibang software upang mapatakbo ang kanilang pagpapatakbo sa isang mas maayos na paraan. Ginagamit nila ito sa iba't ibang mga kagawaran, kabilang ang pananalapi, pagmamanupaktura, mapagkukunan ng tao, at seguridad.

Edukasyon

Ang edukasyon ay isa sa mga hangganan ng teknolohiya at lumalaki sa teknolohiya araw-araw. Mahalaga na ang edukasyon ay makapanatili sa pag-unlad na nangyayari sa teknolohiya sa pamamagitan ng pag-abot sa mga mag-aaral sa isang paraan na sapat na makakatulong sa kanilang maghanda para sa hinaharap. Ang mga mag-aaral sa ating silid-aralan ngayon ay inilaan upang maging mga pinuno ng pag-iisip, taong negosyante, guro, at mamumuhunan bukas, kaya dapat gamitin ang teknolohiya upang maihanda sila. Kasama rito ang paggamit ng mga gadget sa pagtuturo, tulad ng computer, mobile phone, at tablet, pati na rin ang paggamit ng internet bilang isang medium ng pag-aaral.

Pananalapi

Sa pagtaas ng bilang ng mga transaksyong nangyayari online, mahalagang magtulungan ang mga institusyong pampinansyal at seguridad upang gawing ligtas na lugar ang internet. Tulad ng maraming mga transaksyon na ginagawa sa internet, magkakaroon ng pangangailangan para sa maraming mga network at higit na seguridad, na ginagawang posible para sa mga bangko na panatilihing ligtas ang mga pagbili at benta.

Kalusugan

Sa mga pagpapabuti sa teknolohiya ng impormasyon, nagiging mas madali ang pagreporma sa sektor ng kalusugan. Ang mga tanggapan ng medikal ay nakakabahagi na ngayon ng impormasyong medikal sa bawat isa, at makukuha nila ang iyong data sa kalusugan mula sa iyong dating mga doktor. Ginagawa nitong posible na maihatid ang napapanahong pangangalaga, pati na rin upang mabawasan ang mga gastos.

Seguridad

Sa pagdaragdag ng bilang ng mga transaksyon na ginagawa online, mayroong isang parating pagtaas ng pangangailangan para sa kaligtasan. Ang teknolohiya ng impormasyon ay kung bakit posible na panatilihing ligtas ang iyong data at impormasyon at maa-access mo lang. Sa pamamagitan ng paggamit ng pag-encrypt at mga password, ligtas na nakatago ang iyong digital data at mai-access lamang ng mga may pahintulot sa iyo.

Paano Ko Magagamit ang Teknolohiya upang Magtrabaho nang Mas Mahusay?

Bilang isang may-ari ng negosyo, marahil nagtataka ka kung paano mo magagamit ang teknolohiya sa maximum na potensyal nito para sa iyong negosyo.

Una, gumamit ng teknolohiya upang isama ang komunikasyon sa loob ng iyong samahan. Hayaan ang iyong mga empleyado na nasa parehong pahina sa bawat isa, na gumagamit ng mga bagay tulad ng mga platform ng pakikipagtulungan at social media upang mapanatili ang pag-update ng lahat tungkol sa kung ano ang nangyayari sa negosyo at kung saan ito patungo. Sa ganoong paraan, makakasabay ang mga ito sa mga layunin ng negosyo, at ang kanilang pagiging produktibo ay mapapabuti nang malaki.

Maaari mo ring gamitin ang teknolohiya upang mapagbuti ang serbisyong inihahatid mo sa iyong mga customer, sa pamamagitan ng pagpapagana sa kanila na magbigay sa iyo ng feedback sa iyong mga produkto at serbisyo, pati na rin ang mga mungkahi sa kung ano ang maaari mong pagbutihin.

Sa pagpapabuti ng mga pamantayan sa seguridad, maaari mo ring alisin ang kabuuan ng mga password at subukan ang mga system ng seguridad ng biometric, na hindi mo kinakailangan na matandaan ang isang dosenang mga password nang sabay-sabay.