Tradisyonal na Paggastos vs. Gastos na Batay sa Aktibidad

Ang mga kumpanya ay nangangailangan ng mga sistema ng accounting upang subaybayan ang mga gastos sa kanilang pagpapatakbo. Dalawa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na system ay ang tradisyunal na gastos at paggastos batay sa aktibidad. Ang isa sa mga ito ay madaling gamitin at murang ipatupad, habang ang iba pang mga gastos ay higit na magagamit ngunit nagbibigay sa iyo ng higit na kawastuhan.

Tip

Ang tradisyunal na paggastos ay nagdaragdag ng isang average na rate ng overhead sa direktang mga gastos ng mga produktong pagmamanupaktura at pinakamahusay na ginagamit kapag ang overhead ng isang kumpanya ay mababa kumpara sa mga direktang gastos ng produksyon. Kinikilala ng gastos na batay sa aktibidad ang lahat ng mga tukoy na operasyon sa overhead na nauugnay sa paggawa ng bawat produkto.

Tradisyonal na Paggastos

Ang tradisyunal na gastos ay nagdaragdag ng isang average na rate ng overhead sa direktang mga gastos ng mga produktong pagmamanupaktura. Nalalapat ang rate ng overhead batay sa isang gastos sa pagmamaneho, tulad ng bilang ng mga oras ng paggawa na kinakailangan upang makagawa ng isang produkto.

Mga kalamangan at kahinaan ng Tradisyunal na Paggastos

Pinakamainam na ginagamit ang tradisyunal na paggastos kapag ang overhead ng isang kumpanya ay mababa kumpara sa mga direktang gastos ng produksyon. Nagbibigay ito ng makatuwirang tumpak na mga numero ng gastos kapag malaki ang dami ng produksyon, at ang mga pagbabago sa mga overhead na gastos ay hindi lumilikha ng malaking pagkakaiba-iba kapag kinakalkula ang mga gastos sa paggawa. Ang mga tradisyunal na pamamaraan ng paggastos ay hindi magastos upang ipatupad.

Karaniwang gumagamit ang mga kumpanya ng tradisyunal na gastos para sa mga panlabas na ulat, sapagkat mas simple at madali para sa mga taga-labas na maunawaan. Gayunpaman, hindi ito nagbibigay sa mga tagapamahala ng isang tumpak na larawan ng mga gastos sa produkto dahil ang aplikasyon ng mga rate ng overhead na pasanin ay arbitraryo at pantay na inilalapat sa gastos ng lahat ng mga produkto. Ang mga gastos sa overhead ay hindi inilalaan sa mga produkto na talagang ubusin ang mga overhead na aktibidad.

Ang tradisyunal na pamamaraan ng paggastos ay pinakamahusay na ginagamit para sa mga tagagawa na gumagawa lamang ng ilang iba't ibang mga produkto.

Gastos na Batay sa Aktibidad

Kinikilala ng gastos na batay sa aktibidad ang lahat ng mga tukoy na operasyon sa overhead na nauugnay sa paggawa ng bawat produkto. Hindi lahat ng mga produkto ay nangangailangan ng suporta ng lahat ng mga overhead na gastos, kaya't hindi makatuwiran na ilapat ang parehong mga gastos sa overhead sa lahat ng mga produkto.

Ang mga accountant ay lumikha ng pamamaraang ABC upang malutas ang mga problema ng kawastuhan na resulta mula sa tradisyunal na diskarte sa gastos. Ang mga tagapamahala ay nangangailangan ng mas tumpak na mga pamamaraan ng gastos upang matukoy kung aling mga kita ang talagang kumikita at alin ang hindi.

Ang isang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng tradisyunal na gastos at gastos sa ABC ay ang mga pamamaraan ng ABC na nagpapalawak ng bilang ng hindi direktang mga pool ng gastos na maaaring ilaan sa mga tukoy na produkto. Ang tradisyunal na pamamaraan ay tumatagal ng isang pool ng kabuuang mga gastos sa overhead ng isang kumpanya upang maglaan ng pangkalahatan sa lahat ng mga produkto.

Mga kalamangan at kahinaan ng Gastos na Batay sa Aktibidad

Ang paggastos batay sa aktibidad ay ang pinaka-tumpak, ngunit ito rin ang pinakamahirap at magastos na ipatupad. Mas angkop ito sa mga negosyong may mataas na gastos sa overhead na gumagawa ng mga produkto, kaysa sa mga kumpanya na nag-aalok ng mga serbisyo. Ang mga kumpanya na gumagawa ng isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga produkto ginusto ang isang sistema na nakabatay sa aktibidad dahil nagbibigay ito ng mas tumpak na gastos ng bawat produkto. Sa paglalaan batay sa aktibidad ng mga overhead na gastos, mas madaling makilala ang mga lugar kung saan nasasayang ang mga gastos sa mga hindi kapaki-pakinabang na produkto.

Ang pagpapasya sa pagitan ng tradisyonal o batay sa aktibidad na gastos ay hindi madali. Ang iyong pagpipilian ay dapat nakasalalay sa layunin ng pag-uulat at kung sino ang makakakita ng impormasyon. Kailangan ng mga tagapamahala ng tumpak na mga gastos sa produkto at ginusto na gumamit ng isang sistema ng accounting batay sa aktibidad. Kahit na ang system na ito ay mas magastos, nagbibigay ito ng mas mahusay na impormasyon na magbibigay-daan sa mga tagapamahala na gumawa ng mas kapaki-pakinabang na mga desisyon sa pangmatagalang.

Para sa panlabas na pag-uulat, ginagamit pa rin ng mga kumpanya ang tradisyunal na sistema ng gastos, ngunit ito ay nagiging lipas na habang ang mga tagalabas ay humihiling ng mas tumpak na impormasyon tungkol sa mga negosyo.