Paano Mag-account para sa Mga Pag-aayos at Pagpapanatili sa ilalim ng GAAP

Ang pag-aayos at pagpapanatili ay mga gastos na kinukuha ng isang negosyo upang maibalik ang isang asset sa isang dating kondisyon sa pagpapatakbo o upang mapanatili ang isang asset sa kasalukuyang kondisyon ng operating. Ang mga ito ay naiiba mula sa mga gastos sa kapital na ginamit upang bumili ng assets. Sa ilalim ng pangkalahatang tinatanggap na mga alituntunin sa accounting - GAAP - dapat mong i-record ang mga gastos sa pag-aayos at pagpapanatili sa iyong mga tala at iulat ang mga ito sa iyong mga pahayag sa pananalapi sa panahon kung kailan sila natamo. Ang mga patnubay ay medyo prangka at binabalangkas namin ang proseso sa ibaba.

Pag-aayos at Mga Gastos sa Pagpapanatili kumpara sa Mga Gastos sa Kapital

Ang mga paggasta sa kabisera ay mga gastos na kinukuha ng isang kumpanya upang bumili ng isang assets, pahabain ang buhay nito, o taasan ang kakayahan o kahusayan nito. Ang mga gastos sa pag-aayos at pagpapanatili ay nagpapanatili lamang ng buhay ng isang asset o kasalukuyang kondisyon. Ang pagkakaiba ay karaniwang malinaw, bagaman may mga oras na kailangan ng isang tawag sa paghatol para sa isang partikular na gastos.

Halimbawa, ang pagpapalit ng sirang bahagi sa isang engine ay isang gastos sa pag-aayos, habang ang pag-upgrade ng engine upang madagdagan ang kakayahan ng isang makina ay isang paggasta sa kapital. Ang isang kumpanya ay gumastos ng isang buong gastos sa pag-aayos o pagpapanatili nang sabay-sabay, ngunit naglalaan ng isang paggasta sa kapital bilang isang gastos sa paglipas ng panahon.

Pagrekord ng Mga Gastos sa Wastong Panahon ng Accounting

Sa ilalim ng GAAP at ang accrual na batayan ng accounting, dapat kang mag-account para sa isang gastos sa panahon kung kailan ito natamo. Ang panahon kung saan ka nagbabayad para sa isang gastos ay hindi nakakaapekto kapag kinikilala mo ang gastos sa iyong mga talaan. Ang panahon ng pag-aayos at ang panahon ng pagbabayad ay madalas na pareho, ngunit hindi palaging iyon ang kaso.

Halimbawa, kung nag-aayos ka ng isang engine ng trak sa pagtatapos ng kasalukuyang taon ngunit plano mong magbayad para sa pag-aayos sa susunod na taon, dapat mong itala ang gastos sa kasalukuyang taon.

Pagrekord ng isang Entry sa Journal

Upang maitala ang isang gastos sa pag-aayos o pagpapanatili sa iyong mga talaan, i-debit ang pagkukumpuni at pagpapanatili ng gastos sa account sa dami ng gastos sa isang journal. Ang isang debit ay nagdaragdag ng isang account sa gastos. I-credit ang alinman sa cash o mga account na maaaring bayaran account sa pamamagitan ng parehong halaga depende sa kung paano ka magbabayad para sa gastos.

Binabawasan ng isang kredito ang cash account, na kung saan ay isang pag-aari, ngunit pinapataas ang mga account na babayaran na account, na isang pananagutan, para sa halagang babayaran mo sa isang third party.

Pag-uulat ng Pahayag ng Kita

Sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, idagdag ang kabuuang mga gastos sa pag-aayos at pagpapanatili na naitala mo sa panahon. Isulat ang "Pag-aayos at gastos sa pagpapanatili" at ang kabuuang halaga bilang isang item sa linya sa seksyon ng mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong pahayag sa kita.

Halimbawa, kung mayroon kang $ 10,000 sa mga pag-aayos at gastos sa pagpapanatili sa isang taon, isulat ang "Pag-aayos at gastos sa pagpapanatili ng $ 10,000" sa seksyon ng mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong pahayag sa kita.

Babala

Ang gabay ng IRS at mga pamamaraan sa accounting ng GAAP ay madalas na nagbabago. Tiyaking binabase mo ang iyong accounting sa pinakabagong mga pamamaraang magagamit para sa mga layunin sa accounting at buwis.