Halimbawa ng isang Payroll Journal Entry

Ginamit ang mga entry sa journal sa accrual accounting upang maitala ang mga gastos sa payroll na natamo, sa oras na ang gastos ay maaaring mabayaran. Hindi tulad ng cash accounting, na nagtatala ng mga pagbabayad kapag talagang ginawa ito, nagkakahalaga ng mga gastos sa pag-accrual sa accounting dahil obligado sila. Sa ilalim ng isang accrual accounting system, maraming mga entry sa journal na nauugnay sa payroll. Ang petsa na nakatalaga sa pagpasok sa journal ay batay sa pagtatapos ng panahon ng pagbabayad o sa petsa ng pagbabayad, depende sa kung ano ang naitala.

Kailangan ng Mga Entry sa Payroll Journal

Ang pagrekord ng payroll ay magreresulta sa apat na uri ng mga entry. Itinatala ng isang entry ang kabuuang bayad at mga pananagutan na nilikha ng pagpipigil. Itinala ng pangalawang pagpasok ang mga gastos sa payroll ng employer, tulad ng mga buwis sa payroll, plano sa pagreretiro na tumutugma sa mga kontribusyon, insurance o bayad na bakasyon, at iba pang mga benepisyo na kailangang gastusin. Ang dalawang mga entry na ito ay napetsahan para sa huling araw ng panahon ng pagbabayad.

Itinala ng isang pangatlong entry sa journal ang pagbabayad ng kabuuang net pay at ang kaugnay na pagbawas ng cash. Ang entry na ito ay napetsahan para sa payday. Itinala ng pang-apat na pagpasok ang pagbabayad ng mga pananagutan sa payroll at kaugnay na pagbawas ng cash. Ang entry na ito ay napetsahan para sa araw na dapat bayaran ang mga pananagutan.

Gross Pay at Withholding Entry

Ang entry na ito ay nagpapakita ng isang debit sa Wages Expense bilang kabuuang kabuuang sahod. Matapos ipasok ang pangkalahatang gastos sa sahod, itatala mo ang bawat uri ng pagpipigil bilang isang kredito sa isang babayaran na account. Ang pagbabawas ng mga halaga ng pagpipigil mula sa mga resulta ng kabuuang sahod sa huling linya na magpapakita ng netong sahod na dapat bayaran sa mga empleyado.

Sahod sa Gastos na $ 8,000.00

Bayad na FICA $ 612.00

Bayaran ng Pederal na Withholding na $ 1,200.00

Bayad sa Paghahawak ng Estado na $ 400.00

Bayad na Net Payroll na $ 5,788.00

Mga Buwis sa Payroll ng employer at Iba Pang Gastos

Ang entry na ito ay pinagdebitahan ang iba`t ibang mga account sa gastos sa buwis sa payroll tulad ng FICA at kawalan ng trabaho ng seguro at kinikilala din ang mga nauugnay na babayaran.

Gastos sa FICA $ 612.00

Pederal na Gastos sa Kawalan ng Trabaho $ 48.00

Gastos sa Kawalan ng Trabaho ng Estado na $ 432.00

Bayad na FICA $ 612.00

Bayaran ng Pederal na Kawalan ng Trabaho na $ 48.00

Bayad na Walang Paggawa ng Estado na $ 432.00

Net Pay sa Payday

Ang pagpasok upang maitala ang mga netong utang na Net Payroll Payable at mga credit Cash.

Bayad na Net Payroll na $ 5,788.00

Cash $ 5,788.00

Pagbabayad ng Mga Pananagutan sa Payroll

Sa entry na ito, pinagdebitahan mo ang mga maaaring bayaran upang maipakita ang pagbawas sa halagang babayaran, at kredito mo ang cash account upang maipakita ang pagtanggal ng cash para sa pagbabayad.

Bayad na FICA $ 1,224.00

Bayaran ng Pederal na Withholding na $ 1,200.00

Bayad sa Paghahawak ng Estado na $ 400.00

Bayaran ng Pederal na Kawalan ng Trabaho na $ 48.00

Bayad na Walang Paggawa ng Estado na $ 432.00

Cash $ 3,304.00


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found