unvoyagepourlaplanete.com

Ang maliit na accounting sa negosyo ay maaaring maging isang kumplikadong kasanayan, ngunit maraming mga pangkalahatang prinsipyo sa accounting na makakatulong sa mga may-ari ng negosyo na maitayo ang kanilang mga pamamaraan sa accounting at mapanatili ang malinaw at tumpak na mga libro. Mahalaga na ang mga negosyo ay sumunod sa pagsasagawa ng palagay ng entity ng negosyo upang ang mga ito ay hindi lamang protektado ng ligal, ngunit sa gayon ang larawan sa pananalapi ng kanilang kumpanya ay malinaw na nakalarawan din.

Natukoy ang Pagpapalagay ng Entity ng Negosyo

Ang palagay ng entity ng negosyo, na minsan ay tinutukoy bilang magkahiwalay na palagay ng entity o konsepto ng entity na pang-ekonomiya, ay isang punong-guro ng accounting na nagsasaad na ang mga talaan sa pananalapi ng anumang negosyo ay dapat itago na hiwalay sa mga nagmamay-ari nito o anumang ibang negosyo. Ang lahat ng kita na nagmula sa pagpapatakbo ng kumpanya ay dapat na maitala bilang kita at lahat ng mga gastos ay dapat na pagmamay-ari lamang sa negosyo. Ang anumang personal na gastos ng may-ari ay hindi dapat maipasa sa kumpanya. Ang mahigpit na pagsunod sa paghihiwalay ay nagbibigay-daan sa negosyo na masuri para sa kakayahang kumita at mga layunin sa buwis batay sa tumpak na data sa pananalapi sa halip na isang putol na halo ng pananalapi sa personal at negosyo. Nalalapat din ito sa lahat ng mga negosyo kahit na ligal na isang negosyo at ang may-ari nito na tinitingnan bilang parehong nilalang.

Ligal kumpara sa Paghihiwalay sa Accounting

Ang mga negosyo ay umiiral sa iba't ibang mga form at ang bawat istraktura ay may sariling ligal at pagbubuwis na mga regulasyon na inilalapat dito. Maraming mga maliliit na negosyo ang itinuturing na pass-through na mga nilalang, kung saan ang negosyo ay hindi nabubuwis sa kita nito, ngunit ang lahat ng kita ay "naipasa" sa mga may-ari at sila ay binubuwisan sa halagang kita na nakuha ng negosyo. Ang mga halimbawa ng mga pass-through na entity ay may kasamang nag-iisang pagmamay-ari, mga korporasyong S at mga limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC). Gayunpaman sa isang pagmamay-ari lamang, ang negosyo at ang indibidwal na may-ari ay titingnan nang ligal bilang isa at pareho. Ang lahat ng pananagutan ng negosyo, pampinansyal at ligal, ay nagiging pananagutan ng may-ari. Gayunpaman, kahit na tiningnan nang ayon sa batas na pareho, ang mga nagmamay-ari lamang ay dapat na mapanatili at iulat ang kanilang personal at pananalapi sa pananalapi nang magkahiwalay.

Kinakailangan ang Tumpak na Pagpapanatili ng Pagrekord

Ang isa sa mga kawalan ng konsepto ng entity ng negosyo sa accounting ay ang mga may-ari ng kumpanya ay dapat maging maingat na mapanatili ang detalyado at tumpak na mga tala ng pananalapi, lalo na ang kanilang mga paggasta. Lahat ng gastos sa personal at negosyo ay dapat panatilihing magkahiwalay. Nangangahulugan ito na ang mga pamamaraan ay dapat na maitakda upang matiyak na ang mga tala ng accounting ay sumasalamin ng mga tumpak na halaga ng gastos batay sa layunin o porsyento ng paggamit. Halimbawa Revenue Service (IRS). Gayunpaman, kung ang may-ari ng negosyo ay kumukuha ng kotse na pagmamay-ari ng kumpanya at ginagamit ang kanyang credit card sa negosyo upang bumili ng gas habang nasa isang linggong bakasyon, ang mga paggasta na iyon ay hindi dapat maitala bilang gastos sa negosyo sa mga tala ng pampinansyal ng kumpanya ngunit dapat itong kunin bilang isang personal na pag-atras .

Pamamahala sa Mga Dibisyon ng Corporate o Maramihang Mga Negosyo

Ang isa pang halimbawa ng entity ng negosyo na nangangailangan ng magkakahiwalay na accounting ay kapag ang magkakaibang paghihiwalay ay umiiral sa loob ng isang kumpanya o isang indibidwal na nagmamay-ari ng higit sa isang negosyo. Kung lumago ang iyong negosyo, maaari kang magkaroon ng pagkakataon na mapalawak nang lampas sa saklaw ng iyong kasalukuyang operasyon. Maaari kang pumili upang mag-set up ng isang magkakahiwalay na dibisyon sa loob ng kumpanya upang hawakan ang bagong pagkakataon sa negosyo. Upang masubaybayan ang kalusugan sa pananalapi at pagpapatakbo ng segment na ito ng kumpanya, magandang ideya na itala ang lahat ng kita at gastos nang hiwalay mula sa ibang bahagi ng kumpanya. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng paggamit ng "mga klase" sa loob ng accounting software tulad ng QuickBooks. Para sa mga layuning buwis at ligal, ang dibisyon ay nahuhulog pa rin sa ilalim ng pamamahala ng pangunahing kumpanya, ngunit ang magkahiwalay na accounting ay magbibigay-daan sa iyo upang suriin nang malaya ang pampinansyal na kalusugan.

Katulad nito, kung ang isang may-ari ng negosyo ay nagpapatakbo ng higit sa isang kumpanya, ang magkahiwalay na palagay ng entity ay dapat na mapanatili para sa bawat negosyo. Bagaman ang may-ari ay pareho, ang mga kumpanya ay maaaring ibang-iba sa saklaw at laki, at lahat ng mga transaksyon ay dapat na itala nang magkahiwalay.