unvoyagepourlaplanete.com

Ang mga computerised accounting software program ay gumawa ng maraming pagsulong sa mga nakaraang taon. Ang mga programang ito na ginagawang madali ang buhay para sa mga may-ari ng negosyo pagdating sa pagsubaybay sa mga gastos, paghahanda ng buwis at pagtingin sa paglaki ng kita. Ang mga programa sa software ng accounting ay naging pangkaraniwan, may parehong mga pakinabang at kawalan sa pag-asa sa isang computer para sa lahat ng accounting.

Kalamangan: pagiging simple

Karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay hindi mga accountant o bookkeepers sa pamamagitan ng kalakal at hinahamon itong gawin ang karamihan sa mga gawain sa accounting. Dito nagbibigay ang mga programa ng accounting software ng mga kalamangan sa may-ari ng negosyo. Ang isang iba't ibang mga programa ng accounting software ay magiliw sa consumer. Ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring mamili sa paligid upang makahanap ng isang programa na madaling mai-install, matuto at gamitin. Maraming mga programa ang nagbibigay ng mga senyas para sa uri ng data na dapat na ipinasok sa bawat seksyon. Kapag naitatag na ang system sa mga bank account, utang at vendor, kailangan lang ng may-ari ng negosyo na mag-update ng impormasyon sa pagdating nito.

Advantage: Kahusayan

Karamihan sa mga pangunahing programa ng software ay ginagawang simple ang paggamit ng programa. Ang matematika ay tumpak at maaasahan, kaya't ang isang may-ari ng negosyo ay maaaring tumpak na matukoy ang magagamit na mga pondo sa anumang oras.

Kalamangan: pagiging epektibo sa gastos

Ang pagkuha ng isang nasa-bahay na bookkeeper o pag-outsource ng trabaho sa isang bookkeeper o accounting firm ay maaaring magastos. Ang programa ng software ay may paunang gastos at maaaring mangailangan ng pagkontrata sa isang bookkeeper upang i-set up ang mga account at sanayin ang may-ari ng negosyo sa paggamit ng programa, ngunit mabilis itong naging epektibo sa gastos. Hindi kailangang magbayad ang may-ari para sa anumang lampas sa pagbili at pag-setup ng software. Karamihan sa mga programa ay gumagana sa mga operating system sa loob ng maraming taon at paminsan-minsang nangangailangan ng isang murang pag-upgrade.

Advantage: Kakayahang Makipagtulungan

Pinapayagan ng maraming mga programa ng software ang mga may-ari ng negosyo na magtakda ng mga pahintulot na magbibigay sa isang labas ng bookkeeper o accountant na pag-access sa data. Ang mga may-ari ng negosyo ay maaaring mag-sync ng impormasyon sa mga bank at credit account at mag-import ng data sa isang pag-click ng isang mouse. Pinapayagan nito ang mga may-ari ng negosyo na mabilis na magkaayos ng mga account at mai-import ang tamang impormasyon na kailangang suriin ng mga pangunahing tagapayo.

Dapat suriin ng mga may-ari ng negosyo ang pinakamahusay na mga pagpipilian para sa negosyo. Isaalang-alang ang mga pag-backup alinman sa cloud o sa magkakahiwalay na mga hard drive upang mapanatili ang tumpak na mga talaan kung ang mga problema ay lumitaw.

Dehado: Potensyal na Pandaraya

Ang pag-asa sa mga computer minsan ay humahantong sa mas malaking mga problema. Sa maraming data ng software na nakalagay sa cloud, maraming pagkakataon para sa mga hacker na makuha ang data sa pananalapi ng iyong negosyo at magamit ito. Nilalagay nito sa peligro ang mga assets at lumilikha ng potensyal na pananagutan kung ang mga hacker ay gumagamit ng pagkakakilanlan ng buwis sa employer upang buksan ang mga credit card at mga pautang sa negosyo. Mayroon ding peligro ng isang tao sa loob ng negosyo na ma-access ang impormasyon, marahil ay kumukuha ng pera mula sa pang-araw-araw na deposito at binabago ang data sa programa. Dapat masigasig na protektahan ng mga may-ari ng negosyo ang impormasyon sa pananalapi.

Dehado: Mga Isyu sa Teknikal

Kapag nakikipag-usap sa mga computer, maaaring lumitaw ang mga isyu. Maaari kang makumpleto ang data sa pagtatapos ng taon para sa iyong accountant at makaranas ng isang pagkawala ng kuryente. Ang mga computer ay maaaring makakuha ng isang virus at mabigo. Mayroon ding potensyal ng mga gumagamit na hindi wastong gumaganap ng mga gawain sa software na hindi nila pamilyar. Kung ang isang gumagamit ay sumusubok na gumawa ng isang bagay ngunit hindi sinasadyang gumawa ng iba pa, maaaring tumagal ng ilang trabaho upang ma-undo ang error.

Dehado: Maling Impormasyon

Ang mga tala ng bookkeeping ay kasing ganda ng data na inilalagay sa system. Ang mga may-ari ng negosyo na hindi naglalaan ng oras upang maitaguyod nang maayos ang mga kategorya ng account ay maaaring maglagay ng data at makabuo ng mga ulat na hindi tumpak.

Malaki ang magagawa ng mga may-ari ng negosyo upang mapagaan ang mga kawalan at potensyal na mga problema na nauugnay sa computerized accounting na may wastong pagpaplano at pagsasama ng software. Ang paglalaan ng oras upang maitaguyod ito nang tama ay mas madali at mas mura kaysa sa pagsubok na mag-backtrack dahil kapag nangyari ang isang problema.