unvoyagepourlaplanete.com

Halos isang-kapat ng lahat ng mail na dumadaan sa United States Postal Service (USPS) ay may error sa address na maaaring maging mahirap na maihatid, maging sanhi ng pagkaantala at gastos ng oras at pera sa post office, ayon sa USPS.com PostalExplorer tool sa online. Ang mga manunulat ng sulat ay madalas na hindi nauunawaan ang tamang pagkakasunud-sunod ng mga linya ng address, kasama ang linya ng pansin ng USPS, kung saan dapat isulat ang departamento ng negosyo. Pahiwatig: Wala ito sa ibabang kaliwang sulok ng sobre.

Ilagay ang Mga Address sa Wastong Posisyon

Sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre, isulat ang iyong address sa pagbabalik: pangalan, pangalan ng iyong kumpanya, address ng kalye o P.O. Box, at lungsod, estado at ZIP code. Ngayon hanapin ang midpoint ng sobre at ilipat ang isang puwang sa kanan; dito napupunta ang unang linya ng address ng tatanggap. Siguraduhing isulat ang address na parallel sa pinakamahabang bahagi ng sobre. Ang unang linya ng address ay tinatawag na pangalan o linya ng pansin. Kung ipinapadala mo ito sa isang partikular na departamento sa halip na isang tukoy na tao, ilagay ang departamento sa unang linya. Maaari mong isulat ang "Pansin" o ang daglat na "ATTN," ngunit hindi kinakailangan.

Ang mga automatikong mail na babasahin ng USPS na machine ay nagbasa ng mga address mula sa ibabang pataas, na nagsisimula sa lungsod, estado at ZIP code. Susunod, hahanapin ng mga makina ang address ng kalye o P.O. Numero ng kahon, pagkatapos ang pangalan ng kumpanya, at panghuli, ang huling tatanggap nito, kung iyon ay isang tao o departamento. Kapag ginamit ng mga postal clerks ang pag-uri-uriin ang mail, hindi mahalaga kung sinulat mo ang "ATTN: M. Murdock" sa kaliwang sulok sa ibaba, ngunit ang paggawa nito ngayon ay nakalilito sa mga makina, o hindi nila ito nakikita dahil nakalabas na ng kanilang lugar ng pag-scan.

Ang isang halimbawa ng tamang pamantayang address na madaling basahin ng mga awtomatikong makina ay:

1. Pangalan o departamento: Kagawaran ng MARKETING
2. Pangalan ng negosyo: HOMETOWN CONFECTIONS INC
3. Address ng kalye: 6300 PARKS ST
4. Lungsod, estado, ZIP code: FREDERICK MD 21702

Pagsulat sa isang Tao, Kagawaran o Pareho

Kung nais mong tugunan ang isang tao, gawin ito sa halip na ang kagawaran at idagdag ang pamagat ng tao kung alam mo ito. Halimbawa: MS ANNA DREW MARKETING DIRECTOR. Kung hindi ito umaangkop sa isang linya, ilipat ang pamagat sa pangalawang linya. Ang pagdaragdag ng Kagawaran ng MARKETING ay kalabisan sa kasong ito, kaya't iwanan iyon. Kung hindi mo alam ang pamagat ng tao, maaari mong isulat ang MS ANNA DREW sa linya uno at MARKETING DEPARTMENT sa linya na dalawa kung ang kumpanya ay sapat na malaki na sa tingin mo hindi makakarating ang liham sa addressee nang hindi pinangalanan ang kagawaran.

Gumamit ng Lahat ng Mga Caps at Pag-drop ng bantas

Ang mga awtomatikong machine ng USPS ay maaaring basahin nang mabilis at madali kung gagamitin mo ang LAHAT ng mga CAPS at walang bantas. Tulad ng karamihan sa mga tao, marahil ay sinanay ka upang magsulat ng isang address bilang "Lungsod, Estado, (dalawang puwang) at pagkatapos ay ZIP code." Gayunpaman, ang tamang paraan para sa tumpak na pagbabasa ng makina ay "Lungsod (isang puwang, walang kuwit) Estado (dalawang puwang) ZIP code." Gamitin ang pagpapaikli ng dalawang titik na itinalaga ng USPS para sa bawat estado, tulad ng ipinakita sa Iyong Diksyonaryo. Tandaan na ang mga ito ay naiiba mula sa tradisyunal na pagdadaglat ng estado na ginagamit pa rin sa mga artikulo sa pahayagan at pormal na pagsulat. Halimbawa:

• Isulat ang PA hindi Pa.
• Isulat ang RI hindi R.I.
• Isulat ang ND hindi si N. Dak.

Sundin ang Karagdagang Mga Panuntunan para sa Tumpak na Paghahatid

Nagbibigay ang USPS.com PostalExplorer ng karagdagang mga alituntunin upang matulungan na matiyak na makakarating ang iyong mail sa nais mong puntahan:

• Kaliwa-bigyang-katwiran ang lahat ng mga linya ng address.
• Gumamit ng mga simpleng font at hindi bababa sa uri ng 10-point.
• Siguraduhing isama ang mga direksyon tulad ng N, SE o W. Ang parehong address ay maaaring nasa parehong hilaga at timog na mga dulo ng kalye.

• Siguraduhin na ang address ay nagpapakita ng tama sa pamamagitan ng mga window ng sobre o label.
• Gumamit ng itim na tinta sa puti o iba pang papel na may kulay na ilaw. Huwag kailanman gumamit ng reverse print tulad ng puti sa madilim na papel.
• Ilagay ang mga numero ng suite o apartment sa isang linya sa itaas ng address ng kalye kung hindi magkasya ang lahat sa isang linya.