Mga halimbawa ng isang Planong Pagpapagaan

Ang isang negosyo na hindi tumutugon sa pamamahala ng peligro mula sa simula ay isa na mahahanap ang sarili nito na mahina sa iba't ibang mga hindi madaling unawain na bagay na nangyayari. Mayroong apat na pangunahing pamamaraan na maaaring planuhin ng isang kumpanya para sa peligro: pag-iwas sa peligro, pagpapagaan ng peligro, paglipat ng peligro at pagtanggap sa peligro. Ang pagpapagaan ng peligro ay nagtatakda ng mga plano upang matugunan ang mga mahuhulaan na problema, habang nagpapatuloy ang iba pang mga proseso ng pagpapatakbo. Upang lubos na maunawaan ang mga halimbawa ng mga plano sa pagpapagaan, hayaan munang maunawaan kung paano gumagana ang iba't ibang mga pamamaraan ng peligro.

Pamamahala sa Panganib sa Negosyo

Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay nagsasangkot ng panganib. Hindi ito lihim sa mga may-ari ng negosyo na tumatanggap ng ilang mga antas ng peligro, perpekto, upang umani ng mga gantimpala ng tagumpay. Sa pagtatapos ng araw, ang panganib sa kapital ay resulta ng maraming iba pang mga panloob at panlabas na mga panganib. Dapat isaalang-alang ng isang pinuno ng negosyo kung ano ang maaaring makaapekto sa kumpanya sa anumang naibigay na oras, at pagkatapos ay magplano nang naaayon. Ang ilang peligro ay katanggap-tanggap habang ang iba ay maaaring humantong sa isang kumpletong pag-shutdown ng kumpanya.

Ang pag-iwas sa peligro ay isang diskarte kung saan ang mga namumuno sa negosyo ay gumawa ng mga desisyon upang maiwasan ang isang panganib nang sama-sama. Halimbawa, maaaring magpasya ang kumpanya na iwasan ang pagbubukas ng isang tindahan sa isang pamayanan na kilala sa krimen at mga break-in, at kung saan ang target na merkado ay isang maliit na bahagi ng demograpiko. Kahit na ang kumpanya ay hindi sinasamantala ang isang potensyal na pagkakataon sa paglago, iniiwasan nito ang panganib. Sa mga sitwasyong tulad nito, ang pagpipilian ay batay sa kung ang mga potensyal na kita ay nagkakahalaga ng potensyal na pagkawala. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa peligro, isinasaad ng negosyo na ang mga problema ay hindi magiging sulit sa pagkakataon at ipinakita ang mga potensyal na gantimpala.

Ang pagpapagaan ng peligro ay umiikot sa pagbawas ng epekto ng potensyal na peligro. Ang isang tindahan ng alahas ay maaaring mapagaan ang peligro ng pagnanakaw, sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang security system o kahit isang security guard sa pasukan. Hindi nito pipigilan ang lahat ng mga pangyayari sa pagnanakaw, ngunit maaari nitong hadlangan ang mga kriminal mula sa pag-target sa tindahan na ito sa isa pang tindahan na walang mga panukala sa seguridad.

Paglipat ng peligro ay isang diskarte na nauunawaan na may mga peligro na hindi maiiwasan at na ang peligro ay isang bagay din na maaaring mapagaan. Ang mga patakaran sa seguro ay ang pinakakaraniwang uri ng paglipat ng peligro, kung saan ang isang may-ari ng negosyo ay nagbabayad ng premium upang maprotektahan laban sa malalaking pagkalugi. Ipinapalagay ng kumpanya ng seguro ang peligro sa pamamagitan ng planong peligro sa seguro.

Pagtanggap ng peligro ay ang huling diskarte. Kung sinuri ng isang may-ari ng negosyo ang mga panganib at natukoy na ang halaga ng pagkawala ay hindi magkakaroon ng isang makabuluhang epekto sa ilalim ng negosyo, maaari niyang tanggapin ang panganib. Ang isang play center ng mga bata ay tumatanggap ng isang tiyak na antas ng panganib sa pinsala, kapag ang mga bata ay naglalaro sa pasilidad. Ang mga sprain na bukung-bukong, paggupit at pag-scrape ay maaaring pangkaraniwan, sa kabila ng nagpapagaan na pagsisikap. Ang may-ari ng negosyo ay maaaring magkaroon ng ilang mga patakaran sa lugar upang mabawasan ang potensyal na pinsala, ngunit ang isang potensyal na pinsala ay likas sa negosyo at ang tanging paraan upang maiwasan ang panganib na iyon ay hindi magiging sa negosyo.

Kahulugan ng Plano ng Pagpapagaan ng Panganib

Tulad ng nailarawan, hinahangad na mapagaan ang peligro na mabawasan ang epekto ng isang potensyal na peligro at ang pagkawala na nauugnay sa panganib na iyon. Ang mitigating na panganib ay hindi binabawasan ang panganib. Sa katunayan, tinatanggap nito na hindi mapipigilan ng negosyo ang ilang uri ng pagkawala. Samakatuwid, ang plano ng pagpapagaan ng peligro ay naglalayong limitahan ang epekto sa pananalapi sa kumpanya kung may mali.

Ang pagpapagaan ng peligro ay kung minsan ay tinatawag na limitasyon sa peligro, nangangahulugang nililimitahan nito ang epekto sa ilalim na linya ng negosyo. Ang isang restawran ay nagpapanatili ng mga sanitary food na kasanayan upang mabawasan ang mga pagkakataong pagkalason sa pagkain ng mga parokyano. Ang mga firm ng batas ay nagtatag ng mga kumplikadong mga protokol ng IT, na mayroong mga hakbang sa seguridad upang maprotektahan ang data ng pribadong kliyente mula sa pagiging masira. Ang mga tanggapang medikal ay maaaring mayroong dalawang naghihintay na silid, isa para sa regular na pagsusuri at isa para sa mga pasyente na may sakit, upang mabawasan ang posibilidad na ang mga malulusog na pasyente ay maaaring magkasakit mula sa malapit na pakikipag-ugnay sa mga nakakahawang pasyente.

Ito ang lahat ng regular na halimbawa ng pagpapagaan ng peligro para sa mga negosyo. Kung alam ng isang negosyo kung ano ang malamang na mga problema, maaari itong gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ang pangkalahatang epekto sa negosyo, mga empleyado nito at mga customer nito.

Plano ng Kontingency kumpara sa Planong Pagpapagaan

Ang isang contingency plan at isang mitigation plan ay madalas na ginagamit na mapagpapalit ngunit sila, sa katunayan, iba't ibang uri ng mga diskarte sa pagpaplano ng peligro. Ang isang contingency plan ay kung ano ang iyong gagawin pagkatapos ng isang bagay na nangyari; ito ay tulad ng isang plano B. Ang plano sa pagpapagaan ay iyong ginagawa nang sabay-sabay sa normal na mga kasanayan sa negosyo at madalas na isinama sa pang-araw-araw na gawain tulad ng tanggapan ng medisina na gumagamit ng mga maskara ng trangkaso sa panahon ng trangkaso upang maiwasan ang karagdagang pagkalat ng sakit sa mga doktor, nars, kawani at malusog na pasyente.

Ang isang contingency plan ay kung ano ang gagawin mo kapag ang iyong karaniwang mga mode ng pagsasanay ay hindi pinigilan ang pagkawala. Ang mga plano sa pagkakasalungat ay isang ideya hanggang sa kinakailangan silang mailagay sa lugar. Ang isang plano sa pagbawi ng sakuna ay isang uri ng planong maaaring mangyari. Karamihan sa mga negosyo ay hindi tumatakbo sa palagay na ang isang buhawi, bagyo, baha o iba pang mga sakuna ay lilikha ng isang problema. Ipagpalagay na ang isang baha ay nagsasara ng isang lungsod ngunit ang isang kumpanya ng seguro sa gitna ng lungsod ay kailangang tulungan ang mga nag-aalala na customer na nakakaranas ng pagkawala. Ang kumpanya ng seguro ay maaaring nakakaranas ng pagkawala at pagkagambala sa negosyo pati na rin ngunit dapat magkaroon ng isang plano na hindi makakaya upang maitaguyod ang mga operasyon upang matulungan ang mga kliyente sa kanilang oras ng pangangailangan.

Nagsisimula ang mga plano sa pagkakasalungat dahil nangyayari ang isang pagkawala ng peligro o iminungkahi ng mga palatandaan na magsisimula itong mangyari sa ilang sandali. Hindi mo mahuhulaan ang sunog o isang lindol, ngunit mahuhulaan mo ang isang bagyo ng niyebe o epekto ng bagyo sa iyong negosyo. Ang mga plano sa pagkakasalungat ay ipinatupad sa lalong madaling mangyari ang isang kaganapan o kapag malapit na itong mangyari.

Habang ang mga plano na hindi makakaya ay malawak na itinatag kasama ang paglipat ng peligro ng peligro hinggil sa mga sakuna, higit pa sa lampas sa saklaw ng natural na sakuna para sa mga negosyo. Ipagpalagay na ang isang negosyo ay naghahanda para sa mga benta ng holiday sa Thanksgiving katapusan ng linggo ngunit ang kargamento ay hindi dumating kasama ang imbentaryo. Maaaring kailanganin ng negosyo na magpatupad ng isang contingency plan. Ang mas mahusay na paghahanda nang maaga para sa mga ganitong uri ng isyu, mas madali ang pagpapatupad nito ng negosyo.

Sa isang sitwasyong tulad nito, ang negosyo ay may isang shot lamang bawat taon sa Itim na Biyernes. Maaari pa rin nilang hawakan ang kanilang pagbebenta at mag-alok ng libreng paghahatid ng bahay para sa lahat ng mga pagbili na ginawa noong Itim na Biyernes. Habang ang negosyo ay maaaring magkaroon ng ilang mga karagdagang gastos batay sa plano ng contingency, ito ay isang mas mahusay na senaryo na isinasara ang mga pintuan ng negosyo sa pinakamalaking araw ng pamimili ng taon.

Wastong Pagsusuri sa Panganib

Kapag iniisip kung anong mga diskarte sa pamamahala ng peligro ang kailangan mong tugunan, isaalang-alang ang iyong industriya, ang mga heyograpikong lokasyon ng mga tanggapan at tindahan pati na rin ang mga tipikal na isyu na nakikita sa katuparan. Ang mga lugar na madalas na isinasaalang-alang muna ng mga pinuno ng negosyo ay ang mga plano sa sakuna, mga protokol sa seguridad, mga isyu sa produkto at pagsasaalang-alang sa katuparan. Maaaring tugunan ng pagpapagaan ng peligro ang buong negosyo o maaari itong tugunan ang isang tukoy na departamento o proyekto.

Ang isang negosyo ay dapat humirang ng isang namamahala sa peligro. Kadalasang isinusuot ng may-ari ang sumbrero na ito sa isang maliit na negosyo ngunit maaaring ito ay isang dalubhasang empleyado para sa mas malalaking kumpanya. Kapag ang naaangkop na tao ay naatasan sa pamamahala ng peligro, dapat niyang makilala at malinaw na tukuyin ang mga panganib. Kapag natukoy ang mga panganib, dapat niyang pag-aralan at unahin ang mga panganib. Pagkatapos ang isang plano ay binuo.

Ang tagapamahala ng peligro ay nagpapatupad ng higit pa sa mga diskarte sa pagpapagaan. Maaari niyang isama ang isang kumbinasyon ng pag-iwas, pagpapagaan at paglipat depende sa panganib. Mayroong ilang mga panganib na maaaring maituring na katanggap-tanggap at bahagi lamang ng paggawa ng negosyo. Kapag ipinatupad ang diskarte sa peligro, mahalaga na subaybayan ang pag-usad at gumawa ng mga pagsasaayos na itinuturing na kinakailangan.

Kung alam ng isang accounting firm na nakakakuha ito ng 10 beses sa halaga ng negosyo sa panahon ng rurok na panahon ng buwis, ang planong pagpapagaan upang maayos na mapaglingkuran ang mga mamimili ay maaaring kumuha ng limang pansamantalang mga miyembro ng tauhan upang harapin ang pagkonsumo ng kostumer, pangunahing pagpasok ng data at gawaing pang-administratibo. Ang pagsubaybay sa plano ay maaaring magpakita na limang pansamantalang empleyado ay masyadong marami o masyadong kaunti. Ang mga pagsasaayos sa mga tauhan ay magpapabuti sa mga kita sa ilalim habang pinapanatili ang mataas na antas ng kasiyahan ng customer at kawastuhan ng empleyado.

Katatagan bilang isang Layunin

Ang layunin ng diskarte sa pamamahala ng peligro ay upang maging matatag ang isang negosyo sa maraming mga potensyal na problema na kinakaharap ng isang negosyo. Ang mga namumuno sa negosyo na nakatuon lamang sa paglago at katuparan ay naging mahina laban sa anumang bilang ng mga peligro.

Halimbawa, ang isang negosyo na walang tamang uri ng patakaran sa seguro upang masakop ang pagkawala ng kita pagkatapos ng isang pangunahing pagkawala ay maaaring hindi mapapanatili ang sarili sa yugto ng pagbawi pagkatapos ng sunog sa warehouse. Habang maaaring ma-insuran ang imbentaryo, gusali at mga tao, kinakailangan ng oras upang maproseso ang pag-angkin at i-restock ng negosyo ang imbentaryo. Ang pagiging nasa isang sitwasyon kung saan hindi mo matutupad kahit na ang pangunahing halaga ng mga gastos sa negosyo dahil sa pagkawala o iba pang mga problema ay hindi magandang pagpaplano at ang tanda ng isang hindi nababanat na negosyo.

Ang mga namumuno sa negosyo at diskarte sa peligro ay kailangang makipagtulungan sa mga pangunahing mapagkukunan upang maayos na magplano. Nagsasangkot ito ng pakikipag-usap sa mga panloob na tagapamahala upang makita kung anong mga kritikal na isyu ang regular na problema. Kailangan din nito ang pagkonsulta sa mga abugado, ahente ng seguro, mga propesyonal sa IT at mga accountant upang matiyak na naroroon ang isang malinaw na pag-unawa sa mga isyu. Ang mga abugado ay makakatulong sa mga isyu sa pagsunod habang ang mga ahente ng seguro ay tumutulong na bumuo ng wastong mga proteksyon sa paglipat. Ang bawat propesyonal ay makakatulong sa isang namamahala sa panganib ng negosyo na mas maunawaan ang mga potensyal na isyu na kinakaharap ng kumpanya.

Kapag na-prioritize ang mga peligro at ipinatupad ang isang plano, ang negosyo ay gumawa ng mga hakbang upang maging mas matatag sa harap ng kahirapan. Siyempre, walang diskarte na mapoprotektahan laban sa lahat ng peligro na ang dahilan kung bakit napakahalaga ng pag-prioritize ng peligro. Sakupin ang mga pangunahing kritikal na isyu at ibadyet ang pinakamaraming pondo para sa mga diskarteng iyon.

Lumilikha ng isang Kultura ng Pagpapagaan

Ang bawat kumpanya ay dapat magtaguyod ng mga kasanayan upang hikayatin ang isang kultura ng mga diskarte sa pagpapagaan. Ang plano ng pagpapagaan ay hindi maiiwan sa isang tao para sa kumpanya upang paunlarin ang katatagan sa merkado. Ang mga pinuno ng negosyo ay dapat maglaan ng oras upang turuan at sanayin ang mga empleyado sa panganib na kasangkot, ang mga diskarte na ipinatutupad at ang protokol na dapat yakapin ng bawat empleyado at bakit.

Ang isang bangko sa isang high-robbery zone ay maaaring mag-install ng dobleng pinto kung saan ang mga empleyado at customer ay dapat na pumasok nang paisa-isa at maghintay sa isang ligtas na daanan, hanggang sa ma-lock ang isang pintuan at ang empleyado o kostumer ay makakuha ng berdeng ilaw upang makapasok. Dapat manguna ang mga empleyado sa pamamagitan ng halimbawa, pagpasok bilang mga indibidwal at hindi sa mga multiply, upang matiyak na ang mga customer ay gawin ang pareho.

Ang tanggapan ng medikal na nababahala sa posibilidad na ang mga matatandang pasyente ay maaaring magkasakit habang nakikita ang isang nagsasanay sa tanggapan, dapat sanayin ang tauhan nito na gamitin ang ugali ng paghuhugas ng kanilang mga kamay at paggamit ng hand sanitizer. Hindi sapat kung ang mga taong gumagamit lamang ng mga hand sanitizer ay ang mga doktor at nars na sumusuri sa mga pasyente. Kailangang makisali ang bawat isa sa kasanayan sa pagpapagaan na ito upang magtagumpay ito.

Ang isang pasilidad sa pagsakay sa aso na sumusubok na maiwasan ang pagkalat ng kennel ubo ay dapat magkaroon ng mga empleyado na may sapat na pagmamalasakit sa kagalingan ng mga hayop upang i-double check ang lahat ng mga tala ng mga papasok na hayop, kahit na sila ay regular na mga bisita sa pasilidad.

Ito ang lahat ng mga halimbawa ng mga diskarte sa pagpapagaan ng peligro na nangangailangan ng isang kultura ng kumpanya na bumili sa plano, upang ang kumpanya ay maaaring magtagumpay. Maaari itong maging bahagi ng mga kasanayan sa pagkuha, ngunit tiyak na kinakailangan nito ang mga tagapamahala na magsagawa ng mga pagpupulong at pagsasanay upang suriin ang mga potensyal na problema at pagpapagaan ng mga hakbang. Ang lahat ng mga pagsisikap at plano sa pamamahala ng peligro ay nagbabawas ng epekto ng mga hindi magagandang kaganapan at hindi inaasahang pangyayari sa kita sa ilalim ng linya ng kumpanya.