Paano Mag-post ng Nakolektang Cash sa Mga Makatanggap na Mga Account

Ang pagbebenta sa kredito ay nangangahulugang kailangan mong subaybayan ang mga bukas na account at balanse ng customer. Itala ang isang papasok na pagbabayad ng customer sa natanggap na account ng pangkalahatang ledger upang mabawasan ang natitirang balanse sa account. Kapag naintindihan mo ang magkabilang panig ng equation ng accounting, maaari mong mai-post nang tumpak ang transaksyon at maiwasan ang isang problema sa ledger.

1

Tukuyin kung aling invoice ang dapat mailapat ang pagbabayad. Tiyaking tumutugma ang halaga ng pagbabayad sa invoice na natanggap ng iyong customer o tumpak na sumasalamin ng isang diskwento sa pagbebenta.

2

Lumikha ng isang entry sa journal upang makilala ang pagbabayad laban sa natanggap na account ng ledger. Ang pagbabayad ay naitala bilang isang kredito sa natanggap na account. Lumikha ng isang kaukulang debit sa cash account para sa isang pantay na halaga upang makilala ang natanggap na pera bilang pagbabayad. Halimbawa, ang isang $ 1,500 na pagbabayad sa isang invoice ay magpo-post sa ledger bilang isang $ 1,500 na kredito sa "Mga Natatanggap na Mga Account" at isang $ 1,500 na debit sa "Cash."

3

Baguhin nang bahagya ang iyong entry sa journal kung samantalahin ng customer ang isang diskwento sa cash. I-post ang buong halaga ng invoice sa mga account na maaaring makuha bilang isang kredito, binabawasan ang matatanggap. I-post ang aktwal na halagang natanggap sa cash account bilang isang debit, na sumasalamin sa pisikal na pagbabayad na idineposito sa bangko. Itala ang pagkakaiba bilang isang debit sa account ng ledger na diskwento sa mga benta. Halimbawa, kung ang customer ay nagbayad ng isang $ 1,200 invoice na may 5 porsyento na bawas na benta, credit ang "Mga Makatanggap ng Mga Account" sa halagang $ 1,200. Upang balansehin ang pagpasok, i-debit ang "Cash" sa halagang $ 1,140 at i-debit ang "Mga Diskwento sa Pagbebenta at Mga Allowance" sa halagang $ 60.