Paano Lumikha ng Kahusayan sa Lugar ng Trabaho

Ang kahusayan sa lugar ng trabaho ay tinukoy ng trabaho o mga gawain na nakumpleto sa isang solong araw ng trabaho ng isang solong empleyado, o ng trabaho na nakumpleto ng isang departamento o koponan sa isang naibigay na tagal ng panahon. Ang mga mahuhusay na empleyado ay nagtatrabaho nang husto upang makumpleto ang kanilang mga gawain, nangangahulugang nakakakuha ang kumpanya ng mas maraming trabaho na nakumpleto para sa parehong oras na rate ng pagbabayad. Kung ang mga empleyado ay nababagot sa kanilang trabaho o hindi nag-uudyok na makumpleto ang mga gawain sa kamay, maaaring mabawasan ang kahusayan sa tanggapan, nangangahulugang maaaring itulak ang mga deadline. Lumikha ng kahusayan sa opisina sa pamamagitan ng pagbibigay pansin sa mga pagkakagambala ng empleyado at paghimok ng propesyonal na pagganyak.

1

Tukuyin ang mga dahilan kung bakit ang mga empleyado ay hindi mahusay sa lugar ng trabaho o opisina. Maaaring hindi ito isang solong dahilan; ang ilang mga empleyado ay hindi gaanong mahusay dahil nababato sila sa pinag-uusapan na gawain, habang ang iba ay nagpapaliban bilang isang masamang ugali. Kausapin ang mga empleyado upang malaman ang mga dahilan sa likod ng kawalan ng kahusayan.

2

Limitahan ang mga pagkakagambala para sa mga empleyado na nahihirapang tumuon sa isang gawain pagkatapos na hilahin sa iba't ibang direksyon. Pahintulutan ang mga panahon ng konsentrasyon nang walang pagkagambala, lalo na kung ang mga gawain ay papalapit sa mga deadline. Ang mga empleyado na madalas na magambala ay maaaring sumuko sa pagtatapos ng trabaho sa opisina at maghintay lamang para sa susunod na pagkagambala.

3

Suriin ang mga kinakailangan sa trabaho para sa mga may posibilidad na magbigay ng tulong sa lugar ng trabaho. Maaaring maging kakulangan ng kahusayan dahil ang mga empleyado ay hinihila sa iba't ibang direksyon at tumutulong sa iba't ibang mga proyekto, nang walang tunay na pagtuon sa mga gawaing nasa kamay. Masigasig na italaga ang mga responsibilidad, upang ang lahat ng mga empleyado ay maaaring gumana nang sama-sama.

4

Magtalaga ng mga tagapayo upang pukawin ang mga empleyado na nababagabag sa pang-araw-araw na gawain sa trabaho, o para sa mga nangangailangan ng kaunting pagganyak. Ipinapakita ng isang tagapagturo ang mga empleyado ng kahalagahan ng kanilang trabaho at nagbibigay ng mga motivational na pagsasanay.

5

Pahintulutan ang mga empleyado na magpahinga, kung nagsasangkot man ito ng pagkuha ng isang tasa ng kape, pagbabasa ng isang artikulo o simpleng pag-off sa ringer ng telepono. Pinaghihiwalay ng mga ito ang magkakahiwalay na puro panahon ng trabaho.

6

Gantimpalaan ang mga empleyado na nakumpleto ang natitirang trabaho sa tanggapan sa pamamagitan ng pagpalakpak sa kanila sa mga panloob na newsletter, o pagbibigay sa kanila ng mga plake para sa pagsusumikap at mga kontribusyon sa tanggapan. Ang pagkakaroon ng pagkilala ay maaaring mag-udyok sa iba pang mga empleyado na magsumikap at magtakda ng mga halimbawa para sa mga pamantayan sa opisina.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found