Ano ang Paninindigan ng RFP sa Negosyo?
Kapag ang isang negosyo ay nangangailangan ng ilang mga kasanayan o kagamitan, ngunit hindi matutupad ang kinakailangang ito sa bahay, maaaring mag-isyu ng isang Kahilingan para sa Panukala. Ang mga tulong sa negosyo ng RFP ay nakikipag-usap sa bawat isa at nagtataguyod ng malusog na kumpetisyon. Nakasalalay sa bilang ng mga bid na nais matanggap ng isang negosyo, ang isang RFP ay maaaring maipadala sa ilang mga negosyo o maaaring bukas sa publiko para sa anumang negosyo na mag-bid.
Kahilingan para sa Panukala
Ang mga negosyo at ahensya ng gobyerno ay naglalabas ng Mga Kahilingan para sa Proposal kapag nangangailangan ng mga serbisyo o kagamitan mula sa ibang mga negosyo. Nai-publish sa mga journal sa kalakalan, pahayagan o sa mga online na database, ang RFP ay maaari ring ipadala nang direkta sa mga negosyo, consultant o mga organisasyong hindi pangkalakal na itinuturing na may kakayahang magbigay ng mga partikular na serbisyo o kagamitan na nakalista batay sa isang naunang pakikipag-ugnayan o reputasyon sa loob ng isang industriya.
Mga Bahagi ng RFP
Ang isang Kahilingan para sa Panukala ay dapat na malinaw na binabalangkas ang serbisyo o kagamitan na kinakailangan, tulad ng pagkumpleto ng isang proyekto o ang pagtupad ng isang tiyak na bilang ng mga materyales o kagamitan na kagamitan. Dapat isama ng RFP ang saklaw ng proyekto, maihahatid, badyet at lahat ng mga milestones at deadline. Kung humihiling ng mga materyales o kagamitan, dapat magbigay ang RFP, bilang karagdagan sa kabuuang bilang ng mga piraso, isang badyet at petsa para sa paghahatid. Dapat ding magsama ang RFP ng isang deadline para sa pagsusumite ng panukala at isang kahilingan para sa mga materyales tulad ng pagpapatuloy, mga pagtatantya sa badyet o listahan ng mga naaangkop na kasanayan at kadalubhasaan. Isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa negosyo kung sakaling may mga karagdagang katanungan ang mga bidder.
Proseso ng Pag-bid
Nagsisimula ang proseso ng pag-bid kapag inilabas ang RFP para sa pampublikong pagtingin. Ang mga kumpanya at kontratista na interesadong tuparin ang RFP ay dapat magsumite ng lahat ng hiniling na impormasyon sa deadline. Matapos lumipas ang deadline, ang mga panukala ay sumasailalim sa isang proseso ng pagsusuri upang hanapin ang kandidato na pinakaangkop para sa proyekto. Nakikipag-ugnay ang negosyo sa nanalong bidder upang magsimulang magtrabaho sa proyekto.
Mga Listahan sa Pag-bid
Ang mga negosyo ay maaaring lumikha ng mga listahan ng pag-bid, na kinabibilangan ng mga independiyenteng kontratista at iba pang mga negosyo na may mga kasanayan o karanasan sa industriya na kinakailangan upang gumana sa mga proyekto ng kumpanya. Maaaring tanggapin ng mga negosyo ang mga kahilingang sumali sa mga listahan ng pag-bid mula sa ibang mga negosyo o indibidwal o maaaring mag-anyaya ang negosyo ng iba na sumali. Upang mapanatili ang isang mapamamahalaang listahan, ang mga kumpanya at kontratista ay maaaring kailangang muling sumali sa listahan tuwing ilang taon sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang bagong kahilingan o maaaring i-update ang kanilang profile ng kumpanya upang bigyang katwiran ang isang lugar sa listahan.
Pagtugon sa isang RFP
Kapag tumutugon sa isang RFP, siguraduhing sagutin ang lahat ng mga katanungan at hinihiling na materyales tulad ng mga resume, sanggunian, testimonial ng customer, listahan ng mga tukoy na kasanayan at karanasan, bilang ng mga empleyado at iba pang mga item upang matiyak na kwalipikado ka para sa pagsusuri ng bid. Halimbawa, kung ang RFP ay nagsasama ng isang maximum na limitasyon ng pahina, manatili sa loob ng limitasyong iyon. Gayundin, tiyaking natutugunan mo ang lahat ng mga deadline ng RFP, dahil ang karamihan sa mga negosyo ay hindi tatanggap ng isang bid na naisumite lumipas sa takdang petsa. Ihanda ang iyong panukala sa isang propesyonal na pamamaraan at gamitin ang angkop na wika para sa industriya kung saan ka nagtatrabaho.
