Paano Mahahanap ang isang PST File sa Outlook

Maaaring itago ng Microsoft Outlook ang iyong mga file ng Personal na Folder, o mga file ng PST, sa isa sa maraming iba't ibang mga lokasyon, depende sa aling mga bersyon ng Outlook at Windows ang iyong ginagamit. Lalo itong nagiging kumplikado kung na-upgrade mo ang Outlook o Windows. Sa kasamaang palad, mayroong isang madaling paraan upang subaybayan ang mga lokasyon ng file ng PST mula sa loob mismo ng Outlook.

Paghahanap ng Mga File ng PST

Ang pinakamabilis na paraan upang mahanap ang iyong PST file ay upang pumunta sa iyong screen ng Mga Setting ng Account at piliin ang tab na "Mga Data File". Ipinapakita ng Outlook ang lokasyon ng bawat file ng data na nauugnay sa iyong mga mailbox. Upang buksan ang folder na naglalaman ng PST file, pumili ng isang entry at i-click ang "Buksan ang Lokasyon ng Folder." Maaari mong ma-access ang mga setting ng account sa Outlook 2103 sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Setting ng Account" mula sa menu ng File. Sa Outlook 2010, piliin ang "Impormasyon" at pagkatapos ay ang "Mga Setting ng Account" mula sa menu ng File.

PST kumpara sa OST

Pangkalahatan, ang Outlook 2013 ay gumagamit lamang ng isang PST file para sa mga POP3 mail account, at para sa paglikha ng mga backup at archive. Kung ang iyong data file ay mayroong isang .ost extension, nangangahulugan ito na gumagamit ka ng isang Exchange o IMAP mail account. Nagse-save ang Outlook ng mail para sa mga ganitong uri ng account sa isang Outlook Data File, o OST file. Ang mga file ng OST ay mga kopya lamang ng impormasyon sa iyong mail server. Kung nais mong i-back up ang iyong mail sa iyong hard drive o isang naaalis na aparato, i-export muna ang mailbox sa isang PST backup file.