Paano Magpasok ng isang PDF Sa Excel

Ginagamit ang Microsoft Excel ng maraming mga negosyo upang pamahalaan at ayusin ang data, mula sa mga numero ng pagbebenta upang makipag-ugnay sa impormasyon para sa mga customer o mga rekrut ng trabaho. Ang mga PDF file, isang format na nilikha ng Adobe, ay karaniwang ginagamit din upang mag-imbak ng mga dokumento, imahe at iba pang visual na impormasyon sa isang paraan na madaling mai-print o mabasa sa iba't ibang mga aparato. Maaari kang mag-embed ng mga PDF file sa mga file ng Excel o iba pang mga format ng file ng Microsoft Office, tulad ng mga dokumento ng Microsoft Word. Sa ilang mga kaso, maaaring gusto mong kumuha ng data mula sa isang PDF sa isang format na madaling gamitin sa spreadsheet o ilagay lamang ang isang hyperlink sa PDF sa isang spreadsheet.

I-embed ang isang PDF sa Excel

Hindi mahirap malaman kung paano mag-embed ng isang file sa Excel. Kung ito ay isang PDF, ang sinumang nais na basahin ang kumpletong pares ng mga file ay mangangailangan ng Microsoft Office at isang PDF reader tulad ng Adobe Reader, o ibang programa ng software na katugma sa bawat isa sa mga format.

Upang ipasok ng Excel ang PDF, una buksan ang spreadsheet sa Excel. Pagkatapos, mag-click ang "Ipasok" tab sa menu ng laso at mag-click ang "Bagay" icon sa loob ng "Text"pangkat ng mga icon ng utos.

Nasa "Bagay" dialog box, pumili ka ang "Gumawa ng bago" tab at pumili ka"Adobe Acrobat Document" mula sa listahan. Maaaring may isang numero ng bersyon pagkatapos ng "Adobe Acrobat" sa paglalarawan ng format ng file. Siguraduhin na ang "Ipakita bilang Icon" napili ang checkbox. Pagkatapos, mag-click "OK. "

Pumili ang PDF file na nais mong i-embed, gamit ang menu ng file ng iyong operating system upang sabihin sa Excel na i-import ang PDF. Lilitaw ito sa dokumento bilang isang icon na maaari mong i-drag kung saan mo ito gustong lumitaw.

Sa halip ay mag-link sa isang PDF

Sa ilang mga kaso, maaaring hindi mo nais na i-embed ang PDF nang direkta sa file ng spreadsheet ng Excel. Maaaring nakalilito ito sa ilang mga gumagamit at gagawing mas malaki ang file ng Excel. Malilimitahan din nito ang iyong kakayahang i-edit ang PDF nang hiwalay mula sa spreadsheet.

Ang isang kahalili ay ilagay ang PDF file online at i-link ito mula sa loob ng spreadsheet. Maaari mong ilagay ang file sa website ng iyong kumpanya o sa isang serbisyo sa pagbabahagi ng file tulad ng Dropbox, Microsoft OneDrive o sa Google Drive. Pagkatapos, kunin ang URL ng PDF file at subukan na gumagana ito sa iyong Web browser. Kung gagawin ito, ilagay ang URL sa isang cell sa Excel.

Maaaring gusto mong maglagay ng teksto sa cell o sa isang katabing cell upang ipaliwanag kung ano ang link. Bilang karagdagan, baka gusto mong lumikha ng isang protektadong password na PDF o gumamit ng mga kontrol sa pag-access sa iyong web o platform ng pagho-host ng file, upang limitahan kung sino ang maaaring mag-access sa file.

Ipasok ang Email Address sa Excel

Maaari mo ring mai-type ang isang email address sa spreadsheet, kung gugustuhin mong makipag-ugnay sa iyo ang taong nagbabasa ng spreadsheet upang matanggap ito. I-type lamang ang address sa isang ordinaryong cell.

Kung nais mong lumikha ng isang link upang magpadala ng isang email sa iyo, gamitin ang HYPERLINK gumana sa isang pormula. Ilagay ang "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? Paksa = nais na paksa" sa isang cell, pinapalitan [email protected] kasama ang iyong address at nais na paksa sa paksa.

Magkasama ang mga File

Kung hindi mo nais na pumunta sa ruta sa Web, maaari mo ring ipamahagi nang simple ang PDF at ang file ng Excel na magkasama.

Kung ipinapadala mo ang mga ito sa pamamagitan ng email o sa isang platform ng pagmemensahe tulad ng Slack o Microsoft Teams, ikabit ang sa parehong mensahe at maunawaan kung paano sila gumagana nang magkasama. Bilang kahalili, ilagay ang mga ito sa isang Zip file o ibang file ng archive, upang maibahagi sila bilang isang solong yunit.

Maaari mo ring ilagay ang mga ito sa parehong folder sa isang drive na nakabahagi sa kumpanya o sa isang tool sa pagbabahagi ng file na iyong pinili.

I-extract ang PDF Data sa Excel

Depende sa kung ano ang nasa iyong PDF file, baka gusto mo lamang itong ilagay nang direkta sa iyong Excel spreadsheet.

Kung ang PDF ay naglalaman ng data ng tabular o teksto, maaari mong kopyahin at idikit ito nang direkta sa mga cell ng spreadsheet. Kung ang pangangalaga ng kopya at i-paste ay hindi napapanatili ang pag-format, maaari mong gamitin ang isang dalubhasang tool upang makuha ito nang mas tumpak.

Mga tool sa online tulad ng Ang mga tool ng CometDoc a_nd offline na kagamitang tulad ng libre at bukas na mapagkukunan ng programa _PDFToText maaaring makatulong na makuha ang naka-format na teksto mula sa mga PDF file at i-convert ang mga ito sa iba pang mga format tulad ng Excel, Salita o payak text Maaaring gusto mong subukan ang maraming mga programa, hanggang sa makahanap ka ng isa na magbibigay ng resulta na gusto mo.

Sa ilang mga kaso, tulad ng kung ang isang PDF ay naglalaman ng mga graph, maaaring maging kapaki-pakinabang na kumuha lamang ng isang screenshot ng PDF at pagkatapos ay i-embed ito bilang isang imahe sa Excel spreadsheet file.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found