unvoyagepourlaplanete.com

Ang bawat kumpanya ay nais na maniwala na ang mga empleyado at pamamahala nito ay hindi masisi at hindi kailanman gagawa ng isang bagay upang saktan ang samahan. Gayunpaman, ito rin ay isang matalinong paglipat ng negosyo upang magkaroon ng mga system sa lugar upang matiyak na ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos at walang mga isyu. Ang panloob na mga kontrol ay mga panukalang panukala na pinagtibay ng isang samahan upang protektahan ang mga assets at pag-aari. Malawakang natukoy, ang mga hakbang na ito ay nagsasama ng mga hadlang sa pisikal na seguridad, paghihigpit sa pag-access, mga kandado at kagamitan sa pagsubaybay. Mas madalas silang ituring bilang mga pamamaraan at patakaran na nagpoprotekta sa data ng accounting. mga tala ng kumpanya, cash at iba pang mga assets. Isipin ang mga kontrol na ito bilang isang uri ng seguro; walang sinuman ang nais na gamitin ang mga ito, ngunit ang mga ito ay mahusay na magkaroon sa kaganapan mayroong isang isyu.

Mga Halimbawa sa Panloob na Pagkontrol

Mga pamamaraan sa panloob na kontrol sa dokumento ang mga dokumento sa pamamagitan ng paglikha ng isang audit trail. Nililimitahan nila ang mga pagkilos ng mga empleyado sa pamamagitan ng paghingi ng pahintulot, pag-apruba at pag-verify ng mga napiling transaksyon. Pinaghihiwalay nila ang mga tungkulin sapagkat ang ilang mga responsibilidad sa trabaho ay magkatugma sa isa't isa, at kung hindi mai-check, pinapayagan ang isang tao na labis na walang suportadong pag-access sa mga pag-aari ng kumpanya. Walang indibidwal na dapat na makapagsimula ng isang transaksyon at pagkatapos ay aprubahan ito, itala ang impormasyon sa mga tala ng accounting at makontrol ang mga nalikom na resulta. Ang panloob na mga kontrol ay alinman sa pag-iwas o tiktik. Ang mga kontrol sa pag-iwas ay idinisenyo upang maiwasan ang mga pagkakamali, kawastuhan o pandaraya bago ito maganap. Inilaan ang mga kontrol sa tiktik upang alisan ng takip ang pagkakaroon ng mga pagkakamali, kamalian o pandaraya na naganap na.

Mga Kontrol sa Pangkalahatan

Ang mabuting seguro ay ang pinakamahusay na "huling-resort" na panloob na kontrol na maaaring magkaroon ng may-ari ng negosyo. Ang saklaw ng pagkawala dahil sa pagnanakaw ng empleyado ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paggaling mula sa pandaraya o pagsara ng isang negosyo. Ang mga tagaseguro ay madalas na nangangailangan ng tiyak na tinukoy na panloob na mga kontrol bilang isang paunang kinakailangan para sa saklaw. Ang isang halimbawa ay nangangailangan ng pag-screen bago ang trabaho ng mga aplikante para sa mga pangunahing posisyon. Ang isang sistema ng mga form ng negosyo upang subaybayan ang lahat ng mga transaksyon ng kumpanya ay isang halimbawa ng panloob na mga kontrol. Lumilikha ang mga form ng negosyo ng isang audit trail upang subaybayan ang mga benta, kredito, refund o pagbabalik ng paninda; ang paggalaw ng imbentaryo; pagbili at pag-order mula sa mga vendor; at resibo ng cash at bayad.

Mga Kontrol sa Pag-iwas

Maraming pumipigil sa mga kontrol ay batay sa konsepto ng paghihiwalay ng mga tungkulin. Kasama sa mga halimbawa ang pagbabawal sa parehong tao mula sa pagsasagawa ng mga kaugnay na transaksyon tulad ng pagsisimula at pagtatala ng mga transaksyon; pagbili at pag-apruba ng mga pagbabayad; pag-order at pagtanggap ng imbentaryo; pag-apruba sa mga vendor at pagbabayad; pagtanggap ng mga bayarin at pag-apruba ng mga pagbabayad; at pinapahintulutan ang mga pagbabalik at pag-isyu ng mga refund. Ang mga tungkulin sa paghahanda at pamamahagi ng payroll at pag-apruba, pagsusulat at pag-sign ng mga tseke ay dapat ding gawin ng iba't ibang mga tao. Ang mga halimbawa ng panloob na kontrol na itinayo sa paligid ng konsepto ng pahintulot, pag-apruba at pag-verify ay kasama ang nangangailangan ng pagsusuri ng pangangasiwa at pag-apruba ng impormasyon sa payroll bago ang pagbayad, na nangangailangan ng interdepartamentoal na dalawahang pahintulot ng data ng payroll ng mga kagawaran ng accounting at human resource at nangangailangan ng paunang pag-apruba ng mga credit customer, vendor at pagbili .

Ipinaliwanag ang Mga Kontrol ng Detektibo

Ang mga kontrol sa tiktik ay mga panloob na kontrol na idinisenyo upang makilala ang mga problema na mayroon nang. Ang mga pag-audit ay isang halimbawa ng isang control ng detektibo. Ang buwanang pagsasaayos ng mga bank account, pagsusuri at pag-verify ng mga pag-refund, pagkakasundo ng mga maliit na cash account, pag-audit ng mga disbursement ng payroll o pagsasagawa ng pisikal na imbentaryo ay pawang mga halimbawa ng mga kontrol ng detektibo. Ang mga kontrol ng pag-iwas at tiktik ay madalas na kinakailangan ng pagsasama upang makapagbigay ng sapat na proteksyon. Ang mga computer system ay nangangailangan ng mga control na pang-iwas sa pamamagitan ng katanggap-tanggap na paggamit at pag-access sa kontrol. Dapat itago ang mga log ng paggamit ng computer. Ang mga log ay isang uri ng control ng detektibo upang masuri at ma-awdit sa mga regular na agwat.