Paano maglagay ng Maramihang mga CC sa isang Liham Pangangalakal
Ginagamit ang mga liham sa negosyo upang ibuod ang mga talakayan sa pagpupulong, magpakilala ng bagong impormasyon at upang magtakda ng mga patakaran at pamamaraan. Gumagamit ang mga negosyo ng parehong sulat sa koreo at sulat sa digital mail. Tuwing ang isang sulat ay ipinadala sa higit sa pangunahing tatanggap, ang nagpadala ay nagsasama ng isang "Cc:" na ang lahat ng iba pang mga tatanggap ay makakatanggap ng isang "kopya" ng liham. Maramihang mga kopya ang nabanggit pagkatapos ng notasyong "Cc:".
Tip
Kung maraming tatanggap ng third-party ang makakakuha ng liham, magsulat ng isang solong notasyong "Cc", pagkatapos ay ilista ang bawat tatanggap ng pangalan sa isang hiwalay na linya.
<>"> Kailan Gagamitin ang" Cc: "
Ang akronim na "Cc:" ay nangangahulugang "kopya ng carbon, "at nagsimula sa panahon ilang dekada na ang nakakaraan nang manu-mano ang na-type ng mga titik, at ang mga sheet ng manipis, itim na carbon paper ay nakalagay sa pagitan ng orihinal at ng kopya. Ang orihinal na na-type na pahina ay ipinadala sa nilalayon na tatanggap, ngunit ang iba pang ang mga tatanggap ay nakakuha ng isang kopya ng carbon ng orihinal. Ang akronim na "Cc:" ay nangangahulugang "carbon copy," at "Bcc:" ay nangangahulugang "blind copy," kung saan hindi alam ng pangunahing tatanggap na ang isang third party ay tumatanggap din ng isang kopya .
Ang "Cc:" ay nabanggit pagkatapos ng pirma ng pirma. Gumamit ng "Cc:" kung ang isang kopya ay naipadala alinman sa digital o sa pamamagitan ng mga postal channel sa anumang third party. Halimbawa, ang isang tagapamahala sa produksyon na nagpapadala sa isang empleyado ng isang liham na may kasamang mga patakaran para sa mga aksyon sa pagdidisiplina ay maaaring "Cc:" sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao, upang ang sulat ay isama sa file ng empleyado. Kung ang departamento ng human resource ay tumatanggap ng isang kopya ng liham, ito ay nabanggit ng "Cc:" sa liham.
Format ng Liham ng Liham
Kapag ang isang sulat sa negosyo ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa koreo, ang notasyong kopya ng "Cc:" ay palaging kasama pagkatapos ng pirma ng pirma, na binanggit ng akronim na "Cc:" at isang semicolon, na sinusundan ng mga pangalan ng lahat ng tatanggap na makakakuha ng isang kopya. Kung maraming tatanggap ng third-party ang makakakuha ng liham, ang bawat tatanggap ay nakalista sa pamamagitan ng pangalan sa isang hiwalay na linya. Halimbawa, ang isang abugado na nagpapadala ng isang sulat sa isang kumpanya ng seguro tungkol sa isang paghahabol para sa isang kliyente ay maaaring "Cc:" ang kliyente, doktor ng kliyente at ang kumpanya na kasangkot sa pag-angkin. Bagaman hindi ito kinakailangan, ang address ng tatanggap ng "Cc:" kung minsan ay kasama sa ibaba ng pangalan. Ang isang malawak na listahan ng "Cc:" ay maaaring mangailangan ng isang pangalawang pahina na naglilista sa lahat ng mga tatanggap.
Sa postal mail, isang "Bcc:" ay hindi isiniwalat sa orihinal na tatanggap. Nangangahulugan ito na ang orihinal na liham ay walang sanggunian sa bulag na kopya. Sa halip, ang mga kopya ay nabanggit sa "Bcc:" upang ipaalam sa bulag na tatanggap na ang resibo ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang.
Format ng Email
Nalalapat din ang mga pangkalahatang tuntunin ng postal mail sa email ng negosyo. Ginagawang madali ng email ang proseso ng paghahatid, na nag-aalok ng parehong seksyon ng "cc:" at isang seksyon ng "Bcc:" sa ilalim ng seksyong "To:" na address. Kapag nagpapadala ng isang email, maaaring makita ng inilaan na pangunahing partido ang lahat ng mga tatanggap sa kopya ng address bar, ngunit hindi makakita ng mga bulag na kopya ng mga sulat. Bagaman nakikita ng pangunahing partido ang lahat na nakopya, tamang proteksyon pa rin upang mai-format ang email tulad ng nais mong isang tradisyonal na liham sa koreo. Sa pinakamaliit, tandaan ang "Cc:" sa ilalim ng pirma ng pirma upang abisuhan ang partido na may mga tatanggap ng third-party sa liham.
Pinipigilan ng Bcc ang isang Delubyong Inbox
Nakaugalian din na "Bcc:" mga malalaking pangkat na tumatanggap ng isang email. Pinipigilan nito ang mahabang mga tanikala ng mga tao mula sa pagtugon, kung hindi kinakailangan na makatanggap ang lahat ng lahat ng mga tugon. Halimbawa, ang isang tagapamahala na nagpapadala ng isang email sa isang kagawaran ng 55 mga kasapi ng koponan na susuriin ang isang bagong protocol, ay hindi kailangan ang lahat ng mga tatanggap na maging pribado sa lahat ng mga tugon. Ang mga tugon ay tatanggapin lamang ng nagpadala, upang mabawasan ang mga hindi kinakailangang pagkilala at opinyon na ipinadala sa lahat. Pinoprotektahan din nito ang privacy, kung hindi lahat sa pangkat ay nagbahagi ng impormasyon sa pakikipag-ugnay.
