unvoyagepourlaplanete.com

Ang email ay isang instant na uri ng komunikasyon sa negosyo at mahirap isipin ang isang lugar ng trabaho na hindi umaasa sa email para sa karamihan ng panloob at panlabas na komunikasyon. Mayroong maraming mga pakinabang ng komunikasyon sa email, hindi bababa sa na ito ay mabilis at maaasahan. Ngunit ang email ay may maraming mga downfalls upang sumabay sa mga benepisyo nito na kung minsan ay ginagawa itong isang mapaghamong paraan upang magpadala ng impormasyon.

Advantage: Mabilis na Komunikasyon ng Client

Kung kailangan mong makakuha ng isang mahalagang mensahe sa isang kliyente o kasama sa negosyo na matatagpuan libu-libong mga milya ang layo, ang isa sa pinakamabilis na paraan upang magawa ito ay sa pamamagitan ng email. Ang email ng kalamangan ay mayroon sa telepono sa bilis ng komunikasyon ay maaari kang magpadala ng mga kalakip na may isang email na naglalaman ng mahahalagang dokumento o kahit isang pagtatanghal upang linawin ang iyong mensahe. Ang mga tawag sa telepono ay mas tumatagal sa pangkalahatan, dahil kailangan mong lumusot sa tamang tao at mahuli sila kapag nakapag-usap sila. Ang isang email, sa kabilang banda, ay maaaring maipadala nang mabilis at naghihintay para sa kanila kapag handa na silang suriin ito.

Kalamangan: kakayahang magamit at kakayahang dalhin

Ang mas mataas na paggamit ng email ay nagresulta sa mga negosyante na tumatanggap ng daan-daang mga email araw-araw. Gayunpaman, libu-libong mga mensahe sa email ang maaaring ma-archive sa mga folder sa iyong computer o aparato ng komunikasyon sa kamay tulad ng isang cell phone upang makuha kapag kailangan mo ang mga ito. Pinipigilan ka ng kaginhawaan ng email na mapanatili ang mga folder ng mga file na puno ng mga papel. Ginagawa din nitong madaling dalhin ang iyong mahalagang pagsulat nang hindi lugging sa paligid ng hindi maayos na mga folder ng file.

Advantage: Binabawasan ang Mga Gastos sa Pagpapadala at Pag-mail

Bukod sa gastos ng iyong koneksyon sa internet, libre ang email. Ang isa sa mga pakinabang ng komunikasyon sa email ay maaari kang magpadala ng maraming mga mensahe, file, video, dokumento at pagtatanghal hangga't gusto mo nang hindi kinakailangang magbayad ng anumang bagay. Ito ay makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa pagpapadala at selyo ng iyong kumpanya pati na rin ang oras - at ang gastos ng oras na iyon - ikaw o isang katrabaho ay gumugugol ng mga dokumento sa pag-iimpake para sa pag-mail, tugunan ang mga ito at makuha ang mga ito sa koreo.

Dehado: Kakulangan sa Pagkawala

Kakailanganin ng isang manu-manong pagsisikap sa bahagi ng isang tao upang ma-access ang lahat ng iyong mahahalagang naka-print na dokumento at sirain ang mga ito. Ngunit ang lahat ng iyong mga email at mahalagang impormasyon ay maaaring mawala sa isang simpleng pag-crash na hard-drive. Kung naiimbak mo ang iyong impormasyon sa email sa isa pang server, maaari mong mawala ang iyong data kung ang site na iyon ay bumaba o wala nang negosyo. Siguraduhing gumamit ng back-up na paraan para sa mahahalagang email na nais mong i-save kahit sa maikling panahon, tulad ng regular na pagkopya sa kanila sa isang flash drive.

Dehado: Ma-access sa Iba

Kapag may nag-abot sa iyo ng isang liham pang-negosyo, ikaw lamang ang tao na tumatanggap ng liham na iyon. Huwag kailanman isaalang-alang ang iyong mga email na maging pribado. Dahil ang email ay naipadala sa mga network, posibleng magkaroon ng access ang iba sa kanila o tanggapin sila nang hindi sinasadya. Ang isang email ay maaaring maharang ng isang hacker o pumunta sa isang maling email address at mapunta sa inbox ng ibang tao. Samakatuwid, mag-ingat sa anong impormasyon na ipadala mo sa isang email. Kung ito ay pribadong impormasyon na hindi mo nais na makita ng ibang tao, maaaring hindi ang email ang pinakamahusay na pamamaraan ng komunikasyon na gagamitin. Ang iyong sensitibong impormasyon at mga mensahe ay madaling ma-access sa mga hacker at kahit na mga hindi matatapang na tatanggap kapag gumamit ka ng email.

Dehado: Mahirap Bigyang-kahulugan ang Emosyon

Ang isang kawalan ng email ay madalas na tratuhin ito ng mga tao tulad ng isang pag-uusap dahil ang email ay maaaring mangyari nang napakabilis. Nagsisimula silang gumamit ng mga salitang balbal at subukang magpatuloy sa mga pag-uusap sa pamamagitan ng email. Gayunpaman, dahil ang mga tatanggap ng email ay hindi maaaring makakita ng isa't isa, ang mga email ay walang anumang bulong ng emosyon o emosyon na makakatulong sa wastong interpretasyon. Maaari at maging sanhi ito ng maling interpretasyon ng damdamin sa likod ng email, na humahantong sa nasasaktan na damdamin, galit, sama ng loob at marami pang emosyon. Magandang ideya na basahin muli ang iyong mga email bago ipadala ang mga ito at maghanap para sa mga salitang maaaring makuha sa isang negatibong ilaw.