Paano Gumamit ng Excel upang Gumawa ng isang Tsart ng Organisasyong Corporate

Maraming mga kadahilanan na maaaring gusto mong lumikha ng isang chart ng pang-organisasyon na kumpanya para sa iyong negosyo. Ang paglalarawan ng mga relasyon sa pag-uulat sa iyong kumpanya ay maaaring maging mahalaga para sa onboarding ng mga bagong hires at paglilinaw ng mga proseso ng daloy ng trabaho. Gamit ang Microsoft Excel, maaari kang lumikha ng isang chart ng pang-organisasyon na kumpanya sa isang simple at prangkang proseso.

Lumikha ng isang Organisational Chart Sa SmartArt Tool ng Excel

Sa Excel, ginagamit mo SmartArt upang lumikha ng isang graphic na may isang layout ng tsart na pang-organisasyon.

  1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel.
  2. Piliin ang Isingit pagpipilian mula sa tuktok na bar at pumili SmartArt.
  3. Sa window ng SmartArt, piliin ang Hierarchy pagpipilian.
  4. Piliin ang format na gusto mo para sa iyong chart ng pang-organisasyon at mag-click OK lang

Ang iyong template ng tsart na pang-organisasyon ay ipinasok sa iyong dokumento sa Excel upang mai-edit mo.

Pag-edit sa Iyong Organizational Chart sa Excel

I-edit ang tsart ng pangasiwaan upang ipasadya ito sa tukoy na pampaganda ng organisasyon ng iyong kumpanya. Upang mai-edit ang tsart sa mga aktwal na tungkulin sa iyong kumpanya, mag-click sa bawat kahon sa tsart nang paisa-isa upang mai-edit nang direkta ang teksto o gamitin ang window ng teksto sa kaliwang bahagi upang hindi direktang i-edit ang teksto. Ang tool na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kung mayroon ka ng isang listahan ng mga tungkulin ng iyong kumpanya dahil maaari mong kopyahin at i-paste ang listahan sa window ng teksto at punan ng mga tungkulin ang tsart ng organisasyon para sa iyo.

Gayunpaman, kung pipiliin mong kopyahin at i-paste ang lahat ng mga tungkulin ng iyong kumpanya sa window ng Teksto, lahat sila ay awtomatikong namumuhay sa parehong antas ng hierarchy, kaya kailangan mong i-edit ang kanilang pagpoposisyon nang manu-mano sa pamamagitan ng tsart o sa pamamagitan ng window ng T \ text sa pamamagitan ng pagpindot sa Tab upang itulak ang mga tungkulin pababa ng hagdan.

Kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo nakikita ang window ng teksto, i-click ang iyong tsart na pang-organisasyon upang piliin ito at i-click ang arrow sa kaliwang bahagi ng tsart upang ma-pop out ang panel na ito. Ang ilang mga layout na magagamit sa pagpili ng SmartArt Hierarchy ay hindi pinapayagan kang mag-edit at magdagdag ng mga tungkulin mula sa window ng teksto na ito, kaya kung pipiliin mo ang isa sa mga layout na iyon, hindi lilitaw ang window na ito.

Pagdaragdag ng Mga Tungkulin sa Iyong Organizational Chart

Upang magdagdag ng isang bagong kahon ng pamagat sa tsart ng pang-organisasyon, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Piliin ang iyong chart ng pang-organisasyong SmartArt graphic.
  2. Mag-click sa isang kahon na may pamagat sa hilera o hierarchy kung saan mo nais na magsingit ng isang bagong papel.
  3. Sa ilalim ng SmartArt menu ng mga tool, pumunta sa Disenyo at piliin Magdagdag ng Hugis.
  4. Upang ipasok ang bagong papel sa parehong hilera, mag-click Magdagdag ng Hugis Pagkatapos o Magdagdag ng Hugis Bago upang magdagdag ng bagong papel bago o pagkatapos ng isa na iyong pinili.

  5. Upang ipasok ang bagong papel sa itaas o sa ibaba ng kasalukuyang napiling papel, i-click Magdagdag ng Hugis sa Itaas o Magdagdag ng Hugis sa ibaba. Kung pipiliin mong magpasok ng isang kahon sa itaas ng iyong kasalukuyang hilera, itinutulak nito ang lahat sa hilera na iyon pababa sa isang hilera, naiwan ang bagong kahon sa kasalukuyang hilera.

  6. Maaari ka ring magdagdag ng mga tungkulin mula sa Text editor window sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng papel na pinakamalapit sa antas ng iyong samahan kung saan mo nais na idagdag ang iyong bagong papel at pagpindot Pasok.
  7. I-type ang pangalan ng papel at pindutin Pasok muli upang matapos.

Karagdagang Mga Pagbabago ng Iyong Organizational Chart

Upang ilipat ang anuman sa mga tungkulin sa paligid, piliin ang papel at i-drag ito sa paligid ng layout ng tsart. Kung nais mong gumawa ng isang maliit na pagbabago, pindutin nang matagal Kontrolin habang pinipili ang papel na nais mong ilipat at gamitin ang arrow key upang ayusin ang kahon ng papel na naaayon. Upang tanggalin ang isang kasalukuyang kahon ng pamagat mula sa tsart ng organisasyon, pindutin nang matagal Kontrolin at piliin ang kahon ng papel na nais mong tanggalin, at pagkatapos ay mag-click Tanggalin.

Kung nais mong baguhin ang mga kulay ng iyong chart ng pang-organisasyon, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng graphic, na bumalik sa Disenyo seksyon ng toolbar ng SmartArt at pagpili Baguhin ang Mga Kulay. Maaari mo ring baguhin ang istilo ng disenyo ng tsart na pang-organisasyon sa pamamagitan ng pagpili ng Mga Estilo ng SmartArt pagpipilian mula sa pareho Disenyo seksyon Mula doon, maaari kang pumili mula sa mga visual na elemento tulad ng pagdaragdag ng isang tatlong-dimensional na elemento sa iyong tsart.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found