Isang Pormal na Paraan upang matugunan ang isang Liham Corporate
Ang paraan ng pagsasalita ng isang sulat, kapwa sa labas ng sobre at sa tuktok ng sulat, itinatakda ang tono para sa natitirang liham. Kapag nagpadala ka ng mga liham sa korporasyon, maingat na piliin ang iyong mga salita upang igawad ang tamang karangalan sa tatanggap at panatilihin ang liham na katulad ng negosyo.
Business Letter Envelope
Ang isang sulat sa korporasyon ay nagsisimula sa sobre, na kung saan ay isang kritikal na bahagi ng pagkuha ng iyong liham sa tamang tao sa kumpanya. Kapag nagpapadala ka ng iyong liham sa isang tukoy na tao, isulat ang pamagat ng taong iyon at buong pangalan sa unang linya, na sinusundan ng pangalan ng kumpanya at mailing address sa susunod na tatlong linya. Kung hindi mo ipinapadala ang iyong liham sa isang tukoy na tao sa kumpanya, gamitin ang linya pagkatapos ng pangalan ng kumpanya upang idirekta ito sa tamang kagawaran. Isulat ang daglat na "Attn" na sinusundan ng isang colon at ang pangalan ng departamento, tulad ng "Attn: Human Resources."
Bumalik na Address
Isama ang iyong address sa pagbabalik kapwa sa labas ng sobre at sa tuktok ng liham. Sa labas ng sobre, isulat ang iyong pangalan, pangalan ng iyong kumpanya kung nagsusulat ka mula sa posisyon ng iyong negosyo, at ang iyong mailing address sa kaliwang sulok sa itaas. Tinitiyak nito na babalik sa iyo ang sulat kung hindi ito maihatid. Sa mismong titik, i-type ang iyong mailing address sa kaliwang sulok sa itaas. Huwag isama ang iyong pangalan dito dahil sa ibaba ito kasama ng iyong lagda. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng iyong return address at i-type ang petsa.
Address ng Korporasyon
Dalawang linya pagkatapos ng petsa, i-type ang pangalan at address ng tatanggap ng liham. I-type ang pamagat ng tao, tulad ng "Mr.," "Ms." o "Dr.," na sinundan ng kanyang buong pangalan. Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng isang tao mula sa pangalan, tawagan ang kumpanya at tanungin kung anong kasarian ang tao o iwanan ang isang pamagat na tukoy sa kasarian. I-type ang posisyon ng tao sa negosyo sa linya sa ilalim ng kanyang pamagat at pangalan. I-type ang pangalan ng korporasyon sa susunod na linya, na sinusundan ng address ng pag-mail ng korporasyon. Inirekomenda ng Colorado State University na tandaan na nakikipag-usap ka sa indibidwal, kaysa sa negosyo.
Pormal na Pagbati
Buksan ang liham na may pormal na linya ng pagbati. Sa isang setting ng korporasyon, isulat ang "Mahal" bago ang apelyido ng pamagat ng tao, ayon sa Business Writing Blog. Tulad ng sa bloke ng address, iwanan ang isang pamagat na tukoy sa kasarian kung hindi ka tiwala sa kasarian ng tatanggap. Tapusin ang linya ng pagbati sa isang colon. Kaya, maaari mong isulat ang, "Mahal. G. Smith:" kung ang tagapasa ay si John Smith.
Pamantayang Halimbawa ng Format ng Liham
Kung ang iyong kumpanya ay tinawag na "Company X", ang isang format ng address ng sulat kapag ang pag-mail kay Julie sa ABC Corp ay ganito ang hitsura:
Kumpanya X
123 Street Road, Ste. 16
Houston, TX 77001
Setyembre 22, 2020
Ms. Julie Monroe
Direktor ng Komunikasyon
Ang ABC Corp.
16 Herald Way
Reno, NV 89433
Mahal na Ms. Monroe:
