Paano Maghanda ng isang Hindi Naayos na Balanse sa Pagsubok

Sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, ang isang negosyo ay gumagawa ng mga pagsasaayos sa ilang mga account upang mai-update ang mga tala nito bago ihanda ang mga pahayag sa pananalapi. Ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok ay isang tsart na naglilista ng mga account at balanse ng kumpanya bago gawin ang anumang mga pagsasaayos sa pagtatapos ng panahon. Tinutulungan ka ng balanse sa pagsubok na ito na pag-aralan ang iyong mga account at makita ang anumang mga error. Maaari kang maghanda ng isang hindi naayos na balanse ng pagsubok gamit ang impormasyon mula sa iyong pangkalahatang ledger, ang talaan ng accounting na kasama ang bawat account na ginamit sa iyong maliit na negosyo.

Pangkalahatang Format

Upang mag-set up ng isang hindi naayos na balanse ng pagsubok, lumikha ng isang talahanayan na may tatlong mga haligi gamit ang isang sheet ng papel o program ng spreadsheet. Ilista ang petsa ng pagtatapos ng panahon sa itaas ng talahanayan. Lagyan ng label ang unang haligi na "Mga Account." Kasama sa hanay na ito ang bawat pangalan ng account sa pangkalahatang ledger. Ang pangalawang haligi ay ang haligi na "Debit" at ipinapakita ang balanse ng mga account na may mga balanse sa debit. Ang pinakamatuwid na haligi ay ang haligi na "Kredito", na nagpapakita ng mga balanse ng mga account na may mga balanse sa kredito. Ang isang account ay may alinman sa isang debit o balanse ng kredito depende sa uri ng account. Ang paggamit ng magkakahiwalay na mga haligi ay kapaki-pakinabang para matiyak na ang kabuuan ng lahat ng mga debit ay katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito, ulat ng Mga Tool sa Accounting.

Mga Listahan ng Mga Account sa sheet ng balanse

Ang mga unang account na isasama sa talahanayan ay ang iyong mga assets, tulad ng cash at imbentaryo. Ang mga account na ito ay may mga balanse sa debit. Matapos ang iyong mga assets ay dumating ang iyong mga pananagutan, tulad ng mga babayaran na account, at mga account ng equity ng mga stockholder, tulad ng karaniwang stock. Ang mga pananagutan at equity ay may mga balanse sa kredito. Ang mga assets, liability at equity account ay bumubuo sa iyong sheet ng balanse.

Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong pangkalahatang ledger ay nagpapakita ng isang balanse ng cash ng $40,000. Ilista ang "Cash" sa haligi ng account ng talahanayan at $40,000 sa haligi ng debit. Sa ibaba nito, isama ang iyong iba pang mga account ng asset, pananagutan at equity.

Mga Listahan ng Mga Account sa Pahayag ng Kita

Ang susunod na listahan ng mga account ay ang iyong mga account sa kita, na may mga balanse sa kredito. Ang mga nasabing account ay maaaring may kasamang kita sa mga benta at kita sa serbisyo. Ang pangwakas na mga account na isasama ay ang iyong mga gastos, tulad ng mga utility at advertising. Ang mga account sa gastos ay nagtataglay ng mga balanse sa debit. Ang mga kita at gastos ay bumubuo sa iyong pahayag sa kita.

Halimbawa, ipagpalagay na nabuo ang iyong maliit na negosyo $300,000 sa kita sa benta. Ilista ang "Kita sa benta" sa haligi ng account at $300,000 sa haligi ng kredito, na sinusundan ng iyong iba pang mga account sa kita at gastos.

Hindi Naayos ang Kabuuang Mga Pagsubok sa Balanse

Upang makumpleto ang hindi naayos na balanse ng pagsubok, idagdag ang mga balanse sa haligi ng debit at, hiwalay, idagdag ang mga nasa haligi ng kredito. Isulat ang bawat kanya-kanyang kabuuan sa huling linya ng talahanayan sa naaangkop na haligi. Ang kabuuang balanse sa pag-debit ay dapat katumbas ng kabuuang balanse sa kredito. Kung hindi sila tumutugma, suriin na nakopya mo ang tamang mga balanse mula sa pangkalahatang ledger hanggang sa hindi naayos na balanse ng pagsubok. Kung tama ang mga iyon, malamang na naitala mo nang hindi tama ang isang transaksyon sa accounting sa iyong pangkalahatang ledger sa panahon, o ang isang transaksyon ay ganap na tinanggal mula sa journal o ledger, nagmumungkahi ng Accounting for Management.

Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang

Kung ihahanda mo ang iyong mga pahayag sa pananalapi gamit ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok, hindi tumpak ang mga ito. Naghahatid lamang ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok upang suriin ang iyong mga account at matukoy ang mga kinakailangang pagsasaayos na gagawin. Ang mga nasabing pagsasaayos ay maaaring magsama ng naipon na mga gastos sa interes at singil sa pamumura sa mga nakapirming mga assets. Kapag ang isang negosyo ay gumagawa ng mga tamang pagsasaayos sa pangkalahatang ledger nito, lumilikha ito ng isang nababagay na balanse ng pagsubok, kung saan naghanda ito ng isang post na pagsasara ng balanse ng pagsubok sa lahat ng mga entry na lumalagay sa zero.