Paano Maghanda ng isang Petty Cash Book

Ang maliit na salapi ay isang sistema na nagpopondo at sumusubaybay sa maliliit na pagbili tulad ng mga bayad sa metro ng paradahan na hindi angkop para sa mga pagbabayad ng tseke o credit card. Ang isang maliit na libro ng cash ay isang ledger na itinatago kasama ang maliit na pondo ng salapi upang magtala ng mga halagang idinagdag o naibawas mula sa balanse nito. Ang maliit na salapi ay dapat na bahagi ng isang pangkalahatang sistema ng accounting sa negosyo na nagdokumento kung paano lumilipat ang iyong negosyo ng mga pondo sa pagitan ng isang account at isa pa at kung paano nito ginugugol ang pera nito.

Impormasyon sa Pagbili

Mayroong maraming mga maliit na halimbawa ng cash book at mga template ng maliit na cash book na magagamit sa mga tindahan at sa internet. Mayroong pangunahing impormasyon na hinihingi sa bawat tiket. Pinapayagan ka ng iyong maliit na cash book na mag-record ng nauugnay na impormasyon tungkol sa mga pagbili na iyong nagawa. Italaga ang isang patlang para sa mga paglalarawan ng item at gamitin ang patlang na ito upang maglagay ng maraming impormasyon kung kinakailangan. Halimbawa, kung bumili ka ng isang turnilyo sa kanto ng tindahan ng hardware, maaari mong tandaan kung ang pagbiling ito ay ginamit upang ayusin ang isang piraso ng kagamitan sa imprastraktura o bilang bahagi ng isang produkto na ibebenta mo nang direkta sa isang customer. Isama rin ang mga patlang para sa petsa at ang halaga ng pagbili.

Impormasyon sa Balanse

Ginagamit ang isang maliit na cash book para sa isang simpleng sistema ng pagsubaybay kung gaano karaming pera ang kasalukuyang nasa pondo. Isama ang mga patlang para sa pagkalkula ng isang tumatakbo na balanse at para sa muling pagkalkula ng balanse na ito sa tuwing mag-aatras ka o magdagdag sa pondo. Ang mga patlang na ito ay dapat magbigay ng isang balangkas para sa mga simpleng equation, na nagbibigay-daan sa iyo upang ibawas ang mga halaga ng pagbili mula sa balanse at idagdag ang mga halaga ng karagdagang mga cash infusions na iyong ginawa upang mapunan ang pondo.

Maliit na Pakikipagkasundo sa Cash

Ang mga halagang naitala mo sa iyong maliit na cash log at ang balanse na iyong kinakalkula sa bawat oras na magdagdag o magtanggal ng mga pondo ay dapat tumugma sa halagang mananatili sa kahon pagkatapos mong magawa ang transaksyon. Ang iyong mga maliit na protokol na cash book ay dapat na may kasamang isang system para sa pagpapatunay na ang mga pondo ay naidagdag at nabawas nang tumpak at matapat. Halimbawa, planuhin na bilangin ang mga pondo at pagsamahin ang mga ito sa mga halaga sa iyong maliit na cash book tuwing nagdaragdag ka ng cash.

Ito ay mahalaga na magkaroon ng panloob na mga kontrol para sa iyong maliit na cash system, upang maiwasan ang pang-aabuso ng system o pagnanakaw. Panatilihing ligtas ang maliit na salapi at bigyan lamang ang pag-access ng mga pinagkakatiwalaang mga tao, sabi ng Signature Analytics. Tiyaking mayroong tamang pagsasanay ng system at paggamit ng maliit na salapi bago magbigay ng pag-access sa isang tao.

Pagsasama ng Account

Ang impormasyon sa iyong maliit na librong cash ay bahagi ng isang mas malaking sistema ng accounting na nagpapaliwanag sa aktibidad ng pananalapi ng iyong kumpanya para sa mga layunin sa buwis at naglalabas din ng puna tungkol sa kahusayan at kakayahang kumita. Pana-panahong isama ang impormasyon sa iyong maliit na cash book sa mga tala sa iyong pangkalahatang sistema ng accounting sa pamamagitan ng paglista ng mga halaga ng pagbili sa mga naaangkop na kategorya at paggamit ng mga numerong ito upang mabawi ang kita.

Inirekomenda ng Michigan Tech University na panatilihin at isumite ang lahat ng mga orihinal na resibo / suriin ang mga resibo, lalo na kung ang iyong negosyo ay sapat na malaki kung saan maraming tao ang nagtutulungan sa mga account. Itago din ang mga tala kung paano mo nakuha ang mga pondo na ginamit mo upang simulan at mapunan ang iyong maliit na mga pondo ng cash, tulad ng paggawa ng cash withdrawal mula sa bangko.