unvoyagepourlaplanete.com

Ang kasalukuyang kahulugan ng PERT ay "Pagsusuri ng Program at Diskarte sa Pagsusuri." Nilikha ng Navy ng Estados Unidos pagkatapos ng World War II, ang PERT ay naging isang tanyag na diskarte sa pamamahala para sa paghawak ng malakihan, kumplikadong mga proyekto. Sa madaling salita, ang mga proyekto na kinasasangkutan ng parehong napakalaking halaga ng pagpaplano at koordinasyon sa iba pang mga kasabay na proyekto. Lalo na kapaki-pakinabang ang PERT para sa pagpaplano ng mga malalaking proyekto sa software at pag-uugnay ng mga koponan ng mga developer.

Karaniwang Sumusunod ang PERT sa isang Limang-Hakbang na Proseso:

Pagtukoy ng mga gawain sa proyekto at mga milyahe

Unang hakbang nagsasangkot ng pagtukoy kung ano ang mga tukoy na gawain ng proyekto at ang paggamit ng mga milestones upang markahan ang mga nakamit na layunin. Karaniwang isinasama ng prosesong ito ang paggamit ng isang talahanayan para sa mga layunin ng pag-aayos.

Mga pagkakasunud-sunod

Pangalawang hakbang binubuo ang pagkakasunud-sunod, kung saan ang pag-aayos ng mga gawain sa proyekto ay dapat na-optimize ang oras ng pagkumpleto.

Grapikal na presentasyon

Pangatlong hakbang may kasamang paglalagay ng diagram sa network upang mailarawan ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain. Nagsasangkot din ito ng pagtukoy ng mga parallel na gawain (mga gawain na kapwa nagaganap sa iba pang mga gawain). Sa wakas, ang hakbang ng tatlong ay tatagal sa pagkilala kung alin ang mga gawain na serial (ang mga gawain ay nakumpleto nang sunud-sunod sa pagkakasunud-sunod).

Pagtantya ng mga time frame

Hakbang apat sumasaklaw sa isang tatlong-tiklop na pagtatatag ng tiyempo para sa proyekto. Ang bahaging ito ng proseso ay nagtataguyod ng tatlong mga frame ng oras: maasahin sa mabuti, maaaring mangyari, at walang pag-asa. Kinakatawan nito ang pinakamainam, malamang, at pinakamasamang pangyayari tungkol sa pagkumpleto ng mga gawain sa proyekto.

Pagtantya ng kritikal na landas

Ikalimang hakbang embroils tinantya ang kritikal na landas. Ang pagtantya na ito ay ang pangkalahatang oras na inaasahang kukuha ng proyekto mula sa simula hanggang sa matapos. Ang salitang "Kritikal na Landas" ay unang ginamit ng korporasyong DuPont noong 1950s upang tantyahin ang mga oras ng pagkumpleto ng proyekto.

Nagtatrabaho bilang isang kapaki-pakinabang na diskarte para sa pagpaplano ng time frame, gastos, at mga kinakailangang hakbang ng isang proyekto ng software, tinutugunan ng PERT ang maraming aspeto ng isang proyekto sa pag-unlad.

Ang tsart ng PERT

Ang isang PERT Chart, o PERT Diagram, ay isang mahusay na paraan upang kumatawan sa mga hakbang ng isang proyekto gamit ang PERT methodology. Ito ay dalubhasang mga tsart ng daloy na nagpapakita ng mga hakbang, time frame, at mga milestones ng proyekto ng pag-unlad. Ang bawat gawain sa proyekto ay ipinapakita bilang isang arrow, habang ang mga lupon ay kumakatawan sa mga petsa para sa milestone na nakumpleto. Ang mga "kaganapan" ay maaaring alinman sa "mga hinalinhan na kaganapan" o "mga kahalili na kahalili" depende sa kung nangyari bago o pagkatapos ng isang tukoy na milyahe.

Paano Lumikha ng isang PERT Chart

Ang unang dalawang hakbang sa paglikha ng a PERT Chart ay:

1. Listahan ang mga gawain at ilagay sila sa isang pagkakasunud-sunod, na binabanggit ang kanilang mga time frame.
2. Diagram ang network ng mga kaganapan bilang a PERT Chart.

Ang pangalawang hakbang ay nagsasangkot ng paglikha ng "Diagram ng aktibidad na nasa palaso," kung saan ang isang arrow sa sinisimbolo ng diagram ang gawain. Bilang kahalili, mga bilog, o "mga node," ipahiwatig ang mga milestones.

Sa itaas ng bawat arrow, kasama sa diagram ang tinatayang oras na aabutin upang magawa ang gawaing iyon. Ang pamamaraang ito ay maaaring maasahin sa mabuti, may pag-asa sa isip,malamang, o ang inaasahang oras - o, kahit na isang kumbinasyon ng lahat ng apat. Ang isang diagram ng network ng kaganapan ay nagbibigay ng iba't ibang mga time frame kung saan ang gawain ay maaaring makumpleto sa ilalim ng iba't ibang mga pangyayari at may iba't ibang mga posibleng hadlang.

Pagkumpleto ng sunud-sunod na Mga Gawain

Sa maraming mga kaso, ang pagkumpleto ng mga tukoy na gawain nang sunud-sunod (serial) ay kinakailangan upang sumulong sa nakaraang ilang mga milestones. Para sa kadahilanang ito, ang milyahe na aspeto ay minsan tinatawag na "precedence diagram," dahil kinakailangan ang ilang mga gawain para magsimula ang susunod na yugto.

Ang isang kumpletong tsart ng PERT ay isang diagram na tiyak na ipinapakita ang pinaka mahusay na landas upang mapagtanto ang isang nakumpletong proyekto. Ang isang PERT Chart na account para sa lahat ng mga hakbang na kasangkot din. Ipinapakita rin nito ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat hakbang at ang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapang kasangkot. Hindi lamang nag-oorganisa ang isang PERT Chart ng mahahalagang gawain para sa tagal ng isang proyekto, ngunit sinusubaybayan din nito ang natapos na mga milestones.

Iba Pang Mahalagang Termino ng Tsart ng PERT

Ang mga ideya ng slack (lead at lag time) at mga kritikal na landas ay mahahalagang bahagi ng PERT Charts din. Ang slack ay tumutukoy sa kung gaano katagal ang isang partikular na hakbang sa proyekto ay maaaring tumagal bago ito makaapekto sa proyekto bilang isang buo. Sa partikular, ang slack ay nagsasangkot ng lead time at lag time. Ang oras ng lead ay tumutukoy sa dami ng oras na kinakailangan upang matapos ang isang hakbang sa proyekto na walang epekto sa susunod na hakbang. Ang oras ng lag ay nangangahulugan ng pinakamaagang oras ng pagkumpleto ng isang hakbang pagkatapos ng nakaraang hakbang.

Ang isang paraan upang ma-optimize ang prosesong ito ay ang paggamit ng mabilis na pagsubaybay. Ang prosesong ito ay bumabawas sa oras sa pamamagitan ng muling pag-aayos ng maraming mga serial step sa mga parallel na hakbang. Gayunpaman, ang ilang mga gawain, na kilala bilang mga kritikal na aktibidad sa landas, ay gumagana sa isang mahigpit na time frame na walang maliit na walang silid para sa pagkakamali upang matiyak na makumpleto ang on-time na proyekto.

Natukoy ang Paraan ng Kritikal na Landas

Kritikal na Paraan ng Landas, o CPM, na binuo nang halos pareho sa PERT. Pangunahin, ang pamamaraang ito ay inilaan upang ayusin ang mga malalaking proyekto sa industriya, at lalo itong kapaki-pakinabang sa mga proyekto sa konstruksyon. Tulad ng PERT, nakatuon ang CPM sa koordinasyon at samahan na isinasama ang mga sumusunod na konsepto:

• Pagtukoy Mga Gawain sa Proyekto.
• Pagtukoy Mga Pakikipag-ugnay sa Gawain.
• Network Paglarawan.
• Oras / Gastos Pagtatasa.
• Pagtatag ang Kritikal na Landas.
• Proyekto Pamamahala

Nakatuon ang CPM sa napapanahong pagkumpleto ng mga aktibidad sa proyekto, at pangunahing nauugnay ito sa pag-maximize ng pagiging epektibo ng gastos. Bilang karagdagan, nangangailangan ang CPM ng mga resulta sa kalidad sa bawat yugto bago magpatuloy sa susunod. Ang CPM ay naglalagay ng isang higit na diin sa pagliit ng mga gastos at pag-optimize ng kalidad, habang kasabay nito ang pagsasaayos at pag-aayos ng mga time frame na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto sa loob ng iskedyul at sa loob ng badyet.

Mga Pagkakatulad sa pagitan ng PERT at CPM

Tulad ng PERT, hinihiling ng CPM ang mga tagapamahala ng proyekto upang alamin kung aling mga gawain ang kailangang makumpleto sa kung anong pagkakasunud-sunod at pagkatapos ay matukoy kung paano maiuugnay ang mga gawaing ito upang mabawasan ang dami ng oras hanggang sa makumpleto. Gayundin, nagdaragdag ang CPM ng pagtatasa ng oras / gastos, hindi katulad ng PERT, na nagpapahintulot sa mas nababaluktot na mga pagtatantya ng oras. Ang kritikal na landas sa CPM ay ang nag-iisang pinakamahalagang aspeto ng proseso, at ang tumpak na tiyempo na sinamahan ng kontrol sa gastos ay ginagawang diskarteng ito ang isa sa pinakamabisang tool sa pamamahala ng proyekto na magagamit sa iba't ibang mga sektor.

Hindi ito dapat malito sa CPM sa digital marketing, na nangangahulugang "cost per mille" (ang mille ay Italyano para sa isang libo). Partikular, ang halimbawang ito ay tumutukoy sa gastos sa bawat 1000 impression ng ad sa webpage. Mga impression sumangguni sa mga ad na ipinapakita sa webpage, mag-click o hindi ang isang gumagamit sa kanila.

PERT kumpara sa CPM

Parehong PERT at CPM ang may mga benepisyo. Ang mga pamamaraan ay pareho magkatulad sapagkat kinikilala nila ang mga gawain sa proyekto, tumutukoy sa mga frame ng oras, at itinatatag ang kinakailangang landas para makumpleto ang proyekto sa loob ng mga hangganan. Gayunpaman, mayroong ilang mga pagkakaiba:

• PERT lilitaw na mas karaniwang sa R ​​& D, samantalang ang CPM ay regular na nahuhulog sa ilalim ng payong ng konstruksyon at industriya.

• PERT ay may iba't ibang mga pagtatantya ng oras

  –

  maasahin sa mabuti, may pag-asa, malamang, inaasahan

  –

  samantalang ang CPM ay higit na nakatuon sa "mga mahihirap na deadline." PERT higit na nakatuon sa ugnayan sa pagitan ng gastos at oras, samantalang ang CPM ay higit na nakatuon sa gastos.

  CPM binibigyang diin ang pagliit ng oras saanman posible, ngunit gumagamit ang PERT ng konsepto ng slack upang magbigay ng isang mas nababaluktot na time frame para sa mga gawain at milestones ng proyekto. * CPM umaasa sa mga nakaraang proyekto na may katulad na mga parameter at base ang mga pagtatantya nito sa mga. Ang PERT ay mas karaniwan sa mga proyekto na nagsisiyasat ng bagong teritoryo, at samakatuwid mas kaunting data ang magagamit para sa mga pagtatantyang ito. Isinasaad ng aspetong ito kung bakit ang mga frame ng oras ng PERT ay mas variable kaysa sa mga frame ng oras ng CPM.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi kailangang pumili ng isa o iba pa, subalit. Madalas na ginagamit nang sama-sama, ang PERT at CPM ay parehong nagbibigay ng mahalagang mga tool para sa mga manager ng proyekto na nais na maiugnay ang iba't ibang mga yugto ng isang malakihang proyekto nang hindi sinasakripisyo ang oras o pera. Hindi lamang madaling gamitin ang PERT para sa mga proyektong pagsaliksik, ngunit gumagamit din ito ng mga kritikal na landas upang matukoy ang mga deadline tungkol sa ilang mga milestones. Sa ganitong paraan, ang dalawang pamamaraan ay pinakamahusay na magagamit nang magkasama, hangga't maaari.