Kahalagahan ng Impormasyon Sistema sa isang Organisasyon

Upang makuha ang maximum na mga benepisyo mula sa system ng impormasyon ng iyong kumpanya, kailangan mong samantalahin ang lahat ng mga kakayahan. Nakukuha ng mga system ng impormasyon ang kanilang kahalagahan sa pamamagitan ng pagproseso ng data mula sa mga input ng kumpanya upang makabuo ng impormasyong kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng iyong mga operasyon. Upang madagdagan ang pagiging epektibo ng system ng impormasyon, maaari kang magdagdag ng higit pang data upang gawing mas tumpak ang impormasyon o gamitin ang impormasyon sa mga bagong paraan.

Mga Sistema ng Komunikasyon sa Negosyo

Bahagi ng pamamahala ang pagtitipon at pamamahagi ng impormasyon, at ang mga sistema ng impormasyon ay maaaring gawing mas mahusay ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga tagapamahala na mabilis na makipag-usap. Mabilis at epektibo ang email, ngunit ang mga tagapamahala ay maaaring gumamit ng mga system ng impormasyon nang mas mahusay sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga dokumento sa mga folder na ibinabahagi nila sa mga empleyado na nangangailangan ng impormasyon. Hinahayaan ng ganitong uri ng komunikasyon ang mga empleyado na makipagtulungan sa isang sistematikong paraan.

Ang bawat empleyado ay maaaring makipag-usap ng karagdagang impormasyon sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago na sinusubaybayan ng system. Kinokolekta ng manager ang mga input at ipinapadala ang bagong binagong dokumento sa kanyang target na madla.

Pamamahala sa Mga Operasyon sa Negosyo

Kung paano mo pinamamahalaan ang mga pagpapatakbo ng iyong kumpanya ay nakasalalay sa impormasyon na mayroon ka. Ang mga sistema ng impormasyon ay maaaring mag-alok ng mas kumpleto at mas kamakailang impormasyon, na nagbibigay-daan sa iyo upang mapatakbo ang iyong kumpanya nang mas mahusay. Maaari mong gamitin ang mga system ng impormasyon upang makakuha ng isang kalamangan sa gastos kaysa sa mga kakumpitensya o upang makilala ang iyong sarili sa pamamagitan ng pag-aalok ng mas mahusay na serbisyo sa customer. Nagbibigay sa iyo ang data ng pagbebenta ng mga pananaw tungkol sa kung ano ang binibili ng mga customer at hinahayaan kang mag-stock o gumawa ng mga item na mahusay na nagbebenta. Sa patnubay mula sa system ng impormasyon, maaari mong streamline ang iyong mga pagpapatakbo.

Pagpapasya ng Kumpanya

Matutulungan ka ng system ng impormasyon ng kumpanya na gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa pamamagitan ng paghahatid ng lahat ng impormasyong kailangan mo at sa pamamagitan ng pagmomodelo ng mga resulta ng iyong mga desisyon. Ang isang desisyon ay nagsasangkot ng pagpili ng isang kurso ng pagkilos mula sa maraming mga kahalili at isakatuparan ang mga kaukulang gawain. Kapag mayroon kang tumpak, napapanahong impormasyon, maaari kang pumili nang may kumpiyansa.

Kung higit sa isang pagpipilian ang mukhang nakakaakit, maaari mong gamitin ang system ng impormasyon upang magpatakbo ng iba't ibang mga sitwasyon. Para sa bawat posibilidad, maaaring makalkula ng system ang mga pangunahing tagapagpahiwatig tulad ng mga benta, gastos at kita upang matulungan kang matukoy kung aling alternatibo ang nagbibigay ng pinaka-kapaki-pakinabang na resulta.

Pag-iingat ng Tala ng Kumpanya

Ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng mga tala ng mga aktibidad nito para sa mga layuning pampinansyal at pang-regulasyon pati na rin para sa paghahanap ng mga sanhi ng mga problema at pagkuha ng pagwawasto na pagkilos. Ang sistema ng impormasyon ay nag-iimbak ng mga dokumento at mga kasaysayan ng rebisyon, mga tala ng komunikasyon at data ng pagpapatakbo. Ang trick sa pagsasamantala sa kakayahan sa pagrekord na ito ay ang pag-aayos ng data at paggamit ng system upang maproseso at ipakita ito bilang kapaki-pakinabang na impormasyong pangkasaysayan. Maaari mong gamitin ang naturang impormasyon upang maghanda ng mga pagtatantya ng gastos at pagtataya at pag-aralan kung paano nakakaapekto ang iyong mga aksyon sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kumpanya.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found