Ano ang Mga Karapatan sa Pagkapribado ng empleyado?

Ang karapatan ng mga empleyado sa privacy sa lugar ng trabaho ay sumasaklaw sa personal na impormasyon at mga aktibidad ng empleyado sa trabaho. Ang mga kumpanya sa pribadong sektor, na hindi nagtatrabaho sa isang kontrata ng gobyerno, ay may ilang mga ligal na obligasyon sa kanilang mga empleyado, ngunit madalas na ang patakaran ng kumpanya ay magdidikta ng maraming mga karapatan sa privacy ng isang empleyado.

Personal na impormasyon

Pinoprotektahan lamang ng batas ang personal na impormasyon na hawak ng mga ahensya ng gobyerno, hindi ang mga pribadong kumpanya. Nasa sa mga pribadong employer na kumilos sa mabuting pananampalataya kasama ang impormasyon ng isang empleyado. Ang isang korte lamang ang maaaring mangailangan ng pagpapalabas ng personal na impormasyon. Upang matiyak na ang sensitibong impormasyon ay ligtas, inirekomenda ng Komisyon ng Workforce ng Texas na sundin ang ilang mga patakaran.

Tungkol sa lahat ng personal na impormasyon tungkol sa mga personal na katangian ng pamilya, pamilya at mga kaibigan bilang pribado at kompidensyal. Maglabas ng impormasyon sa mga empleyado lamang sa mga nangangailangan nito para sa lehitimo o ligal na mga kadahilanan. Imbistigahan ang lahat ng mga katanungan para sa impormasyon, panatilihin ang mga talaan at gumamit ng pahintulot para sa mga form ng paglabas. Ligtas na maiimbak ang mga sensitibong dokumento at pilipit ang mga lumang dokumento. Huwag mag-mail ng anuman gamit ang isang Social Security Number, maliban sa mga pinapayagan na form ng gobyerno na nakabalangkas sa batas ng estado ng Texas.

Mga Sanggunian sa Trabaho

Hindi pinoprotektahan ng batas ang impormasyon ng empleyado ng isang pribadong kumpanya mula sa isiwalat sa isang inaasahang employer. Gayunpaman, ang pagbabahagi ng impormasyon ng empleyado sa mga third party ay hindi magandang kasanayan (isipin: Numero ng Social Security, petsa ng kapanganakan, antas ng pagbabayad, iskedyul ng trabaho o buong pangalan).

Ayon sa Komisyon ng Trabaho ng Texas, magandang patakaran na magsaliksik at idokumento kung sino ang humihiling ng impormasyon at bakit. Magkaroon din ng isang empleyado sa human resource na hawakan ang pagtatanong. Maipapayo rin na kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado bago ilabas ang anumang impormasyon.

Pagsubaybay sa Elektronikon

Pinapayagan ang isang pribadong kumpanya na subaybayan ang paggamit ng telepono, computer at email ng mga empleyado nito. Maipapayo na ang lahat ng mga patakaran sa pagsubaybay ay mahusay na natukoy, naitala at naibigay na nakasulat na pagkilala ng mga empleyado. Kung mayroon ang mga patakaran sa pagsubaybay sa computer at email, dapat nilang malinaw na sabihin na ang mga empleyado ay walang pag-asa sa privacy habang nasa pag-aari ng kumpanya o kapag gumagamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya.

Pagsubaybay sa Camera

Ang pagsubaybay sa video / camera ng mga empleyado ay may mga batas na magkakaiba sa bawat estado. Ang New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas at South Dakota, halimbawa, lahat ay nangangailangan ng abiso na ibibigay sa mga empleyado kung naitala ang lahat, ayon sa Mobile Video Guard. Samantala sa Florida, Alabama at Tennessee, ang nakatagong video surveillance ay maaari lamang maganap nang ligal sa mga pampublikong lugar. Ngunit dapat na naaayon ka sa kahulugan ng mga pampublikong lugar sa iyong nasasakupan, pati na rin. Mahalagang suriin ang mga batas ng iyong estado sa mismong estado.

Pagsubok sa droga At Alkohol

Pinapayagan ang pagsusuri sa droga at alkohol sa loob ng mga pribadong kumpanya, kahit na ang mga tala ng pagsusuri sa droga ay hindi ligal na mailalabas. Ang mga patakaran hinggil sa kung paano, bakit at kailan masubok ang mga empleyado ay hindi ipinatutupad ng batas, ngunit ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang malinaw at kilalang patakaran sa droga upang maiwasan ang ligal na aksyon.

Personal na Paghahanap

Ang isang pribadong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang patakaran na nagbibigay-daan sa ito upang maghanap sa isang empleyado, sa workspace ng isang empleyado o pag-aari ng isang empleyado, kasama ang isang kotse, kung ito ay pag-aari ng kumpanya. Sinabi nito, ang isang personal na paghahanap ay maaaring humantong sa iba't ibang mga ligal na aksyon laban sa isang employer. Ang mga paghahanap sa katawan ay lalong mapanganib sa ligal at hindi dapat isagawa nang may lakas. Inirekomenda ng Texas Workforce Commission ang mga employer na magpatuloy na may matinding pag-iingat kapag pinahintulutan o nagsasagawa ng mga personal na paghahanap.

Ang pagsalakay sa privacy sa lugar ng trabaho ay maaaring humantong sa isang napakaraming mga negatibong kahihinatnan, kabilang ang isang pagalit, hindi produktibong kapaligiran sa trabaho o kahit isang malaking demanda. Upang maiwasan ang mga kahihinatnan na ito, igalang ang iyong mga empleyado at manatiling napapanahon sa mga batas at regulasyon sa iyong estado at munisipalidad.