Paano Awtomatikong Pagbukud-bukurin ang isang Listahan ayon sa alpabeto sa Microsoft Excel

Kapag nag-oayos ka ng data para sa iyong kumpanya sa isang spreadsheet gamit ang Microsoft Excel, hindi mo kailangang manu-manong i-edit ang impormasyon, kung nais mong ayusin ito ayon sa alpabeto. Sa halip, maaari mong gamitin ang pag-uuri ng function ng application upang matulungan kang mas mahusay na maunawaan ang impormasyon. May mga pagpipilian ang Excel upang pag-uri-uriin ang isang solong haligi ng data, pati na rin mga pagpipilian upang mapangkat ang maraming mga haligi habang pinagsunod-sunod mo ang mga ito.

Pagbukud-bukurin ang Isang Listahan ayon sa alpabeto

1

Ilunsad ang Excel at buksan ang spreadsheet na naglalaman ng listahan na nais mong pag-uri-uriin.

2

Mag-click upang pumili ng isang saklaw ng data, tulad ng A1 hanggang A20, o i-click ang header upang mapili ang buong haligi ng data.

3

I-click ang icon na "AZ" sa Pagsunud-sunurin at i-filter ang pangkat ng Data upang mauri ang listahan ayon sa alpabeto mula sa A hanggang Z. I-click ang icon na "ZA" upang pag-uri-uriin ang pabalik na pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Pagbukud-bukurin Ang Mga Pinangkat na Listahan ng Sabay

1

Mag-click sa anumang cell sa saklaw ng data na nais mong pag-uri-uriin, kung nais mong i-grupo ang maraming mga haligi upang magkakasunod na pag-uri-uriin.

2

I-click ang "Pagbukud-bukurin at I-filter" sa pangkat na Pag-uri-uriin at i-filter ang tab na Data at i-click ang "Pasadyang Pagbukud-bukurin." Lilitaw ang kahon ng uri ng dayalogo.

3

I-click ang check box na "Ang Aking Data Ay May Mga Header" kung ang iyong spreadsheet ay may mga header. Kung hindi ka gagamit ng mga header, mamamarkahan ang iyong mga haligi ng "A," "B," "C 'at iba pa.

4

I-click ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin Ayon", at pagkatapos ay i-click ang pangalan ng header ng unang listahan na nais mong ayusin sa isang pangkat. Bilang halili, i-click ang titik ng haligi upang mapili ito.

5

I-click ang drop-down na menu na "Pagbukud-bukurin", at pagkatapos ay i-click ang "Mga Halaga."

6

I-click ang drop-down na menu na "Order", at pagkatapos ay i-click ang "A to Z" upang pag-uri-uriin ayon sa alpabeto, o i-click ang "Z to A" upang pag-uri-uriin ang pabalik na pagkakasunud-sunod ng alpabeto. Ulitin ang prosesong ito para sa bawat haligi ng data sa pangkat na nais mong pag-uri-uriin.

7

I-click ang "OK" upang pag-uri-uriin ang data ayon sa mga pamantayan na tinukoy mo