Ano ang Ibig Sabihin ng "Bayad sa Account" sa Accounting?
Kung namamahala ka ng mga account ng customer na nagkakahalaga ng $ 10,000 o $ 10,000,000, kritikal ang pagpapanatili ng tumpak na mga tala. Ang mga account na mababayaran at matatanggap ang mga account ay ang dugo ng iyong samahan, at ang isang maling lugar sa decimal point o isang napalampas na entry ay maaaring makapagpalit sa iyong mga tala ng isang kakila-kilabot. Ang wastong pag-uuri ng mga pagbabayad ay kritikal din, upang ang iyong mga ledger sa accounting ay hindi maipagpapatuloy sa katapusan ng buwan at taon.
Tip
Ang "Bayad sa account" ay isang bahagyang pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo na hindi naitugma sa isang tukoy na invoice.
Ano ang Bayad Sa Account?
Minsan, maaari mong piliing gumawa ng isang pagbabayad para sa isang halagang dapat bayaran ngunit wala ka pang natatanggap na singil mula sa tagapagtustos, na ginagawang mahirap ang pagbabayad upang magkasundo. Katulad nito, maaari kang makatanggap ng isang pagbabayad mula sa isang customer bago mo siya inisyu ng isang invoice. Ang mga pagbabayad at resibo na ito ay kilala bilang "mga pagbabayad sa account." Karaniwan ang mga ito sa mga industriya kung saan ginagamit ang kredito para sa pagbili ng mga kalakal, at ang pagbabayad ay ginagawa sa pagtulo o iba-ibang halaga sa paglipas ng panahon.
">" Bayad sa Account "para sa Mga Makatanggap na Mga Account
Mga natatanggap na account - hindi malito sa mga matatanggap, na maaaring magsama ng pera na inaasahan mo mula sa mga mapagkukunan bukod sa mga benta ng customer - ay ang perang kinakautang ng mga customer sa iyong kumpanya para sa pagbibigay ng mga kalakal o serbisyo. Nakasalalay sa mga kaayusang pampinansyal sa bawat customer, ang mga account na matatanggap ay maaaring magbigay sa kanila ng isang may takdang panahon upang gumawa ng mga installment, tulad ng 18 buwan para sa malalaking pagbili. O ang kasunduan sa pagbebenta ay maaaring para sa buong halagang inutang, upang mabayaran sa loob ng isang pagbabayad para sa isang mas maikling panahon, tulad ng 30 araw mula sa petsa ng invoice. Dahil ang mga natanggap na account ay mga perang inutang sa iyo ng mga customer, itinuturing silang mga assets ng kumpanya.
Kapag ang isang customer ay nagsumite ng isang pagbabayad sa isang account, ang iyong bookkeeper ay gumawa ng isang journal entry ng halaga at ang transaksyon ay isinasaalang-alang na "bayad sa account." Nangangahulugan lamang ito na ang customer ay gumawa ng isang pagbabayad - na kung saan napupunta sa mga natanggap na ledger ng mga account - sa buong halagang inutang. Halimbawa, nagbebenta ka ng papag ng papel sa isang printing shop, at ang kabuuang presyo ay $ 5,000. Kung ang pagpi-print ay nagpapadala sa iyong kumpanya ng isang pagbabayad para sa $ 2,500, ipinasok iyon ng bookkeeper bilang "bayad sa account." At kung ang print shop ay nagpapadala ng bayad para sa buong $ 5,000, papasok pa rin ito ng iyong bookkeeper bilang "bayad sa account," ngunit mapapansin din na ang account ay "nabayaran nang buo."
Kapag may utang kang ibang kumpanya para sa mga kalakal o serbisyo, ang iyong account sa vendor ay kabilang sa iyong mga account na maaaring bayaran, o pera na inutang ng iyong kumpanya. Ang mga account na mababayaran ay itinuturing na pananagutan. Kapag nagbabayad ang iyong bookkeeper sa iyong account, gumawa siya ng isang entry sa journal bilang isang debit mula sa iyong bank account sa kumpanya at isang kredito sa iyong mga account na maaaring bayaran na ledger. Kapag nabayaran mo na ang buong halagang dapat bayaran, ang iyong account ay nabayaran nang buo.
Mabisa mong nabawasan ang iyong pananagutan kapag nagbabayad ka sa account, at kapag ang account ay nabayaran nang buo, nawala ang pananagutan. Sinabi nito, ang iyong pagbabayad sa account ay binabawasan din ang iyong mga assets, dahil binabawasan ng pagbabayad ang iyong cash sa kamay, o balanse sa bangko.
Tip
Mahusay na kasanayan na subaybayan ang mga entry na "bayad sa account", at ang oras sa pagitan ng mga pagbabayad mula sa iyong mga customer. Sa ganitong paraan, masusubaybayan mo ang iyong mga matatanggap at matukoy kung ang perang inutang sa iyong kumpanya ay umabot sa yugto kung saan malamang na hindi ito makokolekta dahil sa edad. Ang mga account na matatanggap ay maaaring maging mahirap kolektahin sa kanilang pagtanda.
