Pagkakaiba sa Pagitan ng Pro Forma Invoice at Komersyal na Invoice

Ang isang pro forma invoice ay isang haka-haka, isang pinakamahusay na hulaan tungkol sa gastos ng isang order bago ito mapunan. Ang mga invoice ng forma ay karaniwang ginagamit para sa pag-import at pag-export, lalo na kapag ang mamimili at nagbebenta ay walang kasaysayan ng pagtatrabaho nang magkasama.

Ang isang komersyal na invoice ay sumasalamin ng isang tunay na sitwasyon, nagpapakita ng mga presyo at dami para sa kung ano ang tunay na naibenta. Ang mga dokumento ay maaaring magkapareho ng pareho, ngunit ang pro forma na bersyon ay sumasalamin ng isang sitwasyon na hindi kinakailangan na totoo, kahit na ito ay sumasalamin sa pinakamahusay na hula ng isang vendor kung ano ang isasama sa panghuling komersyal na invoice.

Tip

Ang isang pro forma invoice ay nagbibigay ng isang pagtatantya para sa pangwakas na halaga ng isang order. Ipinapakita ng isang invoice ng komersyo ang pangwakas na halagang dapat bayaran. Ginagamit ang mga pro forma invoice sa pag-import at pag-export upang ideklara ang halaga ng mga kalakal para sa kaugalian. Ginagamit ang mga invoice sa komersyo sa accounting, upang magbayad ng mga bayarin.

Layunin ng Mga Pro Forma at Komersyal na Invoice

Ang layunin ng isang pro forma invoice ay upang bigyan ang isang customer ng isang malinaw na ideya kung ano ang aasahan. Ito ay isang pagtatantya ng mabuting pananampalataya na ipinapakita kung ano ang maaaring malaman nang maaga, tulad ng mga presyo at mga tuntunin, at isang average na halaga ng pagsingil para sa mga uri ng mga item na hinihiling. Maaari ring gumamit ang isang customer ng isang pro forma invoice upang magpasya kung maglalagay o hindi ng isang order.

Ang layunin ng isang komersyal na invoice ay upang humiling ng pagbabayad para sa mga item na naibenta na sa pamamagitan ng pagpapakita ng halagang dapat talagang bayaran.

Mga Paggamit ng Pro Forma at Komersyal na Invoice

Ang isang vendor ay maaaring magbigay ng isang pro forma invoice sa isang sitwasyon kung saan imposibleng hulaan ang isang eksaktong presyo, ngunit posible na magbigay ng isang pangkalahatang ideya ng mga paparating na singil. Ang isang pro forma invoice ay maaari ding isang pagkakataon upang ilatag ang mga variable na maaaring sumasalamin sa dami ng panghuling invoice, tulad ng hindi inaasahang mga problema na maaaring lumitaw kapag pinupuno ang isang order. Ang ilang mga pro forma invoice ay nagbibigay ng mga parameter para sa mga potensyal na pagkakaiba-iba, tulad ng pagsasabi na ang isang print run ay maaaring maging 10 porsyento na higit sa o sa ilalim ng halagang inorder. Gumagamit ang mga import ng mga invoice ng pro forma kapag idineklara ang halaga ng mga kalakal sa isang kargamento para sa clearance sa customs.

Ginagamit ang isang invoice ng komersyo upang magbigay ng pangwakas na pahayag na sumasalamin sa kung ano ang nangyari sa panahon ng proseso ng pagpuno ng isang order o pagkumpleto ng isang proyekto. Gagamitin ng kostumer ang pahayag na ito upang bayaran ang bayarin, at panatilihin ito para sa mga layunin sa buwis at accounting.

Format ng mga Pro Forma at Komersyal na Invoice

Ang isang pro forma invoice ay maaaring magmukhang halos eksaktong kapareho ng isang komersyal na invoice. Gayunpaman, dapat itong malinaw na may label na "pro forma" o sa ilang iba pang wika na sumasalamin sa katotohanan na ito ay isang pagtatantya lamang at hindi dapat bayaran hanggang matapos ang trabaho at maibigay ang pangwakas na invoice.

Pag-account ng mga Pro Forma at Komersyal na Invoice

Ang isang pro forma invoice ay kapaki-pakinabang para sa pagbabadyet. Binibigyan nito ang iyong negosyo ng isang pangkalahatang ideya ng halagang babayaran at kung kailan ito dapat bayaran. Ang isang invoice para sa komersyo ay kinakailangan para sa pagbabayad ng bayarin at tandaan ito bilang isang paggasta. Dapat itong itago at isampa para sa mga sanggunian, at upang mai-back up ang iyong impormasyon sa accounting sa kaso ng isang pag-audit.