Limang Mga Pag-andar ng Pamamahala at Pamumuno

Araw-araw, ang mga tagapamahala ay binibigyan ng tungkulin na manguna at magbigay ng inspirasyon sa mga taong nagtatrabaho sa ilalim nila. Kasama rito ang pagpaplano para sa tagumpay ng pangkat, at pagtupad sa kinakailangan ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang limang pangunahing pag-andar ay itinuturing na mga paraan na dapat mamuno at makipag-ugnay ang pamamahala sa mga miyembro ng koponan. Mula sa pagpaplano upang suriin, ang mas tiyak na pamamahala ay, mas epektibo ang negosyo sa pagkamit ng mga layunin.

Tip

Ang limang pangunahing tungkulin ng pamamahala ay ang pagpaplano ng estratehiko, pag-aayos ng mga mapagkukunan, kawani, pagdidirekta ng mga aktibidad at pagkontrol sa tagumpay ng kumpanya.

Ang Madiskarteng Pagpaplano ng Mga Pagkilos

Ang istratehikong pagpaplano ay ang proseso ng pagsusuri ng mga layunin ng kumpanya at pagkatapos ay pagtatakda ng isang kurso para sa tagumpay. Sinusuri ng pagpapaandar na ito ang mga mayroon nang mga aktibidad at layunin. Iniskedyul ng mga tagapamahala ang mga aktibidad na hahantong sa pagkamit ng mga layunin. Ang mga pinuno ay may posibilidad na maging mas madiskarte: dapat silang maging mga solvers ng problema na makita ang malaking larawan habang nakikilala din ang mga tukoy na bagay na nakakaapekto sa pangkalahatang tagumpay. Halimbawa, kung ang layunin ay upang mapabuti ang oras na kinakailangan para matupad ng mga customer ang kanilang order, pagkatapos ay isinasagawa ang isang diskarte sa pagpapatakbo upang mapabuti ang katuparan ng produkto.

Pagsasaayos ng Mga Mapagkukunan upang Makamit ang Mga Layunin

Ang pag-andar ng pag-aayos ay pinagsasama-sama ang mga mapagkukunan upang makamit ang mga layunin na itinatag sa pagpapaandar na pagpaplano. Kasama sa mga mapagkukunan ang mga materyales, tauhan at pagsuporta sa pananalapi. Kailangang kilalanin ng mga namumuno kung anong mga aktibidad ang kinakailangan, italaga ang mga aktibidad na iyon sa mga tukoy na tauhan, na mabisang nagtatalaga ng mga gawain. Kailangang i-coordinate ng mga pinuno ang mga gawain upang panatilihing mahusay ang paggalaw ng mga mapagkukunan patungo sa mga layunin. Mahalagang unahin kung aling mga mapagkukunan ang mahalaga sa anumang naibigay na oras. Halimbawa, kung kailangan ng mas maraming imbentaryo ngunit ang kumpanya ay walang mga mapagkukunan sa pananalapi upang makuha ang imbentaryo, kung gayon ang prayoridad ay upang matugunan ang pangangailangan sa pananalapi.

Paglalagay ng Tamang Talento sa Tamang Lugar

Kapag ang isang negosyo ay may kaunting kamay, dinadaanan nito ang kakayahang maglingkod ang kumpanya sa mga customer, at sinisikap din nito ang mayroon nang mga tauhan. Kailangang kilalanin ng pamamahala ang mga pangunahing posisyon ng kawani, at upang matiyak na ang wastong talento ay naglilingkod sa tukoy na tungkulin sa trabaho. Kapag ang tamang istraktura ng staffing ay itinatag, ang mga pinuno ay nangangailangan ng pagsasanay, propesyonal na pag-unlad, mga rate ng pagbabayad at pagsubaybay sa pagganap. Ang mga mabisang pinuno ay nakapagbuo ng talento at makilala ang mga handa para sa promosyon.

Mga Gawain sa Paggabay at Pagdidirekta

Ang pagdidirekta ng mga aktibidad ay isang pangunahing pagpapaandar. Ang pagpapaalam sa tauhan kung ano ang dapat gawin, at pati na rin kung kailan ay isang responsibilidad ng mga tagapamahala. Gayunpaman, sinasabi ng mga boss sa mga tao kung ano ang dapat gawin, habang ang mga pinuno ay pinasisigla ang mga tao na mag-ambag sa mga makabuluhang paraan. Ang direksyon sa pagdidirekta ay nangangailangan ng mga pinuno na gumawa ng higit pa sa pagbibigay lamang ng mga order, kahit na ang mga gawain ay dapat na nakumpleto para sa tagumpay sa negosyo. Ang pagpapaandar na ito ay nagsisimula sa pangangasiwa ng mga nasasakupan habang sabay na nag-uudyok sa mga koponan sa pamamagitan ng gabay na pamumuno na naihatid sa malinaw na mga paraan.

Pagkontrol sa Mga Sistema ng Tagumpay

Ang mga control system ay tumutukoy sa lahat ng mga proseso na nilikha ng mga namumuno upang masubaybayan ang tagumpay. Ang mga coach ng palakasan ay may kasabihan na, "Panatilihin ang puntos ng mga nanalo," nangangahulugang alam ng mga nanalo kung nasaan sila at alam kung ano ang kinakailangan upang makamit ang isang layunin. Ang pagpapaandar sa negosyo na ito ay nangangailangan ng mga pinuno na magtaguyod ng mga pamantayan sa pagganap, sukatin ang tunay na pagganap at ihambing ang mga sukatan upang matukoy ang mga anomalya.

Halimbawa, ang isang namumuno sa pagbebenta ay nakatuon sa higit pa sa pangwakas na mga numero sa pagbebenta; isinasaalang-alang niya ang mga nangungunang aktibidad tulad ng bilang ng mga minimum na pitch at papalabas na tawag. Sinusuri ng mga pinuno ang data at gumawa ng mga pagsasaayos sa mga proseso, patakaran, pagsasanay o tauhan upang tugunan ang mga pagkabigo batay sa datos na iyon. Ang mga nanalong lider ay hindi tinitingnan ang hindi magandang pagganap bilang mga pagkabigo ngunit bilang mga pagkakataon upang malutas ang isang problema na nakukuha ang ninanais na mga resulta.